medicaltsss_RAZABILIDAD HACE PUNTUALES A LOS HOSPITALES

La trazabilidad, hace puntuales a los hospitales

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¡Sabías que el sistema de trazabilidad brinda la garantía y seguridad del paciente y del profesional en el Sector Hospitalario!

Este sistema se entiende como todos aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que nos permiten conocer:

  1. El historial
  2. Ubicación
  3. Trayectoria de un producto o lote de productos

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

LA FINALIDAD ES RECONSTRUIR LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE REALIZÓ EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN

El proceso de esterilización sólo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina, (físicos, químicos, y biológicos), y mediante una gestión de calidad de todos los procesos, realizando un programa de control total en la esterilización.

Por ello, es importante centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permitan codificar todas las actividades realizadas sobre el material y el trabajo hospitalario.

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medicaltsss_ Trazabilidad para CEYES

Es un Sistema  diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio.

Ejemplos concretos en el entorno médico del uso de TIC´s en procesos de trazabilidad:

  • Sistemas de “Radiofrecuency Identification Devices (RFID)” con etiquetas inteligentes que con un lector a través de un dispositivo móvil pueda asociar información, por ejemplo de un lote de medicamentos.
  • Sistema con matrices DataMatric para identificación superficial de elementos médicos que permitan control de activos como equipos biomédicos para evitar perdidas o robos.
  • Mapping para ubicación de activos físicos en instituciones, que ahorran tiempo significativo en localización para mantenimiento y calibración de dispositivos médicos.
  • Códigos de barras y lectores de códigos, para identificar pacientes asociándolos a la historia médica del paciente.
  • Recientemente plataformas de trazabilidad de activos para el control de la cadena de servicio desde la compra, hasta el uso en paciente y su posterior descarte.
  •  Gestión de procesos, como el SAP que bajo estructura en red permite a las personas tomar decisiones criticas que impliquen la aprobación de remisiones de consumibles y visto bueno a presupuestos.

Estos ejemplos son sólo algunos de la muchas  posibilidades para fortalecer la trazabilidad; La implementación de los sistemas trazables se ha facilitado con el tiempo, ofreciendo una gama de posibilidades al entorno con soluciones costo-beneficiosas, debido a que con el precio adecuado se generan una cantidad generosa de impactos en procesos clínicos.

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Logística hospitalaria

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¿Qué es un sistema de logística hospitalaria ?

La logística hospitalaria es la que se encarga de atender a todos los procesos internos que se desarrollan en un hospital, incluyendo mantenimiento, lavandería y todo lo relacionado con la atención global al personal, y a los usuarios de un hospital.

Objetivos de la logística hospitalaria:

La logística hospitalaria tiene como principales objetivos:

  • Reducción de costes: Se enfoca en la reducción de stock, eficiencia en la utilización de recursos; y la liberación del personal sanitario de tareas no asistenciales (atención médica, servicios de rehabilitación, asesoría, etc.)
  • Mejora de calidad del servicio: Busca el minimizar errores, las roturas de stock; y el desarrollo de modelos para la toma de decisiones.
  • Optimización de los flujos del sistema: Su mayor concentración está en la reducción de los recorridos, búsqueda de ubicaciones óptimas; y la optimización de frecuencias (aprovisionamiento y suministro).

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medicaltsss_logistica hospitalaria

La logística hospitalaria eficaz en:

  • Coordinación de agentes, recursos y objetivos.- Si se coordinan estos tres elementos se puede incrementar la rentabilidad de los servicios.

Una idea puede ser la implementación de sistemas que procesen las peticiones de productos en tiempo real; y recopilen información sobre todas las tareas realizadas, tanto en el trayecto como en los almacenes.

  • Capacidad de adaptación.- Es importante que se cuente con la capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes del transporte y la distribución sanitaria.

La diferencia entre logística sanitaria y cualquier otro tipo de transporte, en ocasiones, por la distribución de productos biológicos.

Para este punto, es imprescindible el control de la temperatura, así como contar con sistemas de trazabilidad integrados.

  • Cumplir con reglas y leyes que corresponden.- Los sistemas de transporte y distribución sanitaria deben cumplir con todas las normas internacionales y nacionales de la industria, para garantizar una movilidad segura de los productos.

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Estandares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria

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Los Estándares GS1 continúan dirigiendo iniciativas de implementaciones que han probado ser beneficiosas para la seguridad del paciente y para controlar los costos, principalmente en el campo de la trazabilidad dentro de los hospitales.

Estándares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria, en este artículo te mostramos su importancia.

medicaltsss_Estandares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria

Los  estándares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria, constituyen códigos de barras que utilizan un escaneado, hasta el día de hoy, más de 5.000 millones de productos se escanean por día. Tanto para el uso local como internacional, el Sistema de Estándares GS1 incluye una variedad de soluciones que puede aplicarse en muchos sectores diferentes.

No hay un medicamento como la esperanza, ningún incentivo tan grande y ningún tónico tan poderoso, como la expectativa de que algo ocurra mañana.

  Orison Swett Marden

A través del Sistema, se garantiza la inviolabilidad del medicamento y cada movimiento físico de la unidad del producto debe ser informado en tiempo real a una base de datos central administrada por ANMAT, a fin de garantizar paso a paso que nunca abandonó los carriles legítimos del circuito de producción y distribución de los medicamentos.

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medicaltsss_Estandares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria

Es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

Así entonces, como cada envase tiene un código individual inviolable e infalsificable, el paciente puede consultar que el producto que debe consumir haya seguido el camino correcto, obteniendo la seguridad de tener en sus manos un medicamento de calidad.

Liderando el camino de la trazabilidad y el estándar GS1 para los medicamentos

Los medicamentos deben ser individualizados mediante la colocación de un código unívoco que respete las recomendaciones del estándar GS1 y contenga el Número Global de Producto Comercial  y un número de serie irrepetible que lo individualiza y hace único.

Esta información puede ser colocada en cualquier soporte en tanto se respeten los estándares referidos, dejándose a criterio de cada titular eligiendo aquella tecnología que resulte más apropiada para sus productos (sea código de barras lineal, datamatrix, RFID o cualquier otro que pudiera surgir). Sin perjuicio de la tecnología elegida, la información debe estar siempre en lenguaje humanamente visible que permita su lectura al paciente.

medicaltsss_Estandares GS1 el camino de la trazabilidad hospitalaria

Medicaltsss  funciona dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

 

En este sentido el estándar GS1, permite a las empresas identificar envíos, productos, ubicaciones y activos de manera única en todo el mundo. Transportando la información de las llaves a través de un Código de Barras que puede ser unidimensional o bidimensional.

Todos los movimientos de medicamentos son registrados en tiempo real en una base de datos central administrada por ANMAT.

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Trazabilidad un modelo unificado

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La trazabilidad permite que los participantes del proyecto logren propósitos claros dentro de la gestión del proceso.

El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo adoptado por gran parte de las empresas desarrolladoras de software. Esto lleva a que atributos de calidad como la trazabilidad de requisitos deban estandarizarse para este proceso, con el fin de lograr los niveles de calidad exigidos por los clientes. Por lo general, los modelos de trazabilidad se proponen independientemente del proceso o métodos de desarrollo, y su definición y mantenimiento dependen de los criterios de calidad usados por los desarrolladores.

Trazabilidad es un proceso unificado dentro de este  marco se procura la adaptación y define cuatro fases en la etapa de desarrollo (inicio, elaboración, construcción y transición).

A su vez se cruzan con una serie de disciplinas (requisitos, análisis, diseño, implementación y pruebas).

Compartir:  OR Wall |Operating Room

medicaltsss_Requisitos de trazabilidad para un método unificado de desarrollo

«Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano».  Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico. La capacidad de funcionar imagenología con información quirúrgicas ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad como pantallas táctiles y grabación de cirugías. Una característica más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.

El método unificado (RUP), constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos, con características adaptables a las organizaciones y proyectos de software.

  1. Según la fase en que se encuentre el proyecto, tendrá mayor incidencia en las disciplinas.
  2. El desarrollo iterativo  incrementa al ser versátil y elimina muchos de los errores que otros procesos de desarrollo dejan en el tiempo.
  3. Permite identificar y procesar un conjunto de artefactos por fase que se liberan como resultado de una iteración.
  4. Así, los participantes de una fase podrán trazar los documentos y modelos de forma sucesiva, ya que el proceso provee liberaciones de completitud creciente por iteración.

Compartir: Activity Viewer (AV-TSSS) 

Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

TSSS esta diseñado específicamente para las CEyEs del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos Profesionales y tomando como base los más de 35 años dentro del medio.

Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, Utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

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La tecnología RFID y los elementos más importantes en áreas de salud

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Sabías que algunos áreas de salud ya usan la tecnología RFID …

A continuación te mostramos la tecnología RFID  y los elementos más importantes en áreas de  salud:

Identificación de Pacientes:

  • Se trata de implantar una etiqueta RFID en las pulseras de identificación del paciente al momento que este haya ingresa en el centro médico.
  • Entonces cuando el personal del centro médico hace su ronda, o requiere información del paciente, lee la información y automáticamente tiene acceso a la Historia Clínica Digital del mismo.
  • Por otro lado, una aplicación en la identificación consiste en colocar pulseras con etiquetas RFID a los bebés recién nacidos con información de su madre.
  • Adicional a esto, se han desarrollado etiquetas que pueden ser implantados en el cuerpo humano, no solo para identificar a un paciente durante una emergencia, sino para monitorear una enfermedad específica, como el Edema Cerebral.

Localización de Pacientes:

  • Esta aplicación ha sido utilizada en pacientes con Alzheimer, se les coloca una pulsera con una etiqueta RFID, que permita su ubicación y realización de actividades.
  • Por otro lado, está la aplicación también se utiliza en pacientes en estado de inconsciencia luego de una intervención.

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medicaltsss_La tecnología RFID y los elementos más importantes en áreas de salud

Control de medicación:

Esta aplicación se ha utilizado de varias formas; las medicinas son etiquetadas y el lector permite verificar si están vencidas y luego, en combinación con la identificación del paciente, se puede determinar si el medicamento está prescrito al paciente y si es la dosis que debe suministrarse.

Identificación de Materiales:

  • Todos los insumos de un centro de salud están etiquetados y su identificación mejora el manejo de los inventarios de los mismos, ya que en una forma fácil se pueden hacer conteos de ajuste.

Control de Acceso:

  • Esta aplicación consiste en restringir el acceso a determinadas áreas. El personal de Salud del centro puede ser identificado y de acuerdo a su responsabilidad y nivel, puede acceder a determinadas áreas.

Recolección de Información:

  • Con la identificación de pacientes, equipos y materiales, es posible recopilar en tiempo real, los recursos que ha consumido el tratamiento de un paciente, para que sea cargado a su cuenta.

T-SSS (Traceability Software Solutions) funciona dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

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Ventajas de la trazabilidad

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Ventajas del uso de sistemas de trazabilidad

Si hablamos de las ventajas de la trazabilidad y el uso de las distintas TIC, encontramos que  se busca con ellas  contribuir en el flujo de información a través de la cadena de suministro, de una forma ágil y eficiente.

Para conseguir este propósito, se emplean los sistemas de identificación de productos y captura de datos, como lo son las tecnologías de código de barras y radiofrecuencia.

La trazabilidad se considera una herramienta para la identificación y registro de información que facilita la mejora de procesos de control.

Dependiendo del sector en donde se apliquen los sistemas de trazabilidad, estos proveen a la empresa de distintas ventajas:

  • Incremento de la eficiencia operacional, debido a que el registro de información es más ágil y eficaz, así como el procesamiento de datos, esto ayuda a seguir el producto a su paso por la cadena de suministro.
  • De esta forma la eficiencia permite responder rápidamente ante cualquier anomalía que se pueda presentar, lo que ayuda reducir el tiempo de trabajo del personal de la organización ya que permite identificar problemas de forma específica.

Compartir: Diseño de CEYES 

medicaltsss_Ventajas de la trazabilidad

RFID una tecnología dentro de las ventajas de trazabilidad

Uno de los sistemas de trazabilidad más utilizados en la industria actual, es la tecnología por radiofrecuencia o RFID

  • El sistema RFID se compone de una etiqueta electrónica que cumple la función de transmisor y de receptor de señal, ambos apoyados en un sistema decodificador (middleware).
  • Los datos de identificación son almacenados en la etiqueta y son transferidos al receptor de señal mediante ondas de radiofrecuencia, esto con la finalidad de que el sistema procese los datos recibidos para la identificación y monitoreo del producto a través de la cadena de suministro.
  • El uso de la tecnología RFID permite a las distintas empresas identificar, clasificar y administrar el flujo de materiales e información de manera automática e inalámbrica a través de la cadena de suministro, sin necesidad de intervención humana lo que previene múltiples errores.
  • En el caso de la industria farmacéutica, donde deberá incluirse un sistema de trazabilidad que permita detectar oportunamente cualquier anomalía. Realiza un análisis de la importancia de un sistema de trazabilidad en la cadena de suministro de un medicamento, desde su lote de producción, hasta el punto de venta.

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medicaltsss_ventajas de la trazabilidad

Entre las ventajas de la trazabilidad destacan las siguientes:

1.-Cumplir con los requerimientos legales.

2.- Presenta una ventaja competitiva.

3.- Ayuda en el manejo de residuos.

4.- Protege a la marca de daños al poder probar la procedencia de sus productos.

5.-Facilita en caso de que sea necesario pedir un lote de regreso por alguna anomalía.

De forma similar el sector hospitalario un error puede causar estragos en la vida de una persona, por lo que los sistemas de trazabilidad pueden ser encontrados en distintos sectores o procesos dentro de un hospital.

Se deberá implementar en un hospital un sistema de código de barras para apoyar con la medicación de los pacientes, con la finalidad de aumentar la seguridad de los pacientes y de reducir los errores del personal, esto debido a que son muchos pacientes que cada doctor y enfermero atiende diariamente, lo que puede provocar confusión de las instrucciones para cada uno de ellos.

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Elementos de un sistema RFID en trazabilidad para CEYES

 

medicaltsss_Elementos de un sistema RFID en trazabilidad para CEYES

Elementos de un sistema RFID en trazabilidad para CEYES

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El Sistema RFID, es un término que hace referencia a la tecnología que utiliza ondas electromagnéticas para la trazabilidad de CEYES

Dentro de la trazabilidad para CEYES  esta el sistema RFID y el primer componente es que se clasifican según su comportamiento:

  • Las etiquetas activas poseen una fuente de energía por tanto son capaces de emitir y recibir señales en un rango definido.
  • Las etiquetas pasivas sin duda son comunes, su potencia reside en el transmisor del lector, tienen un rango de alcance mucho más corto y su costo es significativamente menor que las activas.
  • Las etiquetas semi-pasivas se comunican de la misma manera que las etiquetas pasivas, con la diferencia de que poseen una fuente de energía y su rango de transmisión se ubica entre las pasivas y las activas.

Compartir: catálogo técnico  T-SSS 

medicaltss_ Elementos del sistema RFID

El segundo componente en trazabilidad para CEYES

El lector, este es un dispositivo electrónico que emite y recibe señales de radiofrecuencia para leer la información emitida por las etiquetas, dando una gran ventaja al poder monitorear diferentes etiquetas al mismo tiempo en un área determinada por el alcance de la frecuencia que estén operando, además de no requerir necesariamente una línea de visión directa con las etiquetas.

Estos pueden ser ubicados bajo el piso o en el techo. Asimismo, los sistemas RFID pueden funcionar simultáneamente con redes inalámbricas y suelen integrarse con redes de área local inalámbricas para intercambiar datos con los sistemas de los servidores centrales.

Compartir: RFID ” T-SSS” 

Hay una tercera pieza que integra la trazabilidad para CEYES

Este actor es el middleware, cuya función principal es coordinar múltiples lectores que ocupan el mismo espacio físico.

En una configuración tradicional el escucha las antenas de un dispositivo lector dentro del rango. Si una etiqueta está presente en el campo de una antena, mientras que el middleware escucha otras antenas, el evento de bajo nivel no puede ser capturado por el middleware.

Lo anterior indica que, el middleware entendiéndose como un sistema de software se acopla dentro de su diseño una visión amplia entendiendo a éste como una colección de servicios y abstracciones de aplicación específica.

Así es como trabaja T-SSS  (Traceability Software Solutions)

Algunas ventajas del uso del código RFDI en un sistema de trazabilidad para CEYES  son:

  •  El uso de sensores RFID da fácil acceso a la información de los productos, debido a que con los lectores tradicionales realizan la recopilación de la información uno a uno, mientras que con RFID se puede leer la información de varios productos ágilmente.
  • Así mismo, la lectura no se restringe cuando la etiqueta se encuentra en malas condiciones, el único requisito es que el chip mantenga su integridad, a diferencia del código de barras donde sus limitantes se remiten al estado en el que se encuentre la etiqueta o el empaque donde está impreso el código y también la visibilidad del mismo.

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Equipamiento hospitalario

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La magnitud y el grado de complejidad en el proceso de equipamiento médico, requiere de personal altamente capacitado, habilidades técnicas para un adecuado manejo de los recursos, que serán aplicados en la adquisición de los bienes, que permitan un adecuado funcionamiento operatividad de los servicios que el hospital ofrece.

En el tema del equipamiento hospitalario trataremos de establecer un ordenamiento lógico de funciones y responsabilidades para los distintos actores que participan en el Proceso de Equipamiento a Obras, dentro del Marco Legal vigente de las Instituciones de salud.

Compartir: TSSS- Administración en el área de CEYE

El termino equipamiento lo definimos como la interactividad de funciones que debe existir entre las diferentes instancias, que conforman una organización institucional pública o privada, a efecto de que las Unidades Médicas, sean dotadas en cantidad y forma de los bienes que demanda la operación en el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación del paciente.

Se define el término “bienes”, como aquellos artículos que pasaran a formar parte del activo fijo o patrimonio de una institución, y que no se desgastan o extinguen en su uso primario y pueden ser reutilizados nuevamente.

Las Instituciones de Salud deben garantizar la prestación de servicios para la promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la salud, regulando los servicios médicos para que respondan a las demandas y necesidades de la población. Los servicios médicos deben ser de alta calidad en todos los establecimientos, independientemente del subsector de salud al que pertenezca el público, social y privado.

Para dar soluciones tecnológicas adecuadas, se deben de revisar las demandas específicas y el nivel y el nivel resolutivo de cada unidad médica. La organización funcional de los establecimientos debe responder a un programa médico, resuelto a través de una adecuada integración de la infraestructura y del equipamiento médico.

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Las diferentes unidades deberán definir sus áreas y espacios y las características de instalaciones requeridas para el equipo y mobiliario, a través del programa médico arquitectónico, médicos y profesionales, evaluadores de tecnologías y los encargados del diseño y desarrollo del proyectos.

Las Unidades Médicas se integran por inmuebles que se caracterizan por la prestación de servicios médicos de atención general y especifica.

  • Los servicios de atención generalizada a la población incluyen la medicina preventiva y la atención de primer contacto.
  • Los servicios de atención específica incluyen la medicina especializada y la hospitalización.

La estructura de las Unidades Médicas, se basan en un sistema de apoyo piramidal compuesto por tres niveles de atención:

  1. PRIMER NIVEL.-En estas unidades se resuelve el 85% de la atención médica.
  2.  SEGUNDO NIVEL.– En estas unidades se resuelve el 12% de la atención médica, proporcionando atención ambulatoria y de encamados para solucionar problemas de mediana complejidad.
  3. TERCER NIVEL.– En estas unidades se resuelve el 3% de la demanda total, se destina a resuelven padecimientos complejos, que requieren servicios de alta especialización.

Compartir: Soluciones OR-Wall Operating Room

medicaltsss_equipamiento hospitalario

Clasificación del equipamiento:

El equipamiento se clasifica de acuerdo a sus características físicas y a su campo de aplicación en:

a. Mobiliario Medico y no Medico
b. Equipo Médico y no Medico

Las instituciones de Salud y la Comisión Interinstitucional del Cuadro Básico de Insumos del Sector Salud han elaborado el Cuadro Básico y Catalogo de Instrumental y Equipo Médico, con la finalidad de elaborar la codificación uniforme de los insumos que se emplean en el sector, para aprovechar al máximo los recursos para la atención a la salud.

Se han establecido comisiones para el análisis y la revisión permanente de los insumos que integran el Cuadro Básico, para mantenerlos acorde con las necesidades y demandas, derivados de los problemas epidemiológicos y de los avances científico tecnológicos.

El grupo de suministro se clasifican de acuerdo a su uso y tipo en:

  • Mobiliario administrativo
  • Mobiliario medico
  • Mobiliario de laboratorio
  • Mobiliario de cocina y comedor
  • Mobiliario de sala de espera y otros
  • Equipo administrativo
  • Equipo audiovisual
  • Equipo de conservación
  • Equipo de cómputo
  • Equipo medico
  •  Equipo de laboratorio
  • Equipo de rehabilitación
  •  Mobiliario hecho en obra

Para la Adquisición del Equipamiento de una Unidad Medica se requiere de la participación de médicos y administradores especializados en la definición, en la especificación y en la compra de equipamiento médico.

Las Instituciones elaboran recomendaciones normativas aplicadas al equipamiento, en donde todos y cada uno de los bienes necesarios en la operación están contemplados dentro de la cobertura de adquisición y contratación.

Medicaltsss es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

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Trazabilidad en CEYE

Dentro de la estructura asistencial de salud un sector específico, cuya responsabilidad sea la recolección, limpieza, acondicionamiento y esterilización de todo el equipamiento (instrumental, ropa quirúrgica, material hidrófilo, etc.) del hospital. A este sector se le llama  Central de Esterilización (C.E).

Conocer el origen y destino de un material o instrumento es el origen de la necesidad de la trazabilidad. Permite contar con la capacidad de identificar de forma UNÍVOCA, el origen de un producto, los procesos de esterilización, el resultado de estos y en qué paciente se van a utilizar. Permite además entregar información precisa sobre los  procesos y establecer con esta información, planes de mejora continua  para la central.

De este modo toda la información obtenida se analizará y recopilara para análisis y uso, permitiendo así mejora continua en la  toma de decisiones.

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GESTIÓN EN EL SERVICIO:

  1.  Se evaluará la calidad del producto entregado, los tiempos de entrega, los márgenes de error  y reproceso y del correcto funcionamiento de la Central de Esterilización en general.
  2. Gestión del material: Permite establecer la trazabilidad de contenedores e instrumental, codificar cajas e instrumental, etc. Esto se realiza mediante registros manuales o medios digitales utilizando códigos de barra, códigos QR o dispositivos RFID.
  3.  Los equipos se encontraran con registros  de mantenimiento, reparación, calibración, revisión de indicadores físicos y problemas de funcionamiento, permitiendo su adecuado monitoreo.

La trazabilidad es un programa sobre la plataforma Microsoft Access y es de diseño propio, todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidereccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encríptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

En el proceso de trazabilidad en CEYE tenemos:

  • Recepción: origen del material contaminado y verificación del número de piezas, kits completos.
  • Lavado: cuales son las restricciones de lavado para un material. Cuáles son las características del detergente, temperatura de agua, elementos de acción mecánica, etc.
  • Preparado: verificación de los materiales, funcionalidad, corte, movilidad, etc. Se realiza el empaque que permitirá asociar el empaque a un lote de producción.
  • Esterilización: elegir el ciclo y/o agente esterilizante adecuado conforme el material a esterilizar.
  • Almacenamiento: selección en función de la rotación del material, uso y departamentos o unidades.

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Trazabilidad de los medicamentos

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¿Sabes como funciona la trazabilidad para medicamentos?

La trazabilidad de los medicamentos  es un proceso que permite conocer la historia del medicamento durante todos sus pasos, desde la elaboración hasta el uso en el paciente. verificando su origen, distribución, y destino.

  • Mediante la implementación del sistema de trazabilidad se podrá controlar de manera eficiente la distribución de medicamentos, conociendo en tiempo real el destino, se puede verificar el origen, registrar el historial de localizaciones y  traslados a lo largo de toda la cadena de distribución; como así también, conocer el momento de su dispensa, de forma tal de asegurar su legitimidad.
  • Este sistema permitirá detectar todas aquellas anomalías que puedan generarse en el circuito de provisión legal, garantizando al paciente la calidad y seguridad de las especialidades medicinales que utilice. Asimismo, este sistema ayuda a evitar el ingreso de especialidades medicinales ilegitimas a la cadena legal de abastecimiento.
  • El flujo de datos que informa cada agente, es almacenado en una Base de Datos central; a su vez, el sistema posee la facultad de validar las transacciones informadas emitiendo un número de identificación ID por cada transacción exitosa. Esto permite mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del producto.

Video de como trabaja T-SSS  (Traceability Software Solutions)

¿Qué se quiere evitar con  la implementación de trazabilidad de los medicamentos?

  • ROBO y/o CONTRABANDO: Condiciones de almacenamiento y transporte irregulares.
  • FALSIFICACION y/o ADULTERACION: Alto riesgo en la salud del paciente.
  • FRAUDE FINANCIERO: Externalidades negativas en los financiadores de salud.

Métodos de identificación de trazabilidad en medicamentos

Los códigos de barras, tanto unidimensionales como bidimensionales, que forman parte del producto trazable contienen la totalidad de la información requerida para la identificación del producto.

medicaltsss_Trazabilidad de los medicamentos

Numero o Código de Lote: la designación o codificación del producto, que identifica el lote a que este pertenece y que permite en caso de necesidad, localizar y revisar todas las operaciones de fabricación e inspección practicadas durante su producción.

RFID, trazabilidad de los medicamentos:

RFID son las siglas en inglés como Radio Frequency Identification, lo cual significa identificación por radiofrecuencia. Se trata de un sistema de identificación, almacenamiento y transmisión de datos remotos que utiliza dispositivos llamados etiquetas (tags), tarjetas o transponders RFID activos.

De hecho, el sistema se basa en el uso de etiquetas inteligentes o tags RFID, que son transpondedores de radio (es decir, que al recibir una señal responden con otra). Estas etiquetas contienen información del producto que puede ser leída a lo largo de toda la cadena logística.

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