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Empresa experta en trazabilidad de Ceye

¡Trazabilidad de Ceye! Tú mejor solución es T-SSS  (traceability Software Solutions).

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Empezaremos definiendo que la trazabilidad de un proceso o de un producto, mediante una serie de procedimientos preestablecidos y autosuficientes, es la posibilidad de seguir la evolución de un proceso o el recorrido y localización de un producto, en cada una de sus etapas, tanto en sentido directo, como inverso.

La trazabilidad de Ceye hospitalaria tiene 4 aspectos fundamentales:

  • Trazabilidad Logística. Supone las siguientes actividades:

a) Codificación de la maquinaria y los contenedores, instrumental interno, externo y propio del profesional.

b) Codificación de las imágenes.

c) Registros de entradas y salidas de la paquetería en general. d) Extravío, pérdidas, roturas y reposición de cualquier producto. e) Ubicación actual y destino al que se envió.

  • Trazabilidad Clínica. Supone la realización de la historia clínica con todos sus componentes, incluyendo la relación del instrumental y materiales quirúrgicos usados en el paciente.

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  • Trazabilidad Hospitalaria. Comprende:

a) Gestión y localización de lotes, equipos esterilizadores y maquinaria en general.

b) Fechas de creación, registros de movimientos o caducidad de los materiales.

c) Situación del instrumental o de lotes: Precarga – Proceso – Validado – Uso.

d) Retirada o falla de esterilizadores o instrumental. (Activo, no activo o activo con incidencia).

e) Identificación del personal sanitario, de profesionales médicos.

Se pueden considerar tres tipos distintos de trazabilidad:

  1. Trazabilidad Ascendente (Hacia atrás). Saber cuáles son los productos que son recibidos en la institución, acotados con alguna información de trazabilidad (lote, fecha de caducidad) y quiénes son los proveedores de estos productos.
  2. Trazabilidad Interna o trazabilidad de procesos. Trazabilidad dentro de una institución.
  3. Trazabilidad descendente (Hacia delante). Saber cuáles son los productos expedidos por la institución, acotadas con alguna información de trazabilidad (lote, fecha de caducidad) y saber su destino y clientes.

Dentro de la central de Esterilización los tres tipos de trazabilidad son aplicables ya que se debe realizar un historial de cada equipo e instrumento quirúrgico, realizar una trazabilidad interna mediante registros documentados de la localización dentro de la institución hospitalaria y una trazabilidad descendente para poder conocer la intervención quirúrgica y paciente en los cuales fueron utilizados.

La dirección de la trazabilidad (5) se basa en dos aspectos:

a) Directa. Desde que se recibe en la central de esterilización el instrumental utilizado en una cirugía para su esterilización, hasta que se remite a un quirófano para utilizarse en un nuevo paciente. Limpieza Preparación Esterilización Quirófano Paciente.

b) Inversa. Desde el paciente donde se ha usado instrumental en un quirófano, revisando todo el proceso completo de su transporte, esterilización (revisando los controles) preparación, desinfección y limpieza en la central de esterilización. Paciente Quirófano Esterilización Preparación Limpieza .

Es importante indicar que en ambas direcciones el objetivo final de la central de esterilización es garantizar la seguridad del paciente o usuario mediante la prevención de IAAS, mediante una etapa fundamental del proceso de esterilización que es la limpieza del instrumental y equipos médicos.

Ventajas de la trazabilidad de Ceye

El seguimiento que se puede dar durante cada fase del proceso de esterilización se supone una serie de beneficios y mejoras en la práctica, pueden ser una garantía de la entrega exacta, la mejora y la agilización del proceso tanto en la recepción como en la distribución de los equipos quirúrgicos.

T-SSS Cuenta con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

 

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Fuente:https://repositorio.umsa.bo/xmlui/bitstream/handle/123456789/24871/TE-1687.pdf?sequence=1

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Profesionales para trazabilidad de Hospitales

“Profesionales para trazabilidad de Hospitales en Medicaltsss, utilizamos Activity Viewer (AV-TSSS) sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y de datos generales de la CEYE”

 

El sistema esta AV-TSSS Activity Viewer esta diseñado con la integración de gráficas y reportes con descarga  en distintos formatos, esta disponible para plataformas Android y IOS con dispositivos móviles (tablet) .

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En Medicaltsss tenemos un equipo multidisciplinario de profesionales en el ramo del diseño y arquitectura, hemos conjuntado esfuerzos para poder realizar los diseños en 3D y sistemas de Realidad Aumentada donde se presentan los cambios necesarios o proyectos nuevos, sin perder los estándares que se requieren cumplir para Secretaria de Salud.

¿Qué es T-SSS?

Es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

  • Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio.
  • Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

¿Cómo funciona T-SSS?

Dentro del Sistema todos los puntos se encuentran verificados por codificación TOKENS bidireccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encriptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

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Medicaltsss cuenta con el sistema de administración de imagenología integrada al quirófano

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Solución personalizado que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano.

Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico.

La capacidad de funcionar  imagenología  con información quirúrgicas  ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de video quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad com pantallas táctiles y grabación de cirugías.

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  • Una características más es la facilidad de videoconferencias dentro del area del quirófano.

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medicaltsss_Calidad en los servicios sanitarios

Calidad en los servicios sanitarios

“En servicios sanitarios la calidad de la atención consiste en la aplicación de la ciencia y tecnología médica”

El grado de calidad en los servicios sanitarios es, por lo tanto, el punto en el cual se espera que la atención proveída logre el balance más favorable de riesgos y beneficios.

La calidad de los servicios sanitarios es el conjunto de características técnicas-científicas, materiales y humanas que deben tener la atención de salud que se provea a los beneficiarios.

El término calidad en el sector salud se puede entender como “la totalidad de funciones, características o comportamientos de un bien producido o de un servicio prestado, para satisfacer las necesidades de los consumidores

Entendido de esta manera, la calidad en el sector salud tiene que estar enfocada en el paciente, logrando mantener la satisfacción de las necesidades explicitas e implícitas de sus usuarios, respetando sus decisiones, cultura, contexto social y sus estructura de necesidades específicas.

El concepto de calidad, ha evolucionado hacia el concepto de Calidad Total, cuyo indicador fundamental es la Satisfacción de las expectativas del Cliente, los mismos que pueden ser externos o internos.

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Las expectativas de los Clientes pueden ser:

1.- Implícitas ó básicas.

2.– Explícitas: Aquellas que exigen algunas especificaciones y requisitos.

3.– Latentes: Aquellas que involucran un nivel de excelencia; por un valor agregado y no siempre esperado.

La escala de valores en este marco de calidad se resumen en tres variables:

  • Mayor calidad.
  •  Rapidez
  •  Más económico.

Bajo este enfoque de satisfacer la exigencia del cliente fueron introducidas los conceptos de Control de Calidad y Garantía de Calidad.

Las nuevas tendencias en calidad asistencial se enmarcan dentro del concepto de mejora continua, que pretende identificar oportunidades de mejora utilizando como herramientas fundamentales el rediseño o reingeniería de procesos.

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Para conseguirlo, las decisiones clínicas deben basarse en la evidencia científica en la medida de lo posible y la calidad debe formar parte de los objetivos asistenciales en todos los niveles de la organización sanitaria.

Se deben establecer los objetivos, determinar y asignar los recursos, instrumentar el impulso de la consecución de los objetivos y controlar los resultados mediante el seguimiento de indicadores reglamentados y las auditorias internas o externas planificadas.

El sistema de gestión de la calidad basado en procesos descrito en la familia de normas ISO 9000, juegan un papel significativo para proporcionar elementos de entrada a la organización.

Compartir: TSSS-Administración en el área de CEYE 

El seguimiento de la satisfacción de las partes interesadas requiere la evaluación de la información relativa a su percepción de hasta que punto se ha cumplido sus necesidades y expectativas, este modelo adopta la percepción de que todo lo que tiene que ver con la calidad comienza y termina con el cliente.

Fuente: Plan de Calidad Sanitaria


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La tecnología en los servicios de salud

La tecnología en los servicios de salud

Desde el nivel local al nacional, las TIC están cambiando la forma de prestar la asistencia sanitaria y el modo de gestionar los sistemas de salud.

La tecnología en los servicios de salud, actúa en apoyo de funciones críticas al mejorar la capacidad de recopilar, analizar, gestionar e intercambiar información en todos los ámbitos de la salud.

Se están utilizando las tecnologías de la información y la comunicación en los sistemas de salud para mejorar la puntualidad y precisión de los informes de salud y facilitar el monitoreo y la vigilancia de las enfermedades.

La tecnología en los servicios de salud, es fundamental  para poder responder con rapidez ante situaciones de emergencia.

Cabe señalar, que la utilización estratégica de la salud puede favorecer la planificación en todo el sector y la coordinación de los sistemas de salud regionales descentralizados, y mejorar la capacidad de planificación, presupuesto y prestación de servicios.

Compartir: T/SSS | Administración en Área de CEYES

Importancia del contexto, para el uso de la tecnología en los servicios de salud

Este conjunto de herramientas se apoya en la premisa de que la estrategia de Salud de un país debe inspirarse en las prioridades nacionales, los recursos disponibles y potenciales y el entorno vigente de Salud.

Además, el concepto nacional de Salud se conforma en un contexto  que puede considerarse bidimensional.

Compartir: ACTIVITY VIEWER (AV-TSSS

 

medicaltsss_La tecnología en los servicios de salud

Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

La tecnología en los servicios de salud y los entornos

El entorno de las TIC, representa el mercado nacional, con  penetración global de la infraestructura informática y de red. El entorno propicio para la Salud  ampliar y sostener la adopción de las TIC en el sector de la salud. Comprende aspectos tales como la gobernanza, la política, la legislación, las normas y los recursos humanos.

En este sentido dependiendo del entorno de las TIC y del entorno propicio para la Salud, puede describirse de la siguiente manera:

1.-Experimentación y adopción temprana, donde tanto el entorno TIC como el entorno propicio se encuentran en una fase temprana.

  • Suele tratarse de proyectos piloto de prueba de concepto y de duración limitada, donde se introducen  las TIC para demostrar una tecnología en un contexto limitado. Las propias aplicaciones TIC que se utilizan pueden ser innovadoras, pero rara vez los proyectos son sostenibles.

2.-Desarrollo y expansión, cuando el entorno de las TIC crece a un ritmo más rápido que el entorno propicio.

  • Este contexto se caracteriza por la aparición de “sistemas” de Salud tales como los de información sanitaria, gestión de la cadena de suministros e historias clínicas electrónicas, que siguen siendo verticales, fragmentarios e imposibles de ampliar. Suele observarse un crecimiento.

3.-Ajuste a escala e integración, cuando el entorno propicio madura para soportar la adopción generalizada de las TIC.

  • En este ejemplo, la  Salud puede ajustarse a escala, ya que suele existir una base política para la inversión, que protege a los ciudadanos y a las industrias de un modo más sustancial.

Los cambios del contexto estratégico del país exigirán un enfoque dinámico para actualizar el concepto de la Salud y el plan de acción asociado de modo que se mantenga su vigencia.

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medicaltsss_RAZABILIDAD HACE PUNTUALES A LOS HOSPITALES

La trazabilidad, hace puntuales a los hospitales

¡Sabías que el sistema de trazabilidad brinda la garantía y seguridad del paciente y del profesional en el Sector Hospitalario!

Este sistema se entiende como todos aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que nos permiten conocer:

  1. El historial
  2. Ubicación
  3. Trayectoria de un producto o lote de productos

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

LA FINALIDAD ES RECONSTRUIR LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE REALIZÓ EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN

El proceso de esterilización sólo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina, (físicos, químicos, y biológicos), y mediante una gestión de calidad de todos los procesos, realizando un programa de control total en la esterilización.

Por ello, es importante centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permitan codificar todas las actividades realizadas sobre el material y el trabajo hospitalario.

Compartir: T/SSS | Traceability Software Solutions

medicaltsss_ Trazabilidad para CEYES

Es un Sistema  diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando como base los más de 30 años dentro del medio.

Ejemplos concretos en el entorno médico del uso de TIC´s en procesos de trazabilidad:

  • Sistemas de “Radiofrecuency Identification Devices (RFID)” con etiquetas inteligentes que con un lector a través de un dispositivo móvil pueda asociar información, por ejemplo de un lote de medicamentos.
  • Sistema con matrices DataMatric para identificación superficial de elementos médicos que permitan control de activos como equipos biomédicos para evitar perdidas o robos.
  • Mapping para ubicación de activos físicos en instituciones, que ahorran tiempo significativo en localización para mantenimiento y calibración de dispositivos médicos.
  • Códigos de barras y lectores de códigos, para identificar pacientes asociándolos a la historia médica del paciente.
  • Recientemente plataformas de trazabilidad de activos para el control de la cadena de servicio desde la compra, hasta el uso en paciente y su posterior descarte.
  •  Gestión de procesos, como el SAP que bajo estructura en red permite a las personas tomar decisiones criticas que impliquen la aprobación de remisiones de consumibles y visto bueno a presupuestos.

Estos ejemplos son sólo algunos de la muchas  posibilidades para fortalecer la trazabilidad; La implementación de los sistemas trazables se ha facilitado con el tiempo, ofreciendo una gama de posibilidades al entorno con soluciones costo-beneficiosas, debido a que con el precio adecuado se generan una cantidad generosa de impactos en procesos clínicos.

T/SSS | Traceability Software Solutions

 

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medicaltsss_ ventajas de la trazabilidad de los medicametos

Ventajas de la trazabilidad

Ventajas del uso de sistemas de trazabilidad

Si hablamos de las ventajas de la trazabilidad y el uso de las distintas TIC, encontramos que  se busca con ellas  contribuir en el flujo de información a través de la cadena de suministro, de una forma ágil y eficiente.

Para conseguir este propósito, se emplean los sistemas de identificación de productos y captura de datos, como lo son las tecnologías de código de barras y radiofrecuencia.

La trazabilidad se considera una herramienta para la identificación y registro de información que facilita la mejora de procesos de control.

Dependiendo del sector en donde se apliquen los sistemas de trazabilidad, estos proveen a la empresa de distintas ventajas:

  • Incremento de la eficiencia operacional, debido a que el registro de información es más ágil y eficaz, así como el procesamiento de datos, esto ayuda a seguir el producto a su paso por la cadena de suministro.
  • De esta forma la eficiencia permite responder rápidamente ante cualquier anomalía que se pueda presentar, lo que ayuda reducir el tiempo de trabajo del personal de la organización ya que permite identificar problemas de forma específica.

Compartir: Diseño de CEYES 

medicaltsss_Ventajas de la trazabilidad

RFID una tecnología dentro de las ventajas de trazabilidad

Uno de los sistemas de trazabilidad más utilizados en la industria actual, es la tecnología por radiofrecuencia o RFID

  • El sistema RFID se compone de una etiqueta electrónica que cumple la función de transmisor y de receptor de señal, ambos apoyados en un sistema decodificador (middleware).
  • Los datos de identificación son almacenados en la etiqueta y son transferidos al receptor de señal mediante ondas de radiofrecuencia, esto con la finalidad de que el sistema procese los datos recibidos para la identificación y monitoreo del producto a través de la cadena de suministro.
  • El uso de la tecnología RFID permite a las distintas empresas identificar, clasificar y administrar el flujo de materiales e información de manera automática e inalámbrica a través de la cadena de suministro, sin necesidad de intervención humana lo que previene múltiples errores.
  • En el caso de la industria farmacéutica, donde deberá incluirse un sistema de trazabilidad que permita detectar oportunamente cualquier anomalía. Realiza un análisis de la importancia de un sistema de trazabilidad en la cadena de suministro de un medicamento, desde su lote de producción, hasta el punto de venta.

Compartir: T-SSS | Traceability Software Solutions 

 

medicaltsss_ventajas de la trazabilidad

Entre las ventajas de la trazabilidad destacan las siguientes:

1.-Cumplir con los requerimientos legales.

2.- Presenta una ventaja competitiva.

3.- Ayuda en el manejo de residuos.

4.- Protege a la marca de daños al poder probar la procedencia de sus productos.

5.-Facilita en caso de que sea necesario pedir un lote de regreso por alguna anomalía.

De forma similar el sector hospitalario un error puede causar estragos en la vida de una persona, por lo que los sistemas de trazabilidad pueden ser encontrados en distintos sectores o procesos dentro de un hospital.

Se deberá implementar en un hospital un sistema de código de barras para apoyar con la medicación de los pacientes, con la finalidad de aumentar la seguridad de los pacientes y de reducir los errores del personal, esto debido a que son muchos pacientes que cada doctor y enfermero atiende diariamente, lo que puede provocar confusión de las instrucciones para cada uno de ellos.

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medicaltss_ Historia de la tecnología RFID

¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

Todo lo que debes saber de trazabilidad en CEYES…….

Trazabilidad es el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

Es recomendable dotar las centrales de esterilización de todo lo necesario para centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permita codificar todas las actividades realizadas en una Central de Esterilización.

1.- El proceso de esterilización solo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina.

2.- Centraliza los procesos.

3.- La trazabilidad, tanto manual como informática consiste en lograr el control integral del producto a lo largo de todas las fases del proceso de esterilización.

4.-La finalidad de la trazabilidad es reconstruir las condiciones en que se realizó la esterilización.

Compartir: Diseño de CEYES / EBP

Funciones del sistema:

  • Identificamos los productos (codificación)
  • Realizamos trazabilidad informática
  • Recogemos información del proceso de esterilización

La trazabilidad informática consta de 3 fases :

1) Control de entrada a la central de esterilización (ZONA SUCIA ).

  • Con una pistola – láser se leen una a una las etiquetas de administración que identifican tanto las cajas como las cestas de instrumental suelto.
  • La trazabilidad informática nos muestra la carga introducida sobre un RACK DE LAVADO.

2)Control de recepción, material lavado, empaquetado del material y control de carga de empaquetado del material y control de carga de esterilizadores  ( ZONA MEDIA ).

  • Recoge los datos necesarios para identificar el proceso de esterilización que ha de seguir cada material, permitiendo conexiones con los diferentes esterilizadores.
  • Imprime etiquetas de producción resistentes a cualquier proceso de esterilización.

3)Control de descargas y gestión de almacenamiento (ZONA ESTÉRIL).

  • Recoge información sobre la descarga de los esterilizadores y el correcto estado del material descargado.
  • Validación física y química del material.
  • Almacena en base de datos la información recogida.
  • Al leer la etiqueta de producción, el sistema registra la salida del material a quirófano.
  • En la gestión del almacén, el sistema también cuenta con la opción ENTRADA A ALMACÉN, para todo aquel material que sea devuelto por quirófano.

medicaltsss_Qué es la trazabilidad en CEYES

La trazabilidad informática nos permite recoger información del proceso: 

Antes ,durante y después del mismo, mediante la creación de informes individuales  (de un producto concreto)  y (de un proceso completo).

Del mismo modo existen algunas otras funciones:

  • Niveles de seguridad: Cada usuario tiene asignado unas funciones. Sólo los usuarios de mayor nivel pueden acceder a consultar o modificar datos, invalidar ciclos etc. Cada usuario cuenta con unas determinadas propiedades de acceso, dependiendo de su categoría profesional y/o de su cargo.
  • Base de datos actualizada del instrumental, que incluye fotografías, tipo de esterilizado/lavado, tanto de cada caja como de cada pieza del instrumental.
  • El listado aparece ordenado alfabéticamente, con las unidades que se emplean de cada instrumental, indicando, además, su referencia.
  • Registro de incidencias, Actuando a modo de barrera que impide continuar el proceso hasta que no se solucione la incidencia correspondiente.

medicaltsss_qué es la trazabilidad en CEYES

T-SSS (Traceability Software Solutions) es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.