¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

Es recomendable dotar las centrales de esterilización de todo lo necesario para centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permita codificar todas las actividades realizadas en una Central de Esterilización.

1.- El proceso de esterilización solo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina.

2.- Centraliza los procesos.

3.- La trazabilidad, tanto manual como informática consiste en lograr el control integral del producto a lo largo de todas las fases del proceso de esterilización.

4.-La finalidad de la trazabilidad es reconstruir las condiciones en que se realizó la esterilización.

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Funciones del sistema:

• Identificamos los productos (codificación)
• Realizamos trazabilidad informática
• Recogemos información del proceso de esterilización

La trazabilidad informática consta de 3 fases :

1) Control de entrada a la central de esterilización (ZONA SUCIA ).

• Con una pistola – láser se leen una a una las etiquetas de administración que identifican tanto las cajas como las cestas de instrumental suelto.
• La trazabilidad informática nos muestra la carga introducida sobre un RACK DE LAVADO.

2)Control de recepción, material lavado, empaquetado del material y control de carga de empaquetado del material y control de carga de esterilizadores  ( ZONA MEDIA ).

• Recoge los datos necesarios para identificar el proceso de esterilización que ha de seguir cada material, permitiendo conexiones con los diferentes esterilizadores.
• Imprime etiquetas de producción resistentes a cualquier proceso de esterilización.

3)Control de descargas y gestión de almacenamiento (ZONA ESTÉRIL).

• Recoge información sobre la descarga de los esterilizadores y el correcto estado del material descargado.
• Validación física y química del material.
• Almacena en base de datos la información recogida.
• Al leer la etiqueta de producción, el sistema registra la salida del material a quirófano.
• En la gestión del almacén, el sistema también cuenta con la opción ENTRADA A ALMACÉN, para todo aquel material que sea devuelto por quirófano.

La trazabilidad informática nos permite recoger información del proceso: 

Antes ,durante y después del mismo, mediante la creación de informes individuales  (de un producto concreto)  y (de un proceso completo).

Del mismo modo existen algunas otras funciones:

• Niveles de seguridad: Cada usuario tiene asignado unas funciones. Sólo los usuarios de mayor nivel pueden acceder a consultar o modificar datos, invalidar ciclos etc. Cada usuario cuenta con unas determinadas propiedades de acceso, dependiendo de su categoría profesional y/o de su cargo.
• Base de datos actualizada del instrumental, que incluye fotografías, tipo de esterilizado/lavado, tanto de cada caja como de cada pieza del instrumental.
• El listado aparece ordenado alfabéticamente, con las unidades que se emplean de cada instrumental, indicando, además, su referencia.
• Registro de incidencias, Actuando a modo de barrera que impide continuar el proceso hasta que no se solucione la incidencia correspondiente.

T-SSS (Traceability Software Solutions) es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.