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Trazabilidad para que sirve

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¿Trazabilidad para qué sirve? supone el registro, con soporte manual o informático…

La trazabilidad incluye el conjunto de actividades y procedimientos técnicos que permite identificar cada producto desde su nacimiento hasta el final de la cadena de producción y reconstruir el proceso de esterilización.

La trazabilidad supone el registro, con soporte manual o informático, de la lavadora (fecha, hora de ciclo y parámetros), el esterilizador (fecha y hora del ciclo; contenido de la carga; temperatura, presión, concentración del agente esterilizante y tiempos de cada fase -incluido el de exposición-; operador; resultados de los indicadores químicos y biológicos; mantenimiento, reparaciones y calibración) y el paquete (fecha de la esterilización y fecha de caducidad; tipo de contenido; contenido específico).

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¿Trazabilidad para qué sirve?

 

La trazabilidad requiere la identificación de bolsas, cajas y paquetes, mediante un sistema que debe incluir la fecha de esterilización, el procedimiento, el equipo y el lote o programa (en el día)(12).

Para garantizar la trazabilidad es necesario que la identificación del material estéril utilizado quede registrada en la historia clínica del paciente.

¿Trazabilidad para qué sirve? Localización y accesos en la Unidad de Central de Esterilización (UCE)

La UCE debe programarse en el hospital de referencia, o próximo a él, por ser el mayor demandante de material estéril. Esta unidad puede servir a los hospitales del área de salud. Actualmente, esta unidad dedicada a la producción y distribución de material estéril, tiene unas características de tipo industrial. Por otra parte la unidad es la responsable de la gestión y distribución del material estéril adquirido comercialmente. Todo ello, unido a la amplitud de las unidades asistenciales a las que sirve (como consecuencia de la nueva configuración de los hospitales con una cada vez mayor actividad ambulatoria), implica el que la unidad deba localizarse en relación directa con la zona de carga y descarga del hospital, con contacto con la circulación de vehículos reservada al uso interno del hospital, en un ámbito de dominio de los servicios generales de apoyo a la asistencia.

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Expertos de trazabilidad en enfermería

Asimismo, la distribución del suministro de material estéril a las distintas unidades del hospital requiere el que la unidad se encuentre directamente vinculada a las circulaciones generales intrahospitalarias (horizontales y verticales) de uso interno destinadas a la distribución de suministros.

La ubicación de la central de esterilización más habitual y recomendada, dentro del hospital de agudos, se define por tanto en relación con las unidades a las que sirve así como con aquellas que le sirven. La trazabilidad para que sirve para la localización por eso es sumamente importante que sea la más adecuada ya que debe  poder ser compatible con una comunicación directa (normalmente a distinto nivel) con el bloque quirúrgico principal del hospital, que se considera la unidad con mayor demanda de material estéril, teniendo en cuenta que el hospital puede disponer de más de un bloque quirúrgico (por ejemplo de cirugía programada y urgente, y de cirugía mayor ambulatoria).

La elección del lugar para su instalación dependerá de la facilidad de los circuitos de comunicaciones, tanto para la recepción del material sucio como para la distribución del material estéril.

La UCE necesita disponer de accesos comunicados con la circulación interna (horizontal y vertical) del hospital, para:

  1. La llegada del material contaminado a la UCE desde las distintas unidades (hospitalización, gabinetes de exploraciones funcionales centrales, hospitales de día,…) y desde el bloque quirúrgico (habitualmente con conexión directa, en vertical mediante algún elemento mecánico).
  2. El acceso del personal que trabaja en las distintas zonas de la UCE.
  3. El acceso de material estéril adquirido externamente.
  4. La distribución del material esterilizado en la unidad. Para que el control sea efectivo, se considera necesario disponer de un número reducido de puertas de entrada a la UCE.

Se recomienda que la unidad disponga de al menos dos accesos: el primero puede ser compartido para el personal de la unidad y la distribución del suministro de material estéril, y el segundo para el acceso del material sucio. Disponer de un número mayor de accesos requiere un mayor esfuerzo en el control de los mismos que pudiera requerir un sistema automatizado de control de accesos. Esta decisión está también condicionada por el tamaño de la unidad.

Las unidades hospitalarias a las que sirve la UCE, son las siguientes:

  1.  Bloque(s) quirúrgico(s) y bloque obstétrico/maternidad en los que se requiere instrumental quirúrgico en bandejas y packs.
  2. Unidades de hospitalización, urgencias, gabinetes de exploraciones funcionales, hospitales de día, consultas externas, etc.
  3. Buena comunicación con la unidad de medicina preventiva.
  4. Equipamiento médico de las distintas unidades asistenciales, en su caso. Se recomienda que la UCE no se encuentre relacionada en vertical con unidades destinadas al ingreso de pacientes con movilidad reducida, ya que se encuentra calificada como una zona de riesgo especial (con independencia de la dimensión de la misma) en el actual Código Técnico de la Edificación, lo que debe ser tenido en cuenta en las decisiones sobre su ubicación, diseño y construcción.

La central de esterilización debe disponer de una buena relación con el área de acceso de suministros.

En medicaltsss especialistas en Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares y diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio.

Fuente: https://www.fundacionsigno.com/archivos/20110413153306.pdf

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Profesionales en imagenología integrada al quirófano

Manual CEYE

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Empresa experta en trazabilidad de Ceye

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¡Trazabilidad de Ceye! Tú mejor solución es T-SSS  (traceability Software Solutions).

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Empezaremos definiendo que la trazabilidad de un proceso o de un producto, mediante una serie de procedimientos preestablecidos y autosuficientes, es la posibilidad de seguir la evolución de un proceso o el recorrido y localización de un producto, en cada una de sus etapas, tanto en sentido directo, como inverso.

La trazabilidad de Ceye hospitalaria tiene 4 aspectos fundamentales:

  • Trazabilidad Logística. Supone las siguientes actividades:

a) Codificación de la maquinaria y los contenedores, instrumental interno, externo y propio del profesional.

b) Codificación de las imágenes.

c) Registros de entradas y salidas de la paquetería en general. d) Extravío, pérdidas, roturas y reposición de cualquier producto. e) Ubicación actual y destino al que se envió.

  • Trazabilidad Clínica. Supone la realización de la historia clínica con todos sus componentes, incluyendo la relación del instrumental y materiales quirúrgicos usados en el paciente.

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Profesionales para trazabilidad de Hospitales

  • Trazabilidad Hospitalaria. Comprende:

a) Gestión y localización de lotes, equipos esterilizadores y maquinaria en general.

b) Fechas de creación, registros de movimientos o caducidad de los materiales.

c) Situación del instrumental o de lotes: Precarga – Proceso – Validado – Uso.

d) Retirada o falla de esterilizadores o instrumental. (Activo, no activo o activo con incidencia).

e) Identificación del personal sanitario, de profesionales médicos.

Se pueden considerar tres tipos distintos de trazabilidad:

  1. Trazabilidad Ascendente (Hacia atrás). Saber cuáles son los productos que son recibidos en la institución, acotados con alguna información de trazabilidad (lote, fecha de caducidad) y quiénes son los proveedores de estos productos.
  2. Trazabilidad Interna o trazabilidad de procesos. Trazabilidad dentro de una institución.
  3. Trazabilidad descendente (Hacia delante). Saber cuáles son los productos expedidos por la institución, acotadas con alguna información de trazabilidad (lote, fecha de caducidad) y saber su destino y clientes.

Dentro de la central de Esterilización los tres tipos de trazabilidad son aplicables ya que se debe realizar un historial de cada equipo e instrumento quirúrgico, realizar una trazabilidad interna mediante registros documentados de la localización dentro de la institución hospitalaria y una trazabilidad descendente para poder conocer la intervención quirúrgica y paciente en los cuales fueron utilizados.

La dirección de la trazabilidad (5) se basa en dos aspectos:

a) Directa. Desde que se recibe en la central de esterilización el instrumental utilizado en una cirugía para su esterilización, hasta que se remite a un quirófano para utilizarse en un nuevo paciente. Limpieza Preparación Esterilización Quirófano Paciente.

b) Inversa. Desde el paciente donde se ha usado instrumental en un quirófano, revisando todo el proceso completo de su transporte, esterilización (revisando los controles) preparación, desinfección y limpieza en la central de esterilización. Paciente Quirófano Esterilización Preparación Limpieza .

Es importante indicar que en ambas direcciones el objetivo final de la central de esterilización es garantizar la seguridad del paciente o usuario mediante la prevención de IAAS, mediante una etapa fundamental del proceso de esterilización que es la limpieza del instrumental y equipos médicos.

Ventajas de la trazabilidad de Ceye

El seguimiento que se puede dar durante cada fase del proceso de esterilización se supone una serie de beneficios y mejoras en la práctica, pueden ser una garantía de la entrega exacta, la mejora y la agilización del proceso tanto en la recepción como en la distribución de los equipos quirúrgicos.

T-SSS Cuenta con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

 

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Fuente:https://repositorio.umsa.bo/xmlui/bitstream/handle/123456789/24871/TE-1687.pdf?sequence=1

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Historia de la tecnología RFID

Especialistas en trazabilidad en CEYE

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Implementar un sistema de trazabilidad

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Implementar un sistema de trazabilidad permite identificar cada producto desde su nacimiento (ingreso del instrumental quirúrgico a la central de esterilización) hasta el final de la cadena de producción y reconstruir el proceso de esterilización.

Los centros de salud de tercer nivel de atención son instituciones de alta complejidad por las múltiples intervenciones invasivas que se realizan dentro de los quirófanos y salas de hospitalización, intervenciones que exponen la seguridad del paciente como las infecciones asociadas a la atención de salud mismas que aumentan la estadía del pacientes, el uso de antibióticos de tercera generación y un aumento de los cuidados; esto genera altos costos directos e indirectos para la institución y el paciente.

Es muy importante que estas instituciones cuenten con centrales de esterilización que garanticen la calidad de cada proceso de esterilización y del producto final, para lo cual una central debe ser centralizada.

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Debemos indicar que el gran avance tecnológico y científico surge a finales del siglo pasado e inicios del nuevo milenio, en la cual a nivel industrial surge la trazabilidad – es el procedimiento mediante el cual se realiza un control documentado de un proceso – con el fin de brindar un producto de calidad a la sociedad, la central de esterilización es la unidad fundamental y para garantizar cada producto debe dar un seguimiento documentado e informático de cada instrumental quirúrgico, los cuales serán usados para la atención de cada paciente.

Implementar un sistema de trazabilidad permite identificar cada producto desde su nacimiento (ingreso del instrumental quirúrgico a la central de esterilización) hasta el final de la cadena de producción y reconstruir el proceso de esterilización.

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Historia de la tecnología RFID

“La trazabilidad supone el registro, con soporte manual o informático, de la lavadora (fecha, hora de ciclo y parámetros), el esterilizador (fecha y hora del ciclo; contenido de la carga; temperatura, presión, concentración del agente esterilizante y tiempos de cada fase -incluido el de exposición-; operador; resultados de los indicadores químicos y biológicos; mantenimiento, reparaciones y calibración) y el paquete(fecha de la esterilización y fecha de caducidad; tipo de contenido; contenido específico)”.

La trazabilidad requiere la identificación de cajas o estuches, paquetes, mediante un sistema que debe incluir la fecha de esterilización, el procedimiento, el equipo y el lote o programa (en el día).

Para garantizar e implementar un sistema de trazabilidad es necesario que la identificación del material estéril utilizado durante la cirugía el indicador externo del proceso deba ir en la historia clínica del paciente.

En un estudio que se realizó en la Universidad de Dublin de Irlanda denominada “The potential benefits of a traceability solution for surgical trays in the Irish Health Service”, hace referencia de la infecciones del sitio quirúrgico, la cuales son adquirida durante la estadía clínica del paciente, tienen un gran impacto en la seguridad del paciente, ya sea por contacto directo, por dispersión aérea y por auto contaminación.

El contacto directo se refiere al contacto de los instrumentos quirúrgicos o de las manos del personal de quirófano. Teniendo en cuenta que el proceso de descontaminación de los instrumentos quirúrgicos es, por lo tanto, crítico para la seguridad del paciente. Se implementó una solución de trazabilidad piloto en ocho hospitales en Irlanda para bandejas quirúrgicas.

La solución utiliza código de barras GS1 estandarizados para la identificación del dispositivo. Los números y códigos de barras permiten a la organización luchar contra la proliferación de medicamentos falsificados, establecer soluciones de recuperación sólida y simplemente identificar productos para permitir soluciones de trazabilidad.

Se obtuvieron varios beneficios en los dos hospitales de estudios de caso, incluso una menor administración, la capacidad de recordar que instrumentos quirúrgicos se utilizaron en un paciente, conocer la ubicación de los instrumentos quirúrgicos y la garantía de calidad de los ciclos de lavado y esterilización.

Entonces podemos decir que actualmente en España, Estado Unidos y otros países en desarrollo, y algunos de Latinoamérica han actualizado tecnológicamente sus centrales de esterilización implemetnar un sistema de trazabilidad mediante el cual se ha codificado del material quirúrgico a nivel de cajas y cada instrumento quirúrgicos, para facilitar el seguimiento adecuado mediante documentos elaborados manualmente e informatizado de todos los procesos que integran en el circuito normal de reprocesamiento, facilitan la gestión del instrumental y garantiza la calidad, lo que sin duda, repercute en la seguridad del paciente y así mismo en el desempeño laboral de cada personal de salud que hace uso de los instrumentos quirúrgicos esterilizados.

Implementar un sistema trazabilidad permite obtener de forma inmediata informes multidireccionales, que a partir de un determinado ciclo de esterilización o de un proceso quirúrgico, facilitaran toda la información necesaria para ayudar en la prevención y control de infecciones. Por lo tanto, es fundamental identificar si el personal de enfermería aplica la trazabilidad en cada proceso de esterilización y así garantizar la calidad de cada proceso, cubriendo las necesidades actuales y futuras en cada intervención quirúrgica mediante una Central de esterilización sistematizada y centralizada.

Fuente:https://repositorio.umsa.bo/xmlui/bitstream/handle/123456789/24871/TE-1687.pdf?sequence=1

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¿Qué es imagenología en salud?

Calidad en los servicios sanitarios

medicaltsss_¿Qué es imagenología en salud?

¿Qué es imagenología en salud?

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Imagenología en salud hoy en día es innegable la utilidad de las diversas modalidades como apoyo clínico tanto en la generación de diagnósticos de un buen número de enfermedades como en la planeación de tratamientos tendientes a proporcionar una alternativa de solución a las personas que, por una u otra razón, manifiestan algún desequilibrio en su salud.

Entre la modalidad en imagenología en salud que, frecuentemente, se utilizan en el ámbito médico se pueden mencionar:

  • Ultrasonido (US)
  • Resonancia Magnética (MRI)
  • Tomografía Computarizada sencilla (CT) y multicapa (MSCT)
  • Tomografía Computarizada por Emisión de Positrones (PET)
  • Tomografía Computarizada por Emisión de Fotones simples (SPECT) y otros.

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Las imágenes obtenidas por Ultrasonido (US) son, esencialmente, una medida de la respuesta acústica de un impulso a una señal con una frecuencia particular. Normalmente, un transductor ultrasónico es capaz de producir ondas acústicas mediante la conversión de las energías térmica, eléctrica y magnética, en energía mecánica; siendo el efecto piezoeléctrico la técnica más eficiente al momento de realizar este proceso de conversión, para obtener imágenes médicas usando US.

Objetivo de la imagenología en salud:

El principal objetivo de la imagenología médica es generar información de gran importancia para la caracterización de la fisiología y/o anatomía de diversos órganos o partes del cuerpo humano. Se puede visualizar la imagenología cardiaca como el conjunto de modalidades de imagenología que permite la obtención de información, tanto cualitativa como cuantitativa, acerca de la morfología y el funcionamiento del corazón y de los grandes vasos.

Compartir: Sistema de administración de imagenología en salud  OR-WALL

medicaltsss_¿Qué es imagenología en salud?

En Medicaltsss contamos con un Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano. Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico. La capacidad de funcionar imagenología con información quirúrgicas ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad com0 pantallas táctiles y grabación de cirugías. Una características más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.

Entre la modalidad imagenologías más importantes utilizadas en el contexto cardiaco se pueden mencionar:

  • Ultrasonido (US)
  • Tomografía computarizada sencilla (CT) y multicapa (MSCT)
  • Resonancia magnética (MRI)
  • Tomografía por positrones (PET)
  • Tomografía por emisión de fotones simples (SPET)
  • Angiografía Coronaria.

Estas modalidades han sido usadas para cuantificar la perfusión miocárdica, la función ventricular cardiaca y la anatomía coronaria tanto dentro del contexto de la investigación como para el manejo clínico del paciente.

Fuente: Imagenología médica

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SALUD DIGITAL Y EDUCACIÓN PARA LA SALUD

medicaltsss_Ciclo de abastecimiento hospitalario

Ciclo de abastecimiento hospitalario

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La importancia del ciclo de abastecimiento hospitalario

El ciclo de abastecimiento hospitalario, tiene como objetivo atender la salud de los usuarios, ya que la falta de un insumo o material podría atentar contra la vida de un paciente, por ello se hace necesario que la administración provee de manera eficiente y eficaz dichos materiales e insumos necesarios para su funcionamiento.

Una correcta gestión de la cadena de suministros de las organizaciones sanitarias contribuye a la prevención y el trato de enfermedades graves, así como, en una situación normal y de emergencia, que aumenta la satisfacción final de los usuarios.

Entre algunas recomendaciones para garantizar el desempeño eficiente de la cadena de suministros de instituciones hospitalarias se encuentran:

  1. Promover la creación de suministros desde distintos proveedores.
  2. Manejar un sistema de información centralizado y actualizado.
  3. Identificar y evaluar a los proveedores.
  4. Considerar alternativas de transporte y almacenamiento.

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Es decir, el abastecimiento comprende tres procesos: La adquisición, el almacenamiento y el suministro.

Adquisición:

  • En las adquisiciones las principales funciones son: Hacer las compras al más bajo precio, en concordancia con los estándares de calidad establecidos, así como con el tiempo y con los cronogramas de entrega.
  • Proyectar las condiciones del mercado, la abundancia o escasez de elementos y demás comportamientos de los proveedores.
  • Establecer normas para el rechazo de elementos que no llenan las condiciones pedidas o la calidad exigía.
  • Establecer estándares de negociación para contratar la adquisición de medicamentos, otros elementos y servicios con los mismos criterios y dentro de la más absoluta imparcialidad.
  • Supervisar las órdenes de compras para determinar si son correctas.
  • Tener control inmediato en relación con faltantes, mermas, variación de los consumos y todo lo relacionado con administración por excepción.
  • Tener ofertas de un amplio número de proveedores, establecer el sistema de selección de los proveedores y de términos de negociación, manejar y controlar la ejecución del presupuesto de compras.

Almacenamiento

El almacenamiento forma parte de los procesos logísticos, por ello es fundamental que cumpla con las condiciones apropiadas para almacenar los insumos y materiales hospitalarios que garanticen su adecuado manejo y conservación.

Suministro

Las adquisiciones de insumos y materiales hospitalarios, se constituye en un proceso crítico por su impacto en la oportunidad de la entrega, por sus grandes costos y por la corta vida útil de los productos fungibles, en especial los medicamentos.

Una buena administración de los abastecimientos y los suministros evita que se agoten las existencias de productos o que impacten las finanzas hasta llegar al extremo de arruinar un hospital.

Compartir: Diseño de CEYES

El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de todas las actividades vinculadas con la adquisición de materias primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar las siguientes:

1.Compras

2.Recepción

3.Almacenamiento

4.Gestión de inventarios

Todas estas actividades interactúan en forma dinámica, dando origen a lo que se denomina el ciclo de abastecimiento hospitalario.

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Logística hospitalaria

medicaltsss_RAZABILIDAD HACE PUNTUALES A LOS HOSPITALES

La trazabilidad, hace puntuales a los hospitales

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¡Sabías que el sistema de trazabilidad brinda la garantía y seguridad del paciente y del profesional en el Sector Hospitalario!

Este sistema se entiende como todos aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que nos permiten conocer:

  1. El historial
  2. Ubicación
  3. Trayectoria de un producto o lote de productos

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

LA FINALIDAD ES RECONSTRUIR LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE REALIZÓ EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN

El proceso de esterilización sólo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina, (físicos, químicos, y biológicos), y mediante una gestión de calidad de todos los procesos, realizando un programa de control total en la esterilización.

Por ello, es importante centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permitan codificar todas las actividades realizadas sobre el material y el trabajo hospitalario.

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medicaltsss_ Trazabilidad para CEYES

Es un Sistema  diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio.

Ejemplos concretos en el entorno médico del uso de TIC´s en procesos de trazabilidad:

  • Sistemas de “Radiofrecuency Identification Devices (RFID)” con etiquetas inteligentes que con un lector a través de un dispositivo móvil pueda asociar información, por ejemplo de un lote de medicamentos.
  • Sistema con matrices DataMatric para identificación superficial de elementos médicos que permitan control de activos como equipos biomédicos para evitar perdidas o robos.
  • Mapping para ubicación de activos físicos en instituciones, que ahorran tiempo significativo en localización para mantenimiento y calibración de dispositivos médicos.
  • Códigos de barras y lectores de códigos, para identificar pacientes asociándolos a la historia médica del paciente.
  • Recientemente plataformas de trazabilidad de activos para el control de la cadena de servicio desde la compra, hasta el uso en paciente y su posterior descarte.
  •  Gestión de procesos, como el SAP que bajo estructura en red permite a las personas tomar decisiones criticas que impliquen la aprobación de remisiones de consumibles y visto bueno a presupuestos.

Estos ejemplos son sólo algunos de la muchas  posibilidades para fortalecer la trazabilidad; La implementación de los sistemas trazables se ha facilitado con el tiempo, ofreciendo una gama de posibilidades al entorno con soluciones costo-beneficiosas, debido a que con el precio adecuado se generan una cantidad generosa de impactos en procesos clínicos.

T/SSS | Traceability Software Solutions

 

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Trazabilidad un modelo unificado

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La trazabilidad permite que los participantes del proyecto logren propósitos claros dentro de la gestión del proceso.

El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo adoptado por gran parte de las empresas desarrolladoras de software. Esto lleva a que atributos de calidad como la trazabilidad de requisitos deban estandarizarse para este proceso, con el fin de lograr los niveles de calidad exigidos por los clientes. Por lo general, los modelos de trazabilidad se proponen independientemente del proceso o métodos de desarrollo, y su definición y mantenimiento dependen de los criterios de calidad usados por los desarrolladores.

Trazabilidad es un proceso unificado dentro de este  marco se procura la adaptación y define cuatro fases en la etapa de desarrollo (inicio, elaboración, construcción y transición).

A su vez se cruzan con una serie de disciplinas (requisitos, análisis, diseño, implementación y pruebas).

Compartir:  OR Wall |Operating Room

medicaltsss_Requisitos de trazabilidad para un método unificado de desarrollo

“Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano”.  Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico. La capacidad de funcionar imagenología con información quirúrgicas ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad como pantallas táctiles y grabación de cirugías. Una característica más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.

El método unificado (RUP), constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos, con características adaptables a las organizaciones y proyectos de software.

  1. Según la fase en que se encuentre el proyecto, tendrá mayor incidencia en las disciplinas.
  2. El desarrollo iterativo  incrementa al ser versátil y elimina muchos de los errores que otros procesos de desarrollo dejan en el tiempo.
  3. Permite identificar y procesar un conjunto de artefactos por fase que se liberan como resultado de una iteración.
  4. Así, los participantes de una fase podrán trazar los documentos y modelos de forma sucesiva, ya que el proceso provee liberaciones de completitud creciente por iteración.

Compartir: Activity Viewer (AV-TSSS) 

Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

TSSS esta diseñado específicamente para las CEyEs del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos Profesionales y tomando como base los más de 35 años dentro del medio.

Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, Utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

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Importancia del sistema de trazabilidad en CEYE dentro del ÁREA HOSPITALARIA

 

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Importancia del sistema de trazabilidad en CEYE dentro del ÁREA HOSPITALARIA

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Trazabilidad en CEYE

Dentro de la estructura asistencial de salud un sector específico, cuya responsabilidad sea la recolección, limpieza, acondicionamiento y esterilización de todo el equipamiento (instrumental, ropa quirúrgica, material hidrófilo, etc.) del hospital. A este sector se le llama  Central de Esterilización (C.E).

Conocer el origen y destino de un material o instrumento es el origen de la necesidad de la trazabilidad. Permite contar con la capacidad de identificar de forma UNÍVOCA, el origen de un producto, los procesos de esterilización, el resultado de estos y en qué paciente se van a utilizar. Permite además entregar información precisa sobre los  procesos y establecer con esta información, planes de mejora continua  para la central.

De este modo toda la información obtenida se analizará y recopilara para análisis y uso, permitiendo así mejora continua en la  toma de decisiones.

Compartir:  Diseño de CEYES 

GESTIÓN EN EL SERVICIO:

  1.  Se evaluará la calidad del producto entregado, los tiempos de entrega, los márgenes de error  y reproceso y del correcto funcionamiento de la Central de Esterilización en general.
  2. Gestión del material: Permite establecer la trazabilidad de contenedores e instrumental, codificar cajas e instrumental, etc. Esto se realiza mediante registros manuales o medios digitales utilizando códigos de barra, códigos QR o dispositivos RFID.
  3.  Los equipos se encontraran con registros  de mantenimiento, reparación, calibración, revisión de indicadores físicos y problemas de funcionamiento, permitiendo su adecuado monitoreo.

La trazabilidad es un programa sobre la plataforma Microsoft Access y es de diseño propio, todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidereccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encríptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

En el proceso de trazabilidad en CEYE tenemos:

  • Recepción: origen del material contaminado y verificación del número de piezas, kits completos.
  • Lavado: cuales son las restricciones de lavado para un material. Cuáles son las características del detergente, temperatura de agua, elementos de acción mecánica, etc.
  • Preparado: verificación de los materiales, funcionalidad, corte, movilidad, etc. Se realiza el empaque que permitirá asociar el empaque a un lote de producción.
  • Esterilización: elegir el ciclo y/o agente esterilizante adecuado conforme el material a esterilizar.
  • Almacenamiento: selección en función de la rotación del material, uso y departamentos o unidades.

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 SOLUCIÓN PARA TU CEYE

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Trazabilidad de los medicamentos

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Trazabilidad de los medicamentos

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¿Sabes como funciona la trazabilidad para medicamentos?

La trazabilidad de los medicamentos  es un proceso que permite conocer la historia del medicamento durante todos sus pasos, desde la elaboración hasta el uso en el paciente. verificando su origen, distribución, y destino.

  • Mediante la implementación del sistema de trazabilidad se podrá controlar de manera eficiente la distribución de medicamentos, conociendo en tiempo real el destino, se puede verificar el origen, registrar el historial de localizaciones y  traslados a lo largo de toda la cadena de distribución; como así también, conocer el momento de su dispensa, de forma tal de asegurar su legitimidad.
  • Este sistema permitirá detectar todas aquellas anomalías que puedan generarse en el circuito de provisión legal, garantizando al paciente la calidad y seguridad de las especialidades medicinales que utilice. Asimismo, este sistema ayuda a evitar el ingreso de especialidades medicinales ilegitimas a la cadena legal de abastecimiento.
  • El flujo de datos que informa cada agente, es almacenado en una Base de Datos central; a su vez, el sistema posee la facultad de validar las transacciones informadas emitiendo un número de identificación ID por cada transacción exitosa. Esto permite mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del producto.

Video de como trabaja T-SSS  (Traceability Software Solutions)

¿Qué se quiere evitar con  la implementación de trazabilidad de los medicamentos?

  • ROBO y/o CONTRABANDO: Condiciones de almacenamiento y transporte irregulares.
  • FALSIFICACION y/o ADULTERACION: Alto riesgo en la salud del paciente.
  • FRAUDE FINANCIERO: Externalidades negativas en los financiadores de salud.

Métodos de identificación de trazabilidad en medicamentos

Los códigos de barras, tanto unidimensionales como bidimensionales, que forman parte del producto trazable contienen la totalidad de la información requerida para la identificación del producto.

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Numero o Código de Lote: la designación o codificación del producto, que identifica el lote a que este pertenece y que permite en caso de necesidad, localizar y revisar todas las operaciones de fabricación e inspección practicadas durante su producción.

RFID, trazabilidad de los medicamentos:

RFID son las siglas en inglés como Radio Frequency Identification, lo cual significa identificación por radiofrecuencia. Se trata de un sistema de identificación, almacenamiento y transmisión de datos remotos que utiliza dispositivos llamados etiquetas (tags), tarjetas o transponders RFID activos.

De hecho, el sistema se basa en el uso de etiquetas inteligentes o tags RFID, que son transpondedores de radio (es decir, que al recibir una señal responden con otra). Estas etiquetas contienen información del producto que puede ser leída a lo largo de toda la cadena logística.

Compartir: RFID ” T-SSS” 

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T-SSS es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

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¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

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Todo lo que debes saber de trazabilidad en CEYES…….

Trazabilidad es el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

Es recomendable dotar las centrales de esterilización de todo lo necesario para centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permita codificar todas las actividades realizadas en una Central de Esterilización.

1.- El proceso de esterilización solo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina.

2.- Centraliza los procesos.

3.- La trazabilidad, tanto manual como informática consiste en lograr el control integral del producto a lo largo de todas las fases del proceso de esterilización.

4.-La finalidad de la trazabilidad es reconstruir las condiciones en que se realizó la esterilización.

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Funciones del sistema:

  • Identificamos los productos (codificación)
  • Realizamos trazabilidad informática
  • Recogemos información del proceso de esterilización

La trazabilidad informática consta de 3 fases :

1) Control de entrada a la central de esterilización (ZONA SUCIA ).

  • Con una pistola – láser se leen una a una las etiquetas de administración que identifican tanto las cajas como las cestas de instrumental suelto.
  • La trazabilidad informática nos muestra la carga introducida sobre un RACK DE LAVADO.

2)Control de recepción, material lavado, empaquetado del material y control de carga de empaquetado del material y control de carga de esterilizadores  ( ZONA MEDIA ).

  • Recoge los datos necesarios para identificar el proceso de esterilización que ha de seguir cada material, permitiendo conexiones con los diferentes esterilizadores.
  • Imprime etiquetas de producción resistentes a cualquier proceso de esterilización.

3)Control de descargas y gestión de almacenamiento (ZONA ESTÉRIL).

  • Recoge información sobre la descarga de los esterilizadores y el correcto estado del material descargado.
  • Validación física y química del material.
  • Almacena en base de datos la información recogida.
  • Al leer la etiqueta de producción, el sistema registra la salida del material a quirófano.
  • En la gestión del almacén, el sistema también cuenta con la opción ENTRADA A ALMACÉN, para todo aquel material que sea devuelto por quirófano.

medicaltsss_Qué es la trazabilidad en CEYES

La trazabilidad informática nos permite recoger información del proceso: 

Antes ,durante y después del mismo, mediante la creación de informes individuales  (de un producto concreto)  y (de un proceso completo).

Del mismo modo existen algunas otras funciones:

  • Niveles de seguridad: Cada usuario tiene asignado unas funciones. Sólo los usuarios de mayor nivel pueden acceder a consultar o modificar datos, invalidar ciclos etc. Cada usuario cuenta con unas determinadas propiedades de acceso, dependiendo de su categoría profesional y/o de su cargo.
  • Base de datos actualizada del instrumental, que incluye fotografías, tipo de esterilizado/lavado, tanto de cada caja como de cada pieza del instrumental.
  • El listado aparece ordenado alfabéticamente, con las unidades que se emplean de cada instrumental, indicando, además, su referencia.
  • Registro de incidencias, Actuando a modo de barrera que impide continuar el proceso hasta que no se solucione la incidencia correspondiente.

medicaltsss_qué es la trazabilidad en CEYES

T-SSS (Traceability Software Solutions) es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.