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Especialistas en trazabilidad de instrumental quirúrgico

Trazabilidad de instrumental quirúrgico en Medical T/SSS somos especialistas en el ramo.

La Central de Esterilización es el servicio hospitalario que recepciona, acondiciona, procesa, controla y distribuye textiles (ropa, gasas, apósitos, etc.), instrumental y equipamiento biomédico a todos los sectores del hospital con el objetivo final de obtener un insumo estéril y seguro a ser usado con el paciente. Cabe agregar que, todo esto, en el marco de una práctica costo-eficiente.

 

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Este sistema de esterilización centralizada presenta varias ventajas, frente a los viejos sistemas descentralizados, donde en diferentes sectores del mismo hospital, diferentes colaboradores, se dedican a la esterilización de insumos, en lo habitual, aquellos que su sector genera. Ventajas del sistema centralizado:

1. Eficiencia En los procedimientos, ya que, debidamente organizado, este sistema proporciona normatización de procedimientos, lo que genera uniformidad y la posibilidad de duplicación de procedimientos.

2. Seguridad Al centralizar los procesos de esterilización en una sola área, se unifican todos los sistemas de control del mismo, obteniéndose insumos esterilizados con altos márgenes de seguridad.

3. Economía Un servicio centralizado de esterilización resulta económico, pues evita la existencia multiplicada de equipamiento costoso (autoclaves de vapor de agua, estufas de calor seco, selladoras de pouches, etc.). La vida de los instrumentos se prolonga gracias a un eficiente manipuleo (limpieza, acondicionamiento, esterilización) a cargo de personal especializado. El recurso humano, tan crítico en estos tiempos por costoso y escaso, es aprovechado de mejor manera.

El instrumental quirúrgico, como ya habíamos comentado en otras ocasiones, es una herramienta diseñada para ser utilizada por el cirujano y realizar una función específica (cortar, disecar, sujetar, suturar, etc.) en una intervención quirúrgica. Es un factor clave y determinante en el éxito de la misma.

Cada instrumento quirúrgico debe cumplir unas normas específicas de fabricación, que garanticen la calidad del mismo. En uno de los últimos pasos de fabricación, se codifica el instrumental y se coloca la marca CE como garantía de calidad. Todos los artículos que presenten esta marca cumplen con las exigencias elementales de la legislación europea relativa a productos sanitarios y al perfil interno de productos documentados y validados.

En la mayoría de los Hospitales, las Centrales de Esterilización son las responsables de la fabricación del producto estéril, siendo el instrumental quirúrgico uno de los principales productos.

“los productos sanitarios deben ofrecer a pacientes, usuarios y otras personas un nivel de protección elevado y satisfacer las prestaciones que les haya asignado el fabricante. Objetivos que se consiguen mediante el cumplimiento de determinados requisitos esenciales”.

En  T-SSS diseñamos un Sistema de Trazabilidad  específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio.

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Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

Fuente:seguridaddelpaciente.org
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Historia de la tecnología RFID

 RFID la tecnología que ha acaparado un elevado interés por la diversidad de aplicaciones que posee, creando la sensación de que es una novedad.

Esta tecnología RFID es muy antigua. Genera un gran interés en la actualidad, ya que puede aportar elevados beneficios, gracias a las mejoras realizadas en su funcionamiento.

Antiguamente existía un cierto conocimiento sobre campos de radiación magnética o eléctrica, pero no es hasta el 1860 cuando se estudia la comunicación por radiofrecuencia.

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Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales

*Tema relacionado: Trazabilidad y seguimiento terapéutico

  • 1860: James Clerk Maxwell, físico escocés, establece la teoría del campo electromagnético, la cual afirma que existe una fuerte razón para concluir que la luz misma (incluyendo la radiación del calor) es una perturbación electromagnética en forma de ondas propagándose de acuerdo con la leyes del electromagnetismo.
  •  1886: el científico alemán, Heinrich Rudolf Hertz, probó experimentalmente lo enunciado en la teoría de Maxwell y estableció que rápidas variaciones de corriente eléctrica podían ser proyectadas en el espacio en forma de ondas electromagnéticas. Descubrió la longitud de la onda, la velocidad de propagación y los ciclos por segundo que se repite la onda. Es por ello que se le dio su nombre a la unidad.
  •  1901: Guglielmo Marconi, físico italiano, construyó emisores de onda y dispositivos para detectarla. En 1901 envió una señal en código Morse desde Inglaterra hasta Terranova, hito que marca el nacimiento efectivo de la radiotelegrafía.
  •  1906: Reginald Fessenden (ayudante de Edison). En lugar de las pulsaciones de Morse tuvo la idea de enviar una señal continua, modulándola según las ondas sonoras, y haciendo con ello posible la transmisión de voz.
  • Durante la II Guerra Mundial (1942): los británicos desarrollaron el primer sistema etiquetado de RFID, el objetivo era discriminar rápidamente entre su propia flota de aviones y los escuadrones alemanes.
  •  1960: se desarrollaron equipos de vigilancia electrónica de artículos para contrarrestar el robo de mercadería. Utilizaban sistemas como microondas (generación de armónicos usando un semiconductor) o tecnología inductiva (circuitos resonantes). Este posiblemente sea el primer uso extendido y comercial del RFID.
  • A partir de 1980: Se convirtió en una década de plena aplicación de la tecnología RFID. Los mayores intereses se dieron en Estados Unidos respecto del transporte, el acceso de personal, y, en menor medida, para animales, aplicaciones industriales y de negocios. Una clave para la rápida expansión de las aplicaciones RFID fue el desarrollo de la computadora personal.
  • En el 2000:el desarrollo tecnológico aumentó para la implantación masiva de la tecnología RFID en la cadena de suministro, proporcionando un sustituto al código de barras.

Hasta el 2015, se han investigado y desarrollado nuevos ámbitos de aplicación para esta tecnología como el sector de la salud.

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Radio Frequency IDentification. Identificación por radiofrecuencia.

Fuente: Tecnología RFID para optimizar la operatividad y administración de una institución hospitalaria.

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medicaltsss_Buenas Prácticas de Trazabilidad de Medicamentos

Buenas Prácticas de Trazabilidad de Medicamentos

La finalidad de la trazabilidad es mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del medicamento.

La trazabilidad es un sistema que permitirá detectar todas aquellas anomalías que puedan generarse en  el circuito de provisión legal, garantizando al paciente la calidad y seguridad.

El flujo de datos que informa cada agente, es almacenado en una Base de datos central donde el sistema posee la facultad de validar las transacciones informadas emitiendo un número de identificación por cada transacción exitosa.

Esto permite mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del producto.

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE

La seguridad del paciente debe ser entendida  como un determinante de la salud.

La trazabilidad de medicamentos ésta  representada por los “5 correctos del paciente”, es decir:

  1. Paciente correcto.
  2. Tiempo correcto.
  3. Medicamento correcto.
  4. Vía correcta.
  5. Dosis correcta.

La industria farmacéutica durante el proceso de elaboración, identifica a un conjunto de productos con un lote.

Cada lote manufacturado comparte sus características físicoquímicas.

El inconveniente surge cuando las unidades que lo componen comienzan a disgregarse en la cadena de distribución.

En ese momento resulta fundamental la identificación por unidad del empaque de venta al público de modo de individualizar unidades comerciales hasta la dispensa a pacientes.

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Es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.
Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio.
Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

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La tecnología en los servicios de salud

La tecnología en los servicios de salud

Desde el nivel local al nacional, las TIC están cambiando la forma de prestar la asistencia sanitaria y el modo de gestionar los sistemas de salud.

La tecnología en los servicios de salud, actúa en apoyo de funciones críticas al mejorar la capacidad de recopilar, analizar, gestionar e intercambiar información en todos los ámbitos de la salud.

Se están utilizando las tecnologías de la información y la comunicación en los sistemas de salud para mejorar la puntualidad y precisión de los informes de salud y facilitar el monitoreo y la vigilancia de las enfermedades.

La tecnología en los servicios de salud, es fundamental  para poder responder con rapidez ante situaciones de emergencia.

Cabe señalar, que la utilización estratégica de la salud puede favorecer la planificación en todo el sector y la coordinación de los sistemas de salud regionales descentralizados, y mejorar la capacidad de planificación, presupuesto y prestación de servicios.

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Importancia del contexto, para el uso de la tecnología en los servicios de salud

Este conjunto de herramientas se apoya en la premisa de que la estrategia de Salud de un país debe inspirarse en las prioridades nacionales, los recursos disponibles y potenciales y el entorno vigente de Salud.

Además, el concepto nacional de Salud se conforma en un contexto  que puede considerarse bidimensional.

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

La tecnología en los servicios de salud y los entornos

El entorno de las TIC, representa el mercado nacional, con  penetración global de la infraestructura informática y de red. El entorno propicio para la Salud  ampliar y sostener la adopción de las TIC en el sector de la salud. Comprende aspectos tales como la gobernanza, la política, la legislación, las normas y los recursos humanos.

En este sentido dependiendo del entorno de las TIC y del entorno propicio para la Salud, puede describirse de la siguiente manera:

1.-Experimentación y adopción temprana, donde tanto el entorno TIC como el entorno propicio se encuentran en una fase temprana.

  • Suele tratarse de proyectos piloto de prueba de concepto y de duración limitada, donde se introducen  las TIC para demostrar una tecnología en un contexto limitado. Las propias aplicaciones TIC que se utilizan pueden ser innovadoras, pero rara vez los proyectos son sostenibles.

2.-Desarrollo y expansión, cuando el entorno de las TIC crece a un ritmo más rápido que el entorno propicio.

  • Este contexto se caracteriza por la aparición de “sistemas” de Salud tales como los de información sanitaria, gestión de la cadena de suministros e historias clínicas electrónicas, que siguen siendo verticales, fragmentarios e imposibles de ampliar. Suele observarse un crecimiento.

3.-Ajuste a escala e integración, cuando el entorno propicio madura para soportar la adopción generalizada de las TIC.

  • En este ejemplo, la  Salud puede ajustarse a escala, ya que suele existir una base política para la inversión, que protege a los ciudadanos y a las industrias de un modo más sustancial.

Los cambios del contexto estratégico del país exigirán un enfoque dinámico para actualizar el concepto de la Salud y el plan de acción asociado de modo que se mantenga su vigencia.

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Ciclo de abastecimiento hospitalario

La importancia del ciclo de abastecimiento hospitalario

El ciclo de abastecimiento hospitalario, tiene como objetivo atender la salud de los usuarios, ya que la falta de un insumo o material podría atentar contra la vida de un paciente, por ello se hace necesario que la administración provee de manera eficiente y eficaz dichos materiales e insumos necesarios para su funcionamiento.

Una correcta gestión de la cadena de suministros de las organizaciones sanitarias contribuye a la prevención y el trato de enfermedades graves, así como, en una situación normal y de emergencia, que aumenta la satisfacción final de los usuarios.

Entre algunas recomendaciones para garantizar el desempeño eficiente de la cadena de suministros de instituciones hospitalarias se encuentran:

  1. Promover la creación de suministros desde distintos proveedores.
  2. Manejar un sistema de información centralizado y actualizado.
  3. Identificar y evaluar a los proveedores.
  4. Considerar alternativas de transporte y almacenamiento.

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Es decir, el abastecimiento comprende tres procesos: La adquisición, el almacenamiento y el suministro.

Adquisición:

  • En las adquisiciones las principales funciones son: Hacer las compras al más bajo precio, en concordancia con los estándares de calidad establecidos, así como con el tiempo y con los cronogramas de entrega.
  • Proyectar las condiciones del mercado, la abundancia o escasez de elementos y demás comportamientos de los proveedores.
  • Establecer normas para el rechazo de elementos que no llenan las condiciones pedidas o la calidad exigía.
  • Establecer estándares de negociación para contratar la adquisición de medicamentos, otros elementos y servicios con los mismos criterios y dentro de la más absoluta imparcialidad.
  • Supervisar las órdenes de compras para determinar si son correctas.
  • Tener control inmediato en relación con faltantes, mermas, variación de los consumos y todo lo relacionado con administración por excepción.
  • Tener ofertas de un amplio número de proveedores, establecer el sistema de selección de los proveedores y de términos de negociación, manejar y controlar la ejecución del presupuesto de compras.

Almacenamiento

El almacenamiento forma parte de los procesos logísticos, por ello es fundamental que cumpla con las condiciones apropiadas para almacenar los insumos y materiales hospitalarios que garanticen su adecuado manejo y conservación.

Suministro

Las adquisiciones de insumos y materiales hospitalarios, se constituye en un proceso crítico por su impacto en la oportunidad de la entrega, por sus grandes costos y por la corta vida útil de los productos fungibles, en especial los medicamentos.

Una buena administración de los abastecimientos y los suministros evita que se agoten las existencias de productos o que impacten las finanzas hasta llegar al extremo de arruinar un hospital.

Compartir: Diseño de CEYES

El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de todas las actividades vinculadas con la adquisición de materias primas, materiales e insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar las siguientes:

1.Compras

2.Recepción

3.Almacenamiento

4.Gestión de inventarios

Todas estas actividades interactúan en forma dinámica, dando origen a lo que se denomina el ciclo de abastecimiento hospitalario.


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medicaltsss_Trazabilidad de los medicamentos

Trazabilidad de los medicamentos

¿Sabes como funciona la trazabilidad para medicamentos?

La trazabilidad de los medicamentos  es un proceso que permite conocer la historia del medicamento durante todos sus pasos, desde la elaboración hasta el uso en el paciente. verificando su origen, distribución, y destino.

  • Mediante la implementación del sistema de trazabilidad se podrá controlar de manera eficiente la distribución de medicamentos, conociendo en tiempo real el destino, se puede verificar el origen, registrar el historial de localizaciones y  traslados a lo largo de toda la cadena de distribución; como así también, conocer el momento de su dispensa, de forma tal de asegurar su legitimidad.
  • Este sistema permitirá detectar todas aquellas anomalías que puedan generarse en el circuito de provisión legal, garantizando al paciente la calidad y seguridad de las especialidades medicinales que utilice. Asimismo, este sistema ayuda a evitar el ingreso de especialidades medicinales ilegitimas a la cadena legal de abastecimiento.
  • El flujo de datos que informa cada agente, es almacenado en una Base de Datos central; a su vez, el sistema posee la facultad de validar las transacciones informadas emitiendo un número de identificación ID por cada transacción exitosa. Esto permite mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del producto.

Video de como trabaja T-SSS  (Traceability Software Solutions)

¿Qué se quiere evitar con  la implementación de trazabilidad de los medicamentos?

  • ROBO y/o CONTRABANDO: Condiciones de almacenamiento y transporte irregulares.
  • FALSIFICACION y/o ADULTERACION: Alto riesgo en la salud del paciente.
  • FRAUDE FINANCIERO: Externalidades negativas en los financiadores de salud.

Métodos de identificación de trazabilidad en medicamentos

Los códigos de barras, tanto unidimensionales como bidimensionales, que forman parte del producto trazable contienen la totalidad de la información requerida para la identificación del producto.

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Numero o Código de Lote: la designación o codificación del producto, que identifica el lote a que este pertenece y que permite en caso de necesidad, localizar y revisar todas las operaciones de fabricación e inspección practicadas durante su producción.

RFID, trazabilidad de los medicamentos:

RFID son las siglas en inglés como Radio Frequency Identification, lo cual significa identificación por radiofrecuencia. Se trata de un sistema de identificación, almacenamiento y transmisión de datos remotos que utiliza dispositivos llamados etiquetas (tags), tarjetas o transponders RFID activos.

De hecho, el sistema se basa en el uso de etiquetas inteligentes o tags RFID, que son transpondedores de radio (es decir, que al recibir una señal responden con otra). Estas etiquetas contienen información del producto que puede ser leída a lo largo de toda la cadena logística.

Compartir: RFID ” T-SSS” 

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T-SSS es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

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