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Especialistas en trazabilidad en CEYE

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¡Medicaltsss especialistas en trazabilidad en CEYE! Tenemos todo lo que tú necesitas para brindar un producto de calidad al paciente….

Los centros hospitalarios son más solicitados y para brindar una atención de calidad, la central de esterilización debe garantizar que sus instrumentos quirúrgicos estén estériles según normas, por lo cual una central debe ser centralizada.

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Medicaltsss especialistas en Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

El gran avance tecnológico y científico surge a finales del siglo pasado e inicios del nuevo milenio, a nivel industrial surge la trazabilidad – es el procedimiento mediante el cual se realiza un control documentado de un proceso – con el fin de brindar un producto de calidad al paciente, la central de esterilización es la unidad fundamental y para garantizar cada producto debe dar un seguimiento documentado e informático de cada instrumento y paquetes quirúrgicos. Este trabajo tiene como objetivo determinar la aplicación del sistema de trazabilidad por el personal de enfermería en la Central de Esterilización de hospitales.

Tema relacionado: Tecnología-en-los-servicios-de-salud

Actualmente la tecnología es una forma de facilitar y mejorar las condiciones de vida de los seres humanos, una de estos avances es la sistematización de los registros, en los cuales se tiene todos los datos registrados y detallados. Por lo tanto, la central de esterilización juega un papel muy importante en la prevención de las infecciones adquiridas en el hospital ya que según la OMS más frecuente son las quirúrgicas, además tiene la responsabilidad de recoger y recibir los instrumentos quirúrgicos usados durante la atención del paciente, procesarlo según normas, almacenarlo y distribuirlo en todo el hospital.

Los hospitales precisan de avanzados sistemas que permitan la optimización de recursos materiales, agilizar los ciclos de esterilización y controlar en todo momento las incidencias (perdidas/roturas, funcionalidad, limpieza/desinfección) que se realizan en el proceso hasta la esterilización y entrega.

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Dentro del Sistema su función basada en todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

Principales Funciones en T/SSS trazabilidad en CEYE:

  • Terminales modulares con conexión física o inalámbrica sobre una red local bajo protocolos y estándares de seguridad.
  • Modulo de administración con privilegios, gestión de usuarios y trazo de paquetes .
  • Servidor de almacenaje de procesos independiente
    con protocolos de respaldo y seguridad locales y/o en nube.
  • Impresora de transferencia térmica.

El personal de enfermería tiene que aplicar la trazabilidad en CEYE y así para poder garantizar los procesos de esterilización, conocer la vida útil, aplicación y localización que se está dando a los equipos estériles en tiempo real.

Fuente: Aplicación de sistema de trazabilidad en CEYE

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Estandares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria

 

Trazabilidad y Seguimiento Terapéutico

medicaltsss_Historia de la tecnología RFID

Historia de la tecnología RFID

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 RFID la tecnología que ha acaparado un elevado interés por la diversidad de aplicaciones que posee, creando la sensación de que es una novedad.

Esta tecnología RFID es muy antigua. Genera un gran interés en la actualidad, ya que puede aportar elevados beneficios, gracias a las mejoras realizadas en su funcionamiento.

Antiguamente existía un cierto conocimiento sobre campos de radiación magnética o eléctrica, pero no es hasta el 1860 cuando se estudia la comunicación por radiofrecuencia.

medicaltsss_Historia de la tecnología RFID

Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales

*Tema relacionado: Trazabilidad y seguimiento terapéutico

  • 1860: James Clerk Maxwell, físico escocés, establece la teoría del campo electromagnético, la cual afirma que existe una fuerte razón para concluir que la luz misma (incluyendo la radiación del calor) es una perturbación electromagnética en forma de ondas propagándose de acuerdo con la leyes del electromagnetismo.
  •  1886: el científico alemán, Heinrich Rudolf Hertz, probó experimentalmente lo enunciado en la teoría de Maxwell y estableció que rápidas variaciones de corriente eléctrica podían ser proyectadas en el espacio en forma de ondas electromagnéticas. Descubrió la longitud de la onda, la velocidad de propagación y los ciclos por segundo que se repite la onda. Es por ello que se le dio su nombre a la unidad.
  •  1901: Guglielmo Marconi, físico italiano, construyó emisores de onda y dispositivos para detectarla. En 1901 envió una señal en código Morse desde Inglaterra hasta Terranova, hito que marca el nacimiento efectivo de la radiotelegrafía.
  •  1906: Reginald Fessenden (ayudante de Edison). En lugar de las pulsaciones de Morse tuvo la idea de enviar una señal continua, modulándola según las ondas sonoras, y haciendo con ello posible la transmisión de voz.
  • Durante la II Guerra Mundial (1942): los británicos desarrollaron el primer sistema etiquetado de RFID, el objetivo era discriminar rápidamente entre su propia flota de aviones y los escuadrones alemanes.
  •  1960: se desarrollaron equipos de vigilancia electrónica de artículos para contrarrestar el robo de mercadería. Utilizaban sistemas como microondas (generación de armónicos usando un semiconductor) o tecnología inductiva (circuitos resonantes). Este posiblemente sea el primer uso extendido y comercial del RFID.
  • A partir de 1980: Se convirtió en una década de plena aplicación de la tecnología RFID. Los mayores intereses se dieron en Estados Unidos respecto del transporte, el acceso de personal, y, en menor medida, para animales, aplicaciones industriales y de negocios. Una clave para la rápida expansión de las aplicaciones RFID fue el desarrollo de la computadora personal.
  • En el 2000:el desarrollo tecnológico aumentó para la implantación masiva de la tecnología RFID en la cadena de suministro, proporcionando un sustituto al código de barras.

Hasta el 2015, se han investigado y desarrollado nuevos ámbitos de aplicación para esta tecnología como el sector de la salud.

medicaltsss_Historia de la tecnología RFID

Radio Frequency IDentification. Identificación por radiofrecuencia.

Fuente: Tecnología RFID para optimizar la operatividad y administración de una institución hospitalaria.

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¿Qué es imagenología en salud?

La tecnología en los servicios de salud

medicaltsss_Calidad en los servicios sanitarios

Calidad en los servicios sanitarios

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«En servicios sanitarios la calidad de la atención consiste en la aplicación de la ciencia y tecnología médica»

El grado de calidad en los servicios sanitarios es, por lo tanto, el punto en el cual se espera que la atención proveída logre el balance más favorable de riesgos y beneficios.

La calidad de los servicios sanitarios es el conjunto de características técnicas-científicas, materiales y humanas que deben tener la atención de salud que se provea a los beneficiarios.

El término calidad en el sector salud se puede entender como “la totalidad de funciones, características o comportamientos de un bien producido o de un servicio prestado, para satisfacer las necesidades de los consumidores«

Entendido de esta manera, la calidad en el sector salud tiene que estar enfocada en el paciente, logrando mantener la satisfacción de las necesidades explicitas e implícitas de sus usuarios, respetando sus decisiones, cultura, contexto social y sus estructura de necesidades específicas.

El concepto de calidad, ha evolucionado hacia el concepto de Calidad Total, cuyo indicador fundamental es la Satisfacción de las expectativas del Cliente, los mismos que pueden ser externos o internos.

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Las expectativas de los Clientes pueden ser:

1.- Implícitas ó básicas.

2.– Explícitas: Aquellas que exigen algunas especificaciones y requisitos.

3.– Latentes: Aquellas que involucran un nivel de excelencia; por un valor agregado y no siempre esperado.

La escala de valores en este marco de calidad se resumen en tres variables:

  • Mayor calidad.
  •  Rapidez
  •  Más económico.

Bajo este enfoque de satisfacer la exigencia del cliente fueron introducidas los conceptos de Control de Calidad y Garantía de Calidad.

Las nuevas tendencias en calidad asistencial se enmarcan dentro del concepto de mejora continua, que pretende identificar oportunidades de mejora utilizando como herramientas fundamentales el rediseño o reingeniería de procesos.

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Para conseguirlo, las decisiones clínicas deben basarse en la evidencia científica en la medida de lo posible y la calidad debe formar parte de los objetivos asistenciales en todos los niveles de la organización sanitaria.

Se deben establecer los objetivos, determinar y asignar los recursos, instrumentar el impulso de la consecución de los objetivos y controlar los resultados mediante el seguimiento de indicadores reglamentados y las auditorias internas o externas planificadas.

El sistema de gestión de la calidad basado en procesos descrito en la familia de normas ISO 9000, juegan un papel significativo para proporcionar elementos de entrada a la organización.

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El seguimiento de la satisfacción de las partes interesadas requiere la evaluación de la información relativa a su percepción de hasta que punto se ha cumplido sus necesidades y expectativas, este modelo adopta la percepción de que todo lo que tiene que ver con la calidad comienza y termina con el cliente.

Fuente: Plan de Calidad Sanitaria

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La evolución del cuidado de la salud

 

medicaltsss_¿Qué es imagenología en salud?

¿Qué es imagenología en salud?

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Imagenología en salud hoy en día es innegable la utilidad de las diversas modalidades como apoyo clínico tanto en la generación de diagnósticos de un buen número de enfermedades como en la planeación de tratamientos tendientes a proporcionar una alternativa de solución a las personas que, por una u otra razón, manifiestan algún desequilibrio en su salud.

Entre la modalidad en imagenología en salud que, frecuentemente, se utilizan en el ámbito médico se pueden mencionar:

  • Ultrasonido (US)
  • Resonancia Magnética (MRI)
  • Tomografía Computarizada sencilla (CT) y multicapa (MSCT)
  • Tomografía Computarizada por Emisión de Positrones (PET)
  • Tomografía Computarizada por Emisión de Fotones simples (SPECT) y otros.

Tema relacionado: Trazabilidad-y-seguimiento-terapéutico

Las imágenes obtenidas por Ultrasonido (US) son, esencialmente, una medida de la respuesta acústica de un impulso a una señal con una frecuencia particular. Normalmente, un transductor ultrasónico es capaz de producir ondas acústicas mediante la conversión de las energías térmica, eléctrica y magnética, en energía mecánica; siendo el efecto piezoeléctrico la técnica más eficiente al momento de realizar este proceso de conversión, para obtener imágenes médicas usando US.

Objetivo de la imagenología en salud:

El principal objetivo de la imagenología médica es generar información de gran importancia para la caracterización de la fisiología y/o anatomía de diversos órganos o partes del cuerpo humano. Se puede visualizar la imagenología cardiaca como el conjunto de modalidades de imagenología que permite la obtención de información, tanto cualitativa como cuantitativa, acerca de la morfología y el funcionamiento del corazón y de los grandes vasos.

Compartir: Sistema de administración de imagenología en salud  OR-WALL

medicaltsss_¿Qué es imagenología en salud?

En Medicaltsss contamos con un Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano. Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico. La capacidad de funcionar imagenología con información quirúrgicas ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad com0 pantallas táctiles y grabación de cirugías. Una características más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.

Entre la modalidad imagenologías más importantes utilizadas en el contexto cardiaco se pueden mencionar:

  • Ultrasonido (US)
  • Tomografía computarizada sencilla (CT) y multicapa (MSCT)
  • Resonancia magnética (MRI)
  • Tomografía por positrones (PET)
  • Tomografía por emisión de fotones simples (SPET)
  • Angiografía Coronaria.

Estas modalidades han sido usadas para cuantificar la perfusión miocárdica, la función ventricular cardiaca y la anatomía coronaria tanto dentro del contexto de la investigación como para el manejo clínico del paciente.

Fuente: Imagenología médica

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SALUD DIGITAL Y EDUCACIÓN PARA LA SALUD

medicaltsss_Buenas Prácticas de Trazabilidad de Medicamentos

Buenas Prácticas de Trazabilidad de Medicamentos

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La finalidad de la trazabilidad es mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del medicamento.

La trazabilidad es un sistema que permitirá detectar todas aquellas anomalías que puedan generarse en  el circuito de provisión legal, garantizando al paciente la calidad y seguridad.

El flujo de datos que informa cada agente, es almacenado en una Base de datos central donde el sistema posee la facultad de validar las transacciones informadas emitiendo un número de identificación por cada transacción exitosa.

Esto permite mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del producto.

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE

La seguridad del paciente debe ser entendida  como un determinante de la salud.

La trazabilidad de medicamentos ésta  representada por los “5 correctos del paciente”, es decir:

  1. Paciente correcto.
  2. Tiempo correcto.
  3. Medicamento correcto.
  4. Vía correcta.
  5. Dosis correcta.

La industria farmacéutica durante el proceso de elaboración, identifica a un conjunto de productos con un lote.

Cada lote manufacturado comparte sus características físico‐químicas.

El inconveniente surge cuando las unidades que lo componen comienzan a disgregarse en la cadena de distribución.

En ese momento resulta fundamental la identificación por unidad del empaque de venta al público de modo de individualizar unidades comerciales hasta la dispensa a pacientes.

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Es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.
Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio.
Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

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La evolución del cuidado de la salud

¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

La tecnología en los servicios de salud

La tecnología en los servicios de salud

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Desde el nivel local al nacional, las TIC están cambiando la forma de prestar la asistencia sanitaria y el modo de gestionar los sistemas de salud.

La tecnología en los servicios de salud, actúa en apoyo de funciones críticas al mejorar la capacidad de recopilar, analizar, gestionar e intercambiar información en todos los ámbitos de la salud.

Se están utilizando las tecnologías de la información y la comunicación en los sistemas de salud para mejorar la puntualidad y precisión de los informes de salud y facilitar el monitoreo y la vigilancia de las enfermedades.

La tecnología en los servicios de salud, es fundamental  para poder responder con rapidez ante situaciones de emergencia.

Cabe señalar, que la utilización estratégica de la salud puede favorecer la planificación en todo el sector y la coordinación de los sistemas de salud regionales descentralizados, y mejorar la capacidad de planificación, presupuesto y prestación de servicios.

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Importancia del contexto, para el uso de la tecnología en los servicios de salud

Este conjunto de herramientas se apoya en la premisa de que la estrategia de Salud de un país debe inspirarse en las prioridades nacionales, los recursos disponibles y potenciales y el entorno vigente de Salud.

Además, el concepto nacional de Salud se conforma en un contexto  que puede considerarse bidimensional.

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

La tecnología en los servicios de salud y los entornos

El entorno de las TIC, representa el mercado nacional, con  penetración global de la infraestructura informática y de red. El entorno propicio para la Salud  ampliar y sostener la adopción de las TIC en el sector de la salud. Comprende aspectos tales como la gobernanza, la política, la legislación, las normas y los recursos humanos.

En este sentido dependiendo del entorno de las TIC y del entorno propicio para la Salud, puede describirse de la siguiente manera:

1.-Experimentación y adopción temprana, donde tanto el entorno TIC como el entorno propicio se encuentran en una fase temprana.

  • Suele tratarse de proyectos piloto de prueba de concepto y de duración limitada, donde se introducen  las TIC para demostrar una tecnología en un contexto limitado. Las propias aplicaciones TIC que se utilizan pueden ser innovadoras, pero rara vez los proyectos son sostenibles.

2.-Desarrollo y expansión, cuando el entorno de las TIC crece a un ritmo más rápido que el entorno propicio.

  • Este contexto se caracteriza por la aparición de “sistemas” de Salud tales como los de información sanitaria, gestión de la cadena de suministros e historias clínicas electrónicas, que siguen siendo verticales, fragmentarios e imposibles de ampliar. Suele observarse un crecimiento.

3.-Ajuste a escala e integración, cuando el entorno propicio madura para soportar la adopción generalizada de las TIC.

  • En este ejemplo, la  Salud puede ajustarse a escala, ya que suele existir una base política para la inversión, que protege a los ciudadanos y a las industrias de un modo más sustancial.

Los cambios del contexto estratégico del país exigirán un enfoque dinámico para actualizar el concepto de la Salud y el plan de acción asociado de modo que se mantenga su vigencia.

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Trazabilidad de los medicamentos

¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

medicaltsss_SALUD DIGITAL Y EDUCACIÓN PARA LA SALUD

SALUD DIGITAL Y EDUCACIÓN PARA LA SALUD

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La salud digital, es un proceso educativo cuya finalidad es formar y responsabilizar a los ciudadanos en el cuidado de su propia salud y de la colectiva.

Un paciente empoderado está más implicado en su propio cuidado, reclama mayor calidad asistencial y es más exigente con el sistema.

Entendamos el término salud digital

Es el conjunto de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) que se emplean en el entorno sanitario en materia de prevención, diagnóstico, tratamiento, seguimiento y gestión de la salud.

La salud digital es una palanca de cambio de los sistemas sanitarios que permite el ahorro de costes y la mejora de su eficiencia.

La salud digital empodera a los pacientes

El  principal protagonista y último destinatario de gran parte de las decisiones que se toman en torno a su salud.

En este sentido el rol de los pacientes está evolucionando.

Beneficios dentro de la salud digital:

  1. El paciente empoderado tiene mayor influencia y poder de decisión en la gestión de su enfermedad.
  2. Es más exigente, por lo que demanda una atención más ágil y personalizada.
  3. Tiene un mayor nivel educativo y formativo.
  4. Demanda la aplicación en salud de las posibilidades que ofrece la tecnología.
  5. Es más responsable con la gestión y la adherencia a su tratamiento.
  6. Se beneficia de un acceso más fácil y rápido a la gran cantidad de información disponible en el entorno digital.
  7. Es consciente de que la salud digital facilita el acceso a una atención sanitaria más rápida y de mayor calidad.
  8. Gestiona mejor su salud, lo que redundará en beneficio del Sistema Sanitario.
  9. Reduce el coste del tratamiento entre un 8 y un 21% a la vez que mejora el seguimiento y cuidado de su enfermedad.

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Tendencias y aplicaciones de la salud digital

  • Mejora de la relación médico-paciente.
  • Personalización de la salud y mejora la gestión del tiempo para el profesional.
  • Adaptación de los sistemas sanitarios a los modelos de desarrollo económico de los países
  • Optimización y priorización de recursos.
  • Derecho del paciente al acceso a los servicios de salud y a su información por medios digitales.
  • Involucración del paciente en el cuidado de su propia salud.
  • Reducción del índice de reingresos.
  • Identificación de grupos de riesgo y mejora de la gestión poblacional.
  • Creación de una cultura de transparencia que permita medir resultados.
  • Aumento de la eficacia/seguridad del paciente en su proceso sanitario.

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Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

¿Por qué es necesaria su implementación?

  1. Para impulsar un nuevo modelo asistencial basado en la gestión integral de la salud.
  2. Para acercar más a médicos y pacientes.
  3. Para adaptarse a una nueva realidad social y tecnológica.
  4. Para ahorrar costes y mejorar la eficiencia del Sistema sanitario.
  5. Para maximizar el uso de los recursos.

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La trazabilidad, hace puntuales a los hospitales

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La evolución del cuidado de la salud

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 Época de cambio mundial en hardware, software, servicios y conectividad relacionada con la salud.

La evolución del cuidado de la salud, en un entorno en el que la evolución de asistencia sanitaria se enfoca en   aumentar la efectividad, la eficiencia y la agilidad monitorizando procesos y variables que permiten controlar y reducir los costes, al mismo tiempo que se mantienen los recursos centrados en las actividades clave de la asistencia al paciente y en la prevención.

Usando «lugares de trabajo inteligentes» para impulsar la productividad y la eficiencia.

  • Las empresas han introducido diversos dispositivos y sensores en el lugar de trabajo, desde sistemas de aire acondicionado e iluminación  hasta dispositivos móviles personales.
  • Esta implantación está ayudando a las empresas a construir lugares de trabajo inteligentes, donde los activos importantes son rastreados por la ubicación y pueden comunicarse con otros dispositivos en su proximidad.
  • En cuanto a los resultados que se están logrando, el 78% afirma que la introducción de TECNOLOGÍA  en su lugar de trabajo ha mejorado la efectividad de su equipo aumentando la rentabilidad.

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El sector salud aumenta la innovación y reduce los costes gracias al uso de la tecnología

  • Seis de cada diez organizaciones sanitarias ya están usando la tecnología para conectar a la red diversos dispositivos, como monitores de pacientes  y dispositivos de rayos x/imágenes.

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T/SSS «Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano» Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico. La capacidad de funcionar imagenología con información quirúrgicas ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad con pantallas táctiles y grabación de cirugías. Una características más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.

  • Otras aplicaciones que destacan son la utilización de sensores para monitorizar y mantener dispositivos médicos  y el seguimiento remoto de activos por ubicaciones.
  • El 60% de las organizaciones sanitarias de todo el mundo han introducido dispositivos  en sus instalaciones, convirtiéndose así en el tercer sector más avanzado en su implementación.

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Es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio.

La evolución del cuidado de la salud el sector Salud está experimentando una transformación única en la historia, con un futuro centrado en el consumidor y orientado a los resultados y a la prevención.

En esta transformación es posible diferenciar varios elementos inductores del cambio:

  • La digitalización es una realidad ya, permitiendo una accesibilidad, reforzando la posición de los pacientes.
  • La atención médica se personaliza con herramientas para el cuidado predictivo, participativo y preventivo, con una interfaz fácil de dominar y que tiene una alta funcionalidad en todos los puntos del proceso.
  • La evolución del cuidado de la salud eleva los costes a niveles insostenibles debido al envejecimiento de la población y al crecimiento del mercado emergente.

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Logística hospitalaria

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medicaltsss_Ciclo de abastecimiento hospitalario

Ciclo de abastecimiento hospitalario

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La importancia del ciclo de abastecimiento hospitalario

El ciclo de abastecimiento hospitalario, tiene como objetivo atender la salud de los usuarios, ya que la falta de un insumo o material podría atentar contra la vida de un paciente, por ello se hace necesario que la administración provee de manera eficiente y eficaz dichos materiales e insumos necesarios para su funcionamiento.

Una correcta gestión de la cadena de suministros de las organizaciones sanitarias contribuye a la prevención y el trato de enfermedades graves, así como, en una situación normal y de emergencia, que aumenta la satisfacción final de los usuarios.

Entre algunas recomendaciones para garantizar el desempeño eficiente de la cadena de suministros de instituciones hospitalarias se encuentran:

  1. Promover la creación de suministros desde distintos proveedores.
  2. Manejar un sistema de información centralizado y actualizado.
  3. Identificar y evaluar a los proveedores.
  4. Considerar alternativas de transporte y almacenamiento.

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Es decir, el abastecimiento comprende tres procesos: La adquisición, el almacenamiento y el suministro.

Adquisición:

  • En las adquisiciones las principales funciones son: Hacer las compras al más bajo precio, en concordancia con los estándares de calidad establecidos, así como con el tiempo y con los cronogramas de entrega.
  • Proyectar las condiciones del mercado, la abundancia o escasez de elementos y demás comportamientos de los proveedores.
  • Establecer normas para el rechazo de elementos que no llenan las condiciones pedidas o la calidad exigía.
  • Establecer estándares de negociación para contratar la adquisición de medicamentos, otros elementos y servicios con los mismos criterios y dentro de la más absoluta imparcialidad.
  • Supervisar las órdenes de compras para determinar si son correctas.
  • Tener control inmediato en relación con faltantes, mermas, variación de los consumos y todo lo relacionado con administración por excepción.
  • Tener ofertas de un amplio número de proveedores, establecer el sistema de selección de los proveedores y de términos de negociación, manejar y controlar la ejecución del presupuesto de compras.

Almacenamiento

El almacenamiento forma parte de los procesos logísticos, por ello es fundamental que cumpla con las condiciones apropiadas para almacenar los insumos y materiales hospitalarios que garanticen su adecuado manejo y conservación.

Suministro

Las adquisiciones de insumos y materiales hospitalarios, se constituye en un proceso crítico por su impacto en la oportunidad de la entrega, por sus grandes costos y por la corta vida útil de los productos fungibles, en especial los medicamentos.

Una buena administración de los abastecimientos y los suministros evita que se agoten las existencias de productos o que impacten las finanzas hasta llegar al extremo de arruinar un hospital.

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El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de todas las actividades vinculadas con la adquisición de materias primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar las siguientes:

1.Compras

2.Recepción

3.Almacenamiento

4.Gestión de inventarios

Todas estas actividades interactúan en forma dinámica, dando origen a lo que se denomina el ciclo de abastecimiento hospitalario.

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