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Área administrativa en Central de Esterilización

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¡Sabías que en la Central de Esterilización de un Hospital existe una Área administrativa!

El Anexo, y separado del área técnica, la Central de Esterilización  debe tener un área administrativa destinada para cumplimentar las actividades administrativas del personal y de los insumos.

Además, en esta área se debe guardar toda la documentación generada por la Central de Esterilización, tales como:

  1. Controles de los ciclos de esterilización
  2. Controles del número de materiales
  3. Equipos e insumos
  4. Funciones del personal y todos los otros procesos administrativos de una CE.

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  • Área de apoyo .- El área de apoyo debe estar constituida, al menos, por:

Un vestuario, para el cambio de la ropa de calle, resguardo de la misma y de los objetos personales. Un área de depósito de los productos químicos, detergentes y productos de limpieza. Esta área debe contar con una pileta adicional para el lavado de los accesorios utilizados en la limpieza del ambiente.

  • Flujo del material y del personal Responsabilidad .- Todos los empleados son responsables de mantener y resguardar cada área para la función que le fue asignada, respetando la circulación dentro de las mismas.
  • Control de la circulación.- El acceso a las áreas técnicas de la Central de Esterilización debe ser estricto para el personal que trabaja en cada área.

Las visitas, técnicos de otras áreas, o proveedores deben ser recibidas en el área administrativa de la CE.

Para tener acceso al área de procesamiento, toda visita o proveedor deberá vestirse apropiadamente de acuerdo a las normas:

  • Uso de bata
  • Botas
  • Gorro

Deberá estar acompañado de la persona responsable de la Central de Esterilización. Personal hospitalario Sólo el personal autorizado tendrá acceso al área de procesamiento y esterilización de materiales. A las áreas limpias y estériles, no podrá entrar ninguna persona ajena al Servicio, a menos que dicha persona lo haga con la autorización del Jefe de la CE y esté apropiadamente vestida de acuerdo a las normas.

  • Material esterilizado en otra institución .-La calidad del producto utilizado dentro de una institución de salud es siempre responsabilidad de la propia institución. La calidad del material esterilizado en otra institución de salud sólo puede asegurarse si el envoltorio permanece íntegro, sin manchas ni arrugas.

En general, se recomienda que todo el material esterilizado en otra institución de salud sea lavado, acondicionado y esterilizado nuevamente, a menos que se tenga conocimiento y garantía de los controles de los procesos realizados en la otra institución. Algunas instituciones de salud tercerizan la esterilización de su equipo médico. Sin embargo, es responsabilidad de la institución de salud evaluar la calidad de los procesos de esterilización, teniendo acceso a los controles de proceso realizados por la empresa a cargo de la esterilización.

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  • Control y registro del material de la central de esterilización.- Todos los equipos e instrumentos médicos deben estar registrados para el control de las reservas, manutención y sustitución preventiva de los mismos. Asimismo, el material que entra o sale de la CE debe ser registrado en relación a los siguientes ítems: tipo, cantidad, condiciones de conservación (si tienen manchas, si están oxidados, si hay fallas de funcionamiento, etc.). Las cajas de instrumental quirúrgico deben contener una descripción del contenido para facilitar el trabajo del armado de las cajas en la CE, y deberán ser sometidas a un recuento o reseña, en sala de cirugía, antes y después de cada procedimiento.

Recursos humanos y capacitación.-  A pesar de las innovaciones tecnológicas en el área de desinfección y esterilización con equipamientos automatizados, estos equipos requieren operadores entrenados que deben conocer los procesos de esterilización que están realizando (APEICH, 2003).

La centralización de los servicios de limpieza y esterilización de todo el hospital en una Central de Esterilización garantiza la calidad de los procesos, además de optimizar y economizar los recursos humanos y materiales.

El número de empleados de una CE dependerá del volumen de trabajo ejecutado, contando siempre con un mínimo de empleados estables.

El área de limpieza y descontaminación del material (área sucia) deberá contar con un profesional exclusivo. Cada una de las áreas restantes deberá disponer de 1 o más profesionales que puedan ejercer actividades en las diversas áreas limpias.

Debe existir un programa de entrenamiento continuo para todo el personal de la CE que contemple:

  1. Nociones de microbiología
  2. Funcionamiento de los equipos
  3. Principios de limpieza
  4. Desinfección
  5. Esterilización
  6. Selección y empaquetado de instrumental
  7. Preparación de material textil
  8. Cargas de autoclaves
  9. Control de los procesos
  10. Almacenaje de material estéril, recolección y entrega de material
  11. Uso del equipo de protección personal (EPP).
Fuente:https://www1.paho.org/PAHO-USAID/dmdocuments/AMR 

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Profesionales para trazabilidad de Hospitales

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“Profesionales para trazabilidad de Hospitales en Medicaltsss, utilizamos Activity Viewer (AV-TSSS) sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y de datos generales de la CEYE”

 

El sistema esta AV-TSSS Activity Viewer esta diseñado con la integración de gráficas y reportes con descarga  en distintos formatos, esta disponible para plataformas Android y IOS con dispositivos móviles (tablet) .

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En Medicaltsss tenemos un equipo multidisciplinario de profesionales en el ramo del diseño y arquitectura, hemos conjuntado esfuerzos para poder realizar los diseños en 3D y sistemas de Realidad Aumentada donde se presentan los cambios necesarios o proyectos nuevos, sin perder los estándares que se requieren cumplir para Secretaria de Salud.

¿Qué es T-SSS?

Es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

  • Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio.
  • Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

¿Cómo funciona T-SSS?

Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

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Medicaltsss cuenta con el sistema de administración de imagenología integrada al quirófano

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Solución personalizado que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano.

Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico.

La capacidad de funcionar  imagenología  con información quirúrgicas  ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad com pantallas táctiles y grabación de cirugías.

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  • Una características más es la facilidad de videoconferencias dentro del area del quirófano.

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medicaltsss_Ciclo de abastecimiento hospitalario

Ciclo de abastecimiento hospitalario

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La importancia del ciclo de abastecimiento hospitalario

El ciclo de abastecimiento hospitalario, tiene como objetivo atender la salud de los usuarios, ya que la falta de un insumo o material podría atentar contra la vida de un paciente, por ello se hace necesario que la administración provee de manera eficiente y eficaz dichos materiales e insumos necesarios para su funcionamiento.

Una correcta gestión de la cadena de suministros de las organizaciones sanitarias contribuye a la prevención y el trato de enfermedades graves, así como, en una situación normal y de emergencia, que aumenta la satisfacción final de los usuarios.

Entre algunas recomendaciones para garantizar el desempeño eficiente de la cadena de suministros de instituciones hospitalarias se encuentran:

  1. Promover la creación de suministros desde distintos proveedores.
  2. Manejar un sistema de información centralizado y actualizado.
  3. Identificar y evaluar a los proveedores.
  4. Considerar alternativas de transporte y almacenamiento.

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Es decir, el abastecimiento comprende tres procesos: La adquisición, el almacenamiento y el suministro.

Adquisición:

  • En las adquisiciones las principales funciones son: Hacer las compras al más bajo precio, en concordancia con los estándares de calidad establecidos, así como con el tiempo y con los cronogramas de entrega.
  • Proyectar las condiciones del mercado, la abundancia o escasez de elementos y demás comportamientos de los proveedores.
  • Establecer normas para el rechazo de elementos que no llenan las condiciones pedidas o la calidad exigía.
  • Establecer estándares de negociación para contratar la adquisición de medicamentos, otros elementos y servicios con los mismos criterios y dentro de la más absoluta imparcialidad.
  • Supervisar las órdenes de compras para determinar si son correctas.
  • Tener control inmediato en relación con faltantes, mermas, variación de los consumos y todo lo relacionado con administración por excepción.
  • Tener ofertas de un amplio número de proveedores, establecer el sistema de selección de los proveedores y de términos de negociación, manejar y controlar la ejecución del presupuesto de compras.

Almacenamiento

El almacenamiento forma parte de los procesos logísticos, por ello es fundamental que cumpla con las condiciones apropiadas para almacenar los insumos y materiales hospitalarios que garanticen su adecuado manejo y conservación.

Suministro

Las adquisiciones de insumos y materiales hospitalarios, se constituye en un proceso crítico por su impacto en la oportunidad de la entrega, por sus grandes costos y por la corta vida útil de los productos fungibles, en especial los medicamentos.

Una buena administración de los abastecimientos y los suministros evita que se agoten las existencias de productos o que impacten las finanzas hasta llegar al extremo de arruinar un hospital.

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El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de todas las actividades vinculadas con la adquisición de materias primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar las siguientes:

1.Compras

2.Recepción

3.Almacenamiento

4.Gestión de inventarios

Todas estas actividades interactúan en forma dinámica, dando origen a lo que se denomina el ciclo de abastecimiento hospitalario.

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Logística hospitalaria

medicaltsss_Logística hospitalaria

Logística hospitalaria

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¿Qué es un sistema de logística hospitalaria ?

La logística hospitalaria es la que se encarga de atender a todos los procesos internos que se desarrollan en un hospital, incluyendo mantenimiento, lavandería y todo lo relacionado con la atención global al personal, y a los usuarios de un hospital.

Objetivos de la logística hospitalaria:

La logística hospitalaria tiene como principales objetivos:

  • Reducción de costes: Se enfoca en la reducción de stock, eficiencia en la utilización de recursos; y la liberación del personal sanitario de tareas no asistenciales (atención médica, servicios de rehabilitación, asesoría, etc.)
  • Mejora de calidad del servicio: Busca el minimizar errores, las roturas de stock; y el desarrollo de modelos para la toma de decisiones.
  • Optimización de los flujos del sistema: Su mayor concentración está en la reducción de los recorridos, búsqueda de ubicaciones óptimas; y la optimización de frecuencias (aprovisionamiento y suministro).

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medicaltsss_logistica hospitalaria

La logística hospitalaria eficaz en:

  • Coordinación de agentes, recursos y objetivos.- Si se coordinan estos tres elementos se puede incrementar la rentabilidad de los servicios.

Una idea puede ser la implementación de sistemas que procesen las peticiones de productos en tiempo real; y recopilen información sobre todas las tareas realizadas, tanto en el trayecto como en los almacenes.

  • Capacidad de adaptación.- Es importante que se cuente con la capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes del transporte y la distribución sanitaria.

La diferencia entre logística sanitaria y cualquier otro tipo de transporte, en ocasiones, por la distribución de productos biológicos.

Para este punto, es imprescindible el control de la temperatura, así como contar con sistemas de trazabilidad integrados.

  • Cumplir con reglas y leyes que corresponden.- Los sistemas de transporte y distribución sanitaria deben cumplir con todas las normas internacionales y nacionales de la industria, para garantizar una movilidad segura de los productos.

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medicaltsss_ ventajas de la trazabilidad de los medicametos

Ventajas de la trazabilidad

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Ventajas del uso de sistemas de trazabilidad

Si hablamos de las ventajas de la trazabilidad y el uso de las distintas TIC, encontramos que  se busca con ellas  contribuir en el flujo de información a través de la cadena de suministro, de una forma ágil y eficiente.

Para conseguir este propósito, se emplean los sistemas de identificación de productos y captura de datos, como lo son las tecnologías de código de barras y radiofrecuencia.

La trazabilidad se considera una herramienta para la identificación y registro de información que facilita la mejora de procesos de control.

Dependiendo del sector en donde se apliquen los sistemas de trazabilidad, estos proveen a la empresa de distintas ventajas:

  • Incremento de la eficiencia operacional, debido a que el registro de información es más ágil y eficaz, así como el procesamiento de datos, esto ayuda a seguir el producto a su paso por la cadena de suministro.
  • De esta forma la eficiencia permite responder rápidamente ante cualquier anomalía que se pueda presentar, lo que ayuda reducir el tiempo de trabajo del personal de la organización ya que permite identificar problemas de forma específica.

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medicaltsss_Ventajas de la trazabilidad

RFID una tecnología dentro de las ventajas de trazabilidad

Uno de los sistemas de trazabilidad más utilizados en la industria actual, es la tecnología por radiofrecuencia o RFID

  • El sistema RFID se compone de una etiqueta electrónica que cumple la función de transmisor y de receptor de señal, ambos apoyados en un sistema decodificador (middleware).
  • Los datos de identificación son almacenados en la etiqueta y son transferidos al receptor de señal mediante ondas de radiofrecuencia, esto con la finalidad de que el sistema procese los datos recibidos para la identificación y monitoreo del producto a través de la cadena de suministro.
  • El uso de la tecnología RFID permite a las distintas empresas identificar, clasificar y administrar el flujo de materiales e información de manera automática e inalámbrica a través de la cadena de suministro, sin necesidad de intervención humana lo que previene múltiples errores.
  • En el caso de la industria farmacéutica, donde deberá incluirse un sistema de trazabilidad que permita detectar oportunamente cualquier anomalía. Realiza un análisis de la importancia de un sistema de trazabilidad en la cadena de suministro de un medicamento, desde su lote de producción, hasta el punto de venta.

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medicaltsss_ventajas de la trazabilidad

Entre las ventajas de la trazabilidad destacan las siguientes:

1.-Cumplir con los requerimientos legales.

2.- Presenta una ventaja competitiva.

3.- Ayuda en el manejo de residuos.

4.- Protege a la marca de daños al poder probar la procedencia de sus productos.

5.-Facilita en caso de que sea necesario pedir un lote de regreso por alguna anomalía.

De forma similar el sector hospitalario un error puede causar estragos en la vida de una persona, por lo que los sistemas de trazabilidad pueden ser encontrados en distintos sectores o procesos dentro de un hospital.

Se deberá implementar en un hospital un sistema de código de barras para apoyar con la medicación de los pacientes, con la finalidad de aumentar la seguridad de los pacientes y de reducir los errores del personal, esto debido a que son muchos pacientes que cada doctor y enfermero atiende diariamente, lo que puede provocar confusión de las instrucciones para cada uno de ellos.

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¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

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Todo lo que debes saber de trazabilidad en CEYES…….

Trazabilidad es el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

Es recomendable dotar las centrales de esterilización de todo lo necesario para centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permita codificar todas las actividades realizadas en una Central de Esterilización.

1.- El proceso de esterilización solo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina.

2.- Centraliza los procesos.

3.- La trazabilidad, tanto manual como informática consiste en lograr el control integral del producto a lo largo de todas las fases del proceso de esterilización.

4.-La finalidad de la trazabilidad es reconstruir las condiciones en que se realizó la esterilización.

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Funciones del sistema:

  • Identificamos los productos (codificación)
  • Realizamos trazabilidad informática
  • Recogemos información del proceso de esterilización

La trazabilidad informática consta de 3 fases :

1) Control de entrada a la central de esterilización (ZONA SUCIA ).

  • Con una pistola – láser se leen una a una las etiquetas de administración que identifican tanto las cajas como las cestas de instrumental suelto.
  • La trazabilidad informática nos muestra la carga introducida sobre un RACK DE LAVADO.

2)Control de recepción, material lavado, empaquetado del material y control de carga de empaquetado del material y control de carga de esterilizadores  ( ZONA MEDIA ).

  • Recoge los datos necesarios para identificar el proceso de esterilización que ha de seguir cada material, permitiendo conexiones con los diferentes esterilizadores.
  • Imprime etiquetas de producción resistentes a cualquier proceso de esterilización.

3)Control de descargas y gestión de almacenamiento (ZONA ESTÉRIL).

  • Recoge información sobre la descarga de los esterilizadores y el correcto estado del material descargado.
  • Validación física y química del material.
  • Almacena en base de datos la información recogida.
  • Al leer la etiqueta de producción, el sistema registra la salida del material a quirófano.
  • En la gestión del almacén, el sistema también cuenta con la opción ENTRADA A ALMACÉN, para todo aquel material que sea devuelto por quirófano.

medicaltsss_Qué es la trazabilidad en CEYES

La trazabilidad informática nos permite recoger información del proceso: 

Antes ,durante y después del mismo, mediante la creación de informes individuales  (de un producto concreto)  y (de un proceso completo).

Del mismo modo existen algunas otras funciones:

  • Niveles de seguridad: Cada usuario tiene asignado unas funciones. Sólo los usuarios de mayor nivel pueden acceder a consultar o modificar datos, invalidar ciclos etc. Cada usuario cuenta con unas determinadas propiedades de acceso, dependiendo de su categoría profesional y/o de su cargo.
  • Base de datos actualizada del instrumental, que incluye fotografías, tipo de esterilizado/lavado, tanto de cada caja como de cada pieza del instrumental.
  • El listado aparece ordenado alfabéticamente, con las unidades que se emplean de cada instrumental, indicando, además, su referencia.
  • Registro de incidencias, Actuando a modo de barrera que impide continuar el proceso hasta que no se solucione la incidencia correspondiente.

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T-SSS (Traceability Software Solutions) es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.