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Especialistas en trazabilidad de instrumental quirúrgico

Trazabilidad de instrumental quirúrgico en Medical T/SSS somos especialistas en el ramo.

La Central de Esterilización es el servicio hospitalario que recepciona, acondiciona, procesa, controla y distribuye textiles (ropa, gasas, apósitos, etc.), instrumental y equipamiento biomédico a todos los sectores del hospital con el objetivo final de obtener un insumo estéril y seguro a ser usado con el paciente. Cabe agregar que, todo esto, en el marco de una práctica costo-eficiente.

 

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Este sistema de esterilización centralizada presenta varias ventajas, frente a los viejos sistemas descentralizados, donde en diferentes sectores del mismo hospital, diferentes colaboradores, se dedican a la esterilización de insumos, en lo habitual, aquellos que su sector genera. Ventajas del sistema centralizado:

1. Eficiencia En los procedimientos, ya que, debidamente organizado, este sistema proporciona normatización de procedimientos, lo que genera uniformidad y la posibilidad de duplicación de procedimientos.

2. Seguridad Al centralizar los procesos de esterilización en una sola área, se unifican todos los sistemas de control del mismo, obteniéndose insumos esterilizados con altos márgenes de seguridad.

3. Economía Un servicio centralizado de esterilización resulta económico, pues evita la existencia multiplicada de equipamiento costoso (autoclaves de vapor de agua, estufas de calor seco, selladoras de pouches, etc.). La vida de los instrumentos se prolonga gracias a un eficiente manipuleo (limpieza, acondicionamiento, esterilización) a cargo de personal especializado. El recurso humano, tan crítico en estos tiempos por costoso y escaso, es aprovechado de mejor manera.

El instrumental quirúrgico, como ya habíamos comentado en otras ocasiones, es una herramienta diseñada para ser utilizada por el cirujano y realizar una función específica (cortar, disecar, sujetar, suturar, etc.) en una intervención quirúrgica. Es un factor clave y determinante en el éxito de la misma.

Cada instrumento quirúrgico debe cumplir unas normas específicas de fabricación, que garanticen la calidad del mismo. En uno de los últimos pasos de fabricación, se codifica el instrumental y se coloca la marca CE como garantía de calidad. Todos los artículos que presenten esta marca cumplen con las exigencias elementales de la legislación europea relativa a productos sanitarios y al perfil interno de productos documentados y validados.

En la mayoría de los Hospitales, las Centrales de Esterilización son las responsables de la fabricación del producto estéril, siendo el instrumental quirúrgico uno de los principales productos.

“los productos sanitarios deben ofrecer a pacientes, usuarios y otras personas un nivel de protección elevado y satisfacer las prestaciones que les haya asignado el fabricante. Objetivos que se consiguen mediante el cumplimiento de determinados requisitos esenciales”.

En  T-SSS diseñamos un Sistema de Trazabilidad  específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio.

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Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

Fuente:seguridaddelpaciente.org
medicaltsss_Historia de la tecnología RFID

Historia de la tecnología RFID

 RFID la tecnología que ha acaparado un elevado interés por la diversidad de aplicaciones que posee, creando la sensación de que es una novedad.

Esta tecnología RFID es muy antigua. Genera un gran interés en la actualidad, ya que puede aportar elevados beneficios, gracias a las mejoras realizadas en su funcionamiento.

Antiguamente existía un cierto conocimiento sobre campos de radiación magnética o eléctrica, pero no es hasta el 1860 cuando se estudia la comunicación por radiofrecuencia.

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Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales

*Tema relacionado: Trazabilidad y seguimiento terapéutico

  • 1860: James Clerk Maxwell, físico escocés, establece la teoría del campo electromagnético, la cual afirma que existe una fuerte razón para concluir que la luz misma (incluyendo la radiación del calor) es una perturbación electromagnética en forma de ondas propagándose de acuerdo con la leyes del electromagnetismo.
  •  1886: el científico alemán, Heinrich Rudolf Hertz, probó experimentalmente lo enunciado en la teoría de Maxwell y estableció que rápidas variaciones de corriente eléctrica podían ser proyectadas en el espacio en forma de ondas electromagnéticas. Descubrió la longitud de la onda, la velocidad de propagación y los ciclos por segundo que se repite la onda. Es por ello que se le dio su nombre a la unidad.
  •  1901: Guglielmo Marconi, físico italiano, construyó emisores de onda y dispositivos para detectarla. En 1901 envió una señal en código Morse desde Inglaterra hasta Terranova, hito que marca el nacimiento efectivo de la radiotelegrafía.
  •  1906: Reginald Fessenden (ayudante de Edison). En lugar de las pulsaciones de Morse tuvo la idea de enviar una señal continua, modulándola según las ondas sonoras, y haciendo con ello posible la transmisión de voz.
  • Durante la II Guerra Mundial (1942): los británicos desarrollaron el primer sistema etiquetado de RFID, el objetivo era discriminar rápidamente entre su propia flota de aviones y los escuadrones alemanes.
  •  1960: se desarrollaron equipos de vigilancia electrónica de artículos para contrarrestar el robo de mercadería. Utilizaban sistemas como microondas (generación de armónicos usando un semiconductor) o tecnología inductiva (circuitos resonantes). Este posiblemente sea el primer uso extendido y comercial del RFID.
  • A partir de 1980: Se convirtió en una década de plena aplicación de la tecnología RFID. Los mayores intereses se dieron en Estados Unidos respecto del transporte, el acceso de personal, y, en menor medida, para animales, aplicaciones industriales y de negocios. Una clave para la rápida expansión de las aplicaciones RFID fue el desarrollo de la computadora personal.
  • En el 2000:el desarrollo tecnológico aumentó para la implantación masiva de la tecnología RFID en la cadena de suministro, proporcionando un sustituto al código de barras.

Hasta el 2015, se han investigado y desarrollado nuevos ámbitos de aplicación para esta tecnología como el sector de la salud.

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Radio Frequency IDentification. Identificación por radiofrecuencia.

Fuente: Tecnología RFID para optimizar la operatividad y administración de una institución hospitalaria.

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La tecnología en los servicios de salud

La tecnología en los servicios de salud

Desde el nivel local al nacional, las TIC están cambiando la forma de prestar la asistencia sanitaria y el modo de gestionar los sistemas de salud.

La tecnología en los servicios de salud, actúa en apoyo de funciones críticas al mejorar la capacidad de recopilar, analizar, gestionar e intercambiar información en todos los ámbitos de la salud.

Se están utilizando las tecnologías de la información y la comunicación en los sistemas de salud para mejorar la puntualidad y precisión de los informes de salud y facilitar el monitoreo y la vigilancia de las enfermedades.

La tecnología en los servicios de salud, es fundamental  para poder responder con rapidez ante situaciones de emergencia.

Cabe señalar, que la utilización estratégica de la salud puede favorecer la planificación en todo el sector y la coordinación de los sistemas de salud regionales descentralizados, y mejorar la capacidad de planificación, presupuesto y prestación de servicios.

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Importancia del contexto, para el uso de la tecnología en los servicios de salud

Este conjunto de herramientas se apoya en la premisa de que la estrategia de Salud de un país debe inspirarse en las prioridades nacionales, los recursos disponibles y potenciales y el entorno vigente de Salud.

Además, el concepto nacional de Salud se conforma en un contexto  que puede considerarse bidimensional.

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

La tecnología en los servicios de salud y los entornos

El entorno de las TIC, representa el mercado nacional, con  penetración global de la infraestructura informática y de red. El entorno propicio para la Salud  ampliar y sostener la adopción de las TIC en el sector de la salud. Comprende aspectos tales como la gobernanza, la política, la legislación, las normas y los recursos humanos.

En este sentido dependiendo del entorno de las TIC y del entorno propicio para la Salud, puede describirse de la siguiente manera:

1.-Experimentación y adopción temprana, donde tanto el entorno TIC como el entorno propicio se encuentran en una fase temprana.

  • Suele tratarse de proyectos piloto de prueba de concepto y de duración limitada, donde se introducen  las TIC para demostrar una tecnología en un contexto limitado. Las propias aplicaciones TIC que se utilizan pueden ser innovadoras, pero rara vez los proyectos son sostenibles.

2.-Desarrollo y expansión, cuando el entorno de las TIC crece a un ritmo más rápido que el entorno propicio.

  • Este contexto se caracteriza por la aparición de “sistemas” de Salud tales como los de información sanitaria, gestión de la cadena de suministros e historias clínicas electrónicas, que siguen siendo verticales, fragmentarios e imposibles de ampliar. Suele observarse un crecimiento.

3.-Ajuste a escala e integración, cuando el entorno propicio madura para soportar la adopción generalizada de las TIC.

  • En este ejemplo, la  Salud puede ajustarse a escala, ya que suele existir una base política para la inversión, que protege a los ciudadanos y a las industrias de un modo más sustancial.

Los cambios del contexto estratégico del país exigirán un enfoque dinámico para actualizar el concepto de la Salud y el plan de acción asociado de modo que se mantenga su vigencia.

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medicaltsss_SALUD DIGITAL Y EDUCACIÓN PARA LA SALUD

SALUD DIGITAL Y EDUCACIÓN PARA LA SALUD

La salud digital, es un proceso educativo cuya finalidad es formar y responsabilizar a los ciudadanos en el cuidado de su propia salud y de la colectiva.

Un paciente empoderado está más implicado en su propio cuidado, reclama mayor calidad asistencial y es más exigente con el sistema.

Entendamos el término salud digital

Es el conjunto de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) que se emplean en el entorno sanitario en materia de prevención, diagnóstico, tratamiento, seguimiento y gestión de la salud.

La salud digital es una palanca de cambio de los sistemas sanitarios que permite el ahorro de costes y la mejora de su eficiencia.

La salud digital empodera a los pacientes

El  principal protagonista y último destinatario de gran parte de las decisiones que se toman en torno a su salud.

En este sentido el rol de los pacientes está evolucionando.

Beneficios dentro de la salud digital:

  1. El paciente empoderado tiene mayor influencia y poder de decisión en la gestión de su enfermedad.
  2. Es más exigente, por lo que demanda una atención más ágil y personalizada.
  3. Tiene un mayor nivel educativo y formativo.
  4. Demanda la aplicación en salud de las posibilidades que ofrece la tecnología.
  5. Es más responsable con la gestión y la adherencia a su tratamiento.
  6. Se beneficia de un acceso más fácil y rápido a la gran cantidad de información disponible en el entorno digital.
  7. Es consciente de que la salud digital facilita el acceso a una atención sanitaria más rápida y de mayor calidad.
  8. Gestiona mejor su salud, lo que redundará en beneficio del Sistema Sanitario.
  9. Reduce el coste del tratamiento entre un 8 y un 21% a la vez que mejora el seguimiento y cuidado de su enfermedad.

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Tendencias y aplicaciones de la salud digital

  • Mejora de la relación médico-paciente.
  • Personalización de la salud y mejora la gestión del tiempo para el profesional.
  • Adaptación de los sistemas sanitarios a los modelos de desarrollo económico de los países
  • Optimización y priorización de recursos.
  • Derecho del paciente al acceso a los servicios de salud y a su información por medios digitales.
  • Involucración del paciente en el cuidado de su propia salud.
  • Reducción del índice de reingresos.
  • Identificación de grupos de riesgo y mejora de la gestión poblacional.
  • Creación de una cultura de transparencia que permita medir resultados.
  • Aumento de la eficacia/seguridad del paciente en su proceso sanitario.

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Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

¿Por qué es necesaria su implementación?

  1. Para impulsar un nuevo modelo asistencial basado en la gestión integral de la salud.
  2. Para acercar más a médicos y pacientes.
  3. Para adaptarse a una nueva realidad social y tecnológica.
  4. Para ahorrar costes y mejorar la eficiencia del Sistema sanitario.
  5. Para maximizar el uso de los recursos.

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medicaltsss_Ciclo de abastecimiento hospitalario

Ciclo de abastecimiento hospitalario

La importancia del ciclo de abastecimiento hospitalario

El ciclo de abastecimiento hospitalario, tiene como objetivo atender la salud de los usuarios, ya que la falta de un insumo o material podría atentar contra la vida de un paciente, por ello se hace necesario que la administración provee de manera eficiente y eficaz dichos materiales e insumos necesarios para su funcionamiento.

Una correcta gestión de la cadena de suministros de las organizaciones sanitarias contribuye a la prevención y el trato de enfermedades graves, así como, en una situación normal y de emergencia, que aumenta la satisfacción final de los usuarios.

Entre algunas recomendaciones para garantizar el desempeño eficiente de la cadena de suministros de instituciones hospitalarias se encuentran:

  1. Promover la creación de suministros desde distintos proveedores.
  2. Manejar un sistema de información centralizado y actualizado.
  3. Identificar y evaluar a los proveedores.
  4. Considerar alternativas de transporte y almacenamiento.

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Es decir, el abastecimiento comprende tres procesos: La adquisición, el almacenamiento y el suministro.

Adquisición:

  • En las adquisiciones las principales funciones son: Hacer las compras al más bajo precio, en concordancia con los estándares de calidad establecidos, así como con el tiempo y con los cronogramas de entrega.
  • Proyectar las condiciones del mercado, la abundancia o escasez de elementos y demás comportamientos de los proveedores.
  • Establecer normas para el rechazo de elementos que no llenan las condiciones pedidas o la calidad exigía.
  • Establecer estándares de negociación para contratar la adquisición de medicamentos, otros elementos y servicios con los mismos criterios y dentro de la más absoluta imparcialidad.
  • Supervisar las órdenes de compras para determinar si son correctas.
  • Tener control inmediato en relación con faltantes, mermas, variación de los consumos y todo lo relacionado con administración por excepción.
  • Tener ofertas de un amplio número de proveedores, establecer el sistema de selección de los proveedores y de términos de negociación, manejar y controlar la ejecución del presupuesto de compras.

Almacenamiento

El almacenamiento forma parte de los procesos logísticos, por ello es fundamental que cumpla con las condiciones apropiadas para almacenar los insumos y materiales hospitalarios que garanticen su adecuado manejo y conservación.

Suministro

Las adquisiciones de insumos y materiales hospitalarios, se constituye en un proceso crítico por su impacto en la oportunidad de la entrega, por sus grandes costos y por la corta vida útil de los productos fungibles, en especial los medicamentos.

Una buena administración de los abastecimientos y los suministros evita que se agoten las existencias de productos o que impacten las finanzas hasta llegar al extremo de arruinar un hospital.

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El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de todas las actividades vinculadas con la adquisición de materias primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar las siguientes:

1.Compras

2.Recepción

3.Almacenamiento

4.Gestión de inventarios

Todas estas actividades interactúan en forma dinámica, dando origen a lo que se denomina el ciclo de abastecimiento hospitalario.


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medicaltsss_RAZABILIDAD HACE PUNTUALES A LOS HOSPITALES

La trazabilidad, hace puntuales a los hospitales

¡Sabías que el sistema de trazabilidad brinda la garantía y seguridad del paciente y del profesional en el Sector Hospitalario!

Este sistema se entiende como todos aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que nos permiten conocer:

  1. El historial
  2. Ubicación
  3. Trayectoria de un producto o lote de productos

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

LA FINALIDAD ES RECONSTRUIR LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE REALIZÓ EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN

El proceso de esterilización sólo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina, (físicos, químicos, y biológicos), y mediante una gestión de calidad de todos los procesos, realizando un programa de control total en la esterilización.

Por ello, es importante centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permitan codificar todas las actividades realizadas sobre el material y el trabajo hospitalario.

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medicaltsss_ Trazabilidad para CEYES

Es un Sistema  diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio.

Ejemplos concretos en el entorno médico del uso de TIC´s en procesos de trazabilidad:

  • Sistemas de “Radiofrecuency Identification Devices (RFID)” con etiquetas inteligentes que con un lector a través de un dispositivo móvil pueda asociar información, por ejemplo de un lote de medicamentos.
  • Sistema con matrices DataMatric para identificación superficial de elementos médicos que permitan control de activos como equipos biomédicos para evitar perdidas o robos.
  • Mapping para ubicación de activos físicos en instituciones, que ahorran tiempo significativo en localización para mantenimiento y calibración de dispositivos médicos.
  • Códigos de barras y lectores de códigos, para identificar pacientes asociándolos a la historia médica del paciente.
  • Recientemente plataformas de trazabilidad de activos para el control de la cadena de servicio desde la compra, hasta el uso en paciente y su posterior descarte.
  •  Gestión de procesos, como el SAP que bajo estructura en red permite a las personas tomar decisiones criticas que impliquen la aprobación de remisiones de consumibles y visto bueno a presupuestos.

Estos ejemplos son sólo algunos de la muchas  posibilidades para fortalecer la trazabilidad; La implementación de los sistemas trazables se ha facilitado con el tiempo, ofreciendo una gama de posibilidades al entorno con soluciones costo-beneficiosas, debido a que con el precio adecuado se generan una cantidad generosa de impactos en procesos clínicos.

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medicaltsss_Logística hospitalaria

Logística hospitalaria

¿Qué es un sistema de logística hospitalaria ?

La logística hospitalaria es la que se encarga de atender a todos los procesos internos que se desarrollan en un hospital, incluyendo mantenimiento, lavandería y todo lo relacionado con la atención global al personal, y a los usuarios de un hospital.

Objetivos de la logística hospitalaria:

La logística hospitalaria tiene como principales objetivos:

  • Reducción de costes: Se enfoca en la reducción de stock, eficiencia en la utilización de recursos; y la liberación del personal sanitario de tareas no asistenciales (atención médica, servicios de rehabilitación, asesoría, etc.)
  • Mejora de calidad del servicio: Busca el minimizar errores, las roturas de stock; y el desarrollo de modelos para la toma de decisiones.
  • Optimización de los flujos del sistema: Su mayor concentración está en la reducción de los recorridos, búsqueda de ubicaciones óptimas; y la optimización de frecuencias (aprovisionamiento y suministro).

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La logística hospitalaria eficaz en:

  • Coordinación de agentes, recursos y objetivos.- Si se coordinan estos tres elementos se puede incrementar la rentabilidad de los servicios.

Una idea puede ser la implementación de sistemas que procesen las peticiones de productos en tiempo real; y recopilen información sobre todas las tareas realizadas, tanto en el trayecto como en los almacenes.

  • Capacidad de adaptación.- Es importante que se cuente con la capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes del transporte y la distribución sanitaria.

La diferencia entre logística sanitaria y cualquier otro tipo de transporte, en ocasiones, por la distribución de productos biológicos.

Para este punto, es imprescindible el control de la temperatura, así como contar con sistemas de trazabilidad integrados.

  • Cumplir con reglas y leyes que corresponden.- Los sistemas de transporte y distribución sanitaria deben cumplir con todas las normas internacionales y nacionales de la industria, para garantizar una movilidad segura de los productos.

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medicaltsss_La evolución del cuidado de la salud

Trazabilidad un modelo unificado

La trazabilidad permite que los participantes del proyecto logren propósitos claros dentro de la gestión del proceso.

El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo adoptado por gran parte de las empresas desarrolladoras de software. Esto lleva a que atributos de calidad como la trazabilidad de requisitos deban estandarizarse para este proceso, con el fin de lograr los niveles de calidad exigidos por los clientes. Por lo general, los modelos de trazabilidad se proponen independientemente del proceso o métodos de desarrollo, y su definición y mantenimiento dependen de los criterios de calidad usados por los desarrolladores.

Trazabilidad es un proceso unificado dentro de este  marco se procura la adaptación y define cuatro fases en la etapa de desarrollo (inicio, elaboración, construcción y transición).

A su vez se cruzan con una serie de disciplinas (requisitos, análisis, diseño, implementación y pruebas).

Compartir:  OR Wall |Operating Room

medicaltsss_Requisitos de trazabilidad para un método unificado de desarrollo

“Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano”.  Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico. La capacidad de funcionar imagenología con información quirúrgicas ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad como pantallas táctiles y grabación de cirugías. Una característica más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.

El método unificado (RUP), constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos, con características adaptables a las organizaciones y proyectos de software.

  1. Según la fase en que se encuentre el proyecto, tendrá mayor incidencia en las disciplinas.
  2. El desarrollo iterativo  incrementa al ser versátil y elimina muchos de los errores que otros procesos de desarrollo dejan en el tiempo.
  3. Permite identificar y procesar un conjunto de artefactos por fase que se liberan como resultado de una iteración.
  4. Así, los participantes de una fase podrán trazar los documentos y modelos de forma sucesiva, ya que el proceso provee liberaciones de completitud creciente por iteración.

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

TSSS esta diseñado específicamente para las CEyEs del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos Profesionales y tomando como base los más de 35 años dentro del medio.

Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, Utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.


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medicaltsss_La tecnología RFID y los elementos más importantes en áreas de salud

La tecnología RFID y los elementos más importantes en áreas de salud

Sabías que algunos áreas de salud ya usan la tecnología RFID …

A continuación te mostramos la tecnología RFID  y los elementos más importantes en áreas de  salud:

Identificación de Pacientes:

  • Se trata de implantar una etiqueta RFID en las pulseras de identificación del paciente al momento que este haya ingresa en el centro médico.
  • Entonces cuando el personal del centro médico hace su ronda, o requiere información del paciente, lee la información y automáticamente tiene acceso a la Historia Clínica Digital del mismo.
  • Por otro lado, una aplicación en la identificación consiste en colocar pulseras con etiquetas RFID a los bebés recién nacidos con información de su madre.
  • Adicional a esto, se han desarrollado etiquetas que pueden ser implantados en el cuerpo humano, no solo para identificar a un paciente durante una emergencia, sino para monitorear una enfermedad específica, como el Edema Cerebral.

Localización de Pacientes:

  • Esta aplicación ha sido utilizada en pacientes con Alzheimer, se les coloca una pulsera con una etiqueta RFID, que permita su ubicación y realización de actividades.
  • Por otro lado, está la aplicación también se utiliza en pacientes en estado de inconsciencia luego de una intervención.

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medicaltsss_La tecnología RFID y los elementos más importantes en áreas de salud

Control de medicación:

Esta aplicación se ha utilizado de varias formas; las medicinas son etiquetadas y el lector permite verificar si están vencidas y luego, en combinación con la identificación del paciente, se puede determinar si el medicamento está prescrito al paciente y si es la dosis que debe suministrarse.

Identificación de Materiales:

  • Todos los insumos de un centro de salud están etiquetados y su identificación mejora el manejo de los inventarios de los mismos, ya que en una forma fácil se pueden hacer conteos de ajuste.

Control de Acceso:

  • Esta aplicación consiste en restringir el acceso a determinadas áreas. El personal de Salud del centro puede ser identificado y de acuerdo a su responsabilidad y nivel, puede acceder a determinadas áreas.

Recolección de Información:

  • Con la identificación de pacientes, equipos y materiales, es posible recopilar en tiempo real, los recursos que ha consumido el tratamiento de un paciente, para que sea cargado a su cuenta.

T-SSS (Traceability Software Solutions) funciona dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

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medicaltsss_Buenas Prácticas de Trazabilidad de Medicamentos

Importancia del sistema de trazabilidad en CEYE dentro del ÁREA HOSPITALARIA

Trazabilidad en CEYE

Dentro de la estructura asistencial de salud un sector específico, cuya responsabilidad sea la recolección, limpieza, acondicionamiento y esterilización de todo el equipamiento (instrumental, ropa quirúrgica, material hidrófilo, etc.) del hospital. A este sector se le llama  Central de Esterilización (C.E).

Conocer el origen y destino de un material o instrumento es el origen de la necesidad de la trazabilidad. Permite contar con la capacidad de identificar de forma UNÍVOCA, el origen de un producto, los procesos de esterilización, el resultado de estos y en qué paciente se van a utilizar. Permite además entregar información precisa sobre los  procesos y establecer con esta información, planes de mejora continua  para la central.

De este modo toda la información obtenida se analizará y recopilara para análisis y uso, permitiendo así mejora continua en la  toma de decisiones.

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GESTIÓN EN EL SERVICIO:

  1.  Se evaluará la calidad del producto entregado, los tiempos de entrega, los márgenes de error  y reproceso y del correcto funcionamiento de la Central de Esterilización en general.
  2. Gestión del material: Permite establecer la trazabilidad de contenedores e instrumental, codificar cajas e instrumental, etc. Esto se realiza mediante registros manuales o medios digitales utilizando códigos de barra, códigos QR o dispositivos RFID.
  3.  Los equipos se encontraran con registros  de mantenimiento, reparación, calibración, revisión de indicadores físicos y problemas de funcionamiento, permitiendo su adecuado monitoreo.

La trazabilidad es un programa sobre la plataforma Microsoft Access y es de diseño propio, todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidereccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encríptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

En el proceso de trazabilidad en CEYE tenemos:

  • Recepción: origen del material contaminado y verificación del número de piezas, kits completos.
  • Lavado: cuales son las restricciones de lavado para un material. Cuáles son las características del detergente, temperatura de agua, elementos de acción mecánica, etc.
  • Preparado: verificación de los materiales, funcionalidad, corte, movilidad, etc. Se realiza el empaque que permitirá asociar el empaque a un lote de producción.
  • Esterilización: elegir el ciclo y/o agente esterilizante adecuado conforme el material a esterilizar.
  • Almacenamiento: selección en función de la rotación del material, uso y departamentos o unidades.

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