¿Qué es la trazabilidad en CEYES?
Todo lo que debes saber de trazabilidad en CEYES…….
Trazabilidad es el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.
¿Por qué es necesaria la trazabilidad?
Es recomendable dotar las centrales de esterilización de todo lo necesario para centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permita codificar todas las actividades realizadas en una Central de Esterilización.
1.- El proceso de esterilización solo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina.
2.- Centraliza los procesos.
3.- La trazabilidad, tanto manual como informática consiste en lograr el control integral del producto a lo largo de todas las fases del proceso de esterilización.
4.-La finalidad de la trazabilidad es reconstruir las condiciones en que se realizó la esterilización.
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Funciones del sistema:
- Identificamos los productos (codificación)
- Realizamos trazabilidad informática
- Recogemos información del proceso de esterilización
La trazabilidad informática consta de 3 fases :
1) Control de entrada a la central de esterilización (ZONA SUCIA ).
- Con una pistola – láser se leen una a una las etiquetas de administración que identifican tanto las cajas como las cestas de instrumental suelto.
- La trazabilidad informática nos muestra la carga introducida sobre un RACK DE LAVADO.
2)Control de recepción, material lavado, empaquetado del material y control de carga de empaquetado del material y control de carga de esterilizadores ( ZONA MEDIA ).
- Recoge los datos necesarios para identificar el proceso de esterilización que ha de seguir cada material, permitiendo conexiones con los diferentes esterilizadores.
- Imprime etiquetas de producción resistentes a cualquier proceso de esterilización.
3)Control de descargas y gestión de almacenamiento (ZONA ESTÉRIL).
- Recoge información sobre la descarga de los esterilizadores y el correcto estado del material descargado.
- Validación física y química del material.
- Almacena en base de datos la información recogida.
- Al leer la etiqueta de producción, el sistema registra la salida del material a quirófano.
- En la gestión del almacén, el sistema también cuenta con la opción ENTRADA A ALMACÉN, para todo aquel material que sea devuelto por quirófano.
La trazabilidad informática nos permite recoger información del proceso:
Antes ,durante y después del mismo, mediante la creación de informes individuales (de un producto concreto) y (de un proceso completo).
Del mismo modo existen algunas otras funciones:
- Niveles de seguridad: Cada usuario tiene asignado unas funciones. Sólo los usuarios de mayor nivel pueden acceder a consultar o modificar datos, invalidar ciclos etc. Cada usuario cuenta con unas determinadas propiedades de acceso, dependiendo de su categoría profesional y/o de su cargo.
- Base de datos actualizada del instrumental, que incluye fotografías, tipo de esterilizado/lavado, tanto de cada caja como de cada pieza del instrumental.
- El listado aparece ordenado alfabéticamente, con las unidades que se emplean de cada instrumental, indicando, además, su referencia.
- Registro de incidencias, Actuando a modo de barrera que impide continuar el proceso hasta que no se solucione la incidencia correspondiente.
T-SSS (Traceability Software Solutions) es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.
