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medicaltsss_medicaltsss_5 beneficios de implementar un sistema de trazabilidad en CEYE

Manual CEYE

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Manual CEYE proporciona conocimientos básicos y tecnológicos que los profesionales de enfermería deben de tener para estar a la vanguardia con los procedimientos que van  encaminados a proporcionar calidad y calidez de atención a los pacientes del hospital.

 

En la CEYE se proporcionar dispositivos médicos seguros (estériles) reprocesados, reutilizables e invasivos para procedimientos clínicos, realizados en salas, áreas de cuidados críticos, cirugía ambulatoria, nutrición, diálisis y endoscopia.

El rol fundamental de la CEyE es recibir, limpiar, descontaminar, empaquetar, esterilizar y distribuir dispositivos médicos en el Hospital.

EN EL MANUAL CEYE EL OBJETIVO DEL ABASTECIMIENTO DE SOLUCIONES ANTISÉPTICAS A QUIRÓFANO:

Proporcionar adecuada y oportunamente las soluciones antisépticas requeridas

  • ALCANCE:  El procedimiento inicia cuando la enfermera lleva a ceye los frascos de soluciones vacíos y termina cuando se surten las soluciones.. Las áreas que intervienen en este procedimiento son: Enfermera de quirófano, Enfermera de Ceye.
  • POLITICAS: Proporcionar adecuada y oportunamente las soluciones antisépticas requeridas.

    Únicamente se surtirán soluciones antisépticas si los frascos están: Limpios Rotulados Con tapón Las soluciones antisépticas se surtirán únicamente en horas establecidas.

  • DEFINICIONES: Las soluciones antisépticas: Son sustancias antimicrobianas que se aplican a un tejido vivo o sobre la piel para reducir la posibilidad de infección, sepsis o putrefacción.

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ABASTECIMIENTO DE GASA A HOSPITALIZACIÓN

Distribución ágil, adecuada y oportuna de paquetes de gas estéril hospitalaria.

  • ALCANCE: EL Manual CEYE dice que el procedimiento inicia cuando la enfermera solicita el paquete de gasa y termina cuando se recibe el paquete y se registra. Las áreas que intervienen en este procedimiento son: Enfermera de hospital, Enfermera de Ceye.
  • POLITICAS :

1. Mantener una existencia-  la cantidad necesaria de paquetes de gas estéril hospitalaria para 24 hrs.

2. Surtir los paquetes de gasa estéril hospitalaria acorde al fondo fijo autorizado.

3. Solicitar paquete de gasas estéril por medio de vale.

4. No excederse del fondo fijo.

  • DEFINICIONES: Abastecimiento: Acciones que se realizan para surtir paquetes de gasa estéril acorde a las necesidades intra-hospitalarias, de acuerdo al fondo fijo autorizado.

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Especialistas en trazabilidad de instrumental quirúrgico

RECEPCIÓN Y ABASTECIMIENTO DE EQUIPOS A HOSPITALIZACIÓN

Proporcionar equipo estéril en forma continua y oportuna para su control. Mantener los equipos estériles para el abastecimiento de las 24 hrs.

  • ALCANCE: El Manual CEYE nos dice que el procedimiento inicia cuando la enfermera solicita los equipos y termina cuando estos se surten y si hay faltantes se hace vale. Las áreas que intervienen en este procedimiento son: Personal de Enfermería, Enfermera de Ceye, Personal médico, jefe de ceye.
  • POLITICAS:

1. los equipos deberán ser solicitados mediante un vale.

2. Los equipos deben estar en condiciones óptimas para su operatividad.

3. El almacenamiento de equipos adecuado, NO garantiza su esterilidad.

4. Todos los equipos deben ser solicitados mediante un vale.

5. Deberán avisar el faltante de alguna pieza al momento de abrir el equipo entregado la cinta testigo y la lista del mismo.

6. Mantener las piezas de los equipos en condiciones favorables para su uso.

  • DEFINICIONES: Abastecimiento de equipos: Son las acciones que se realizan para proporcionar y controlar los equipos que se necesitan para hospitalización.

NORMAS BÁSICAS PARA LA DESINFECCIÓN Y ESTERILIZACIÓN

  1.  DE LA LIMPIEZA: Debe ser realizada en todo material de uso hospitalario, previo al proceso de esterilización.
  2.  DE LA DESINFECCIÓN: Todo artículo semicrítico que no pueda ser esterilizado debe ser sometido a desinfección.
  3. DE LA PREPARACIÓN Y EMPAQUE: Todo artículo para ser esterilizado, almacenado y transportado debe estar acondicionado en empaques seleccionado a fin de garantizar las condiciones de esterilidad del material procesado.
  4. EL EMPAQUE: Debe ser seleccionado de acuerdo al método de esterilización.
  5. FORMA Y TÉCNICA DE EMPAQUE DEL EQUIPO: Deber garantizar su esterilidad durante su almacenamiento y transporte.
  6. TODO EMPAQUE DEBE PRESENTAR: Un control de exposición: un rótulo del contenido en cantidad, fecha, servicio, caducidad, nombre de quien lo representa.
  7.  DE LA ESTERILIZACIÓN: Todo artículo debe ser sometido a algún método de esterilización de acuerdo a su compatibilidad.
  8. Todo material resistente al calor e incompatible con la humedad debe ser esterilizado por calor seco.
  9. Todo el material resistente al calor compatible con la humedad debe ser sometido a autoclave.
  10.  LA ESTERILIZACIÓN CON MÉTODOS QUÍMICOS GASEOSOS: Deberán realizarse en cámaras con ciclos autorizados que brinden seguridad al usuario.
  11.  MONITORIZACIÓN DE LOS MÉTODOS DE ESTERILIZACIÓN: Todos los procesos deben ser controlados por medio de indicadores físicos-químicos y biológicos.
  12.  ALMACENAMIENTO DEL MATERIAL: El material estéril debe ser almacenado en condiciones que aseguren su esterilidad.
  13.  LA CENTRAL DE EQUIPOS: Toda CEYE debe contar con manuales de procedimientos y de organización que describan su organización, funciones, procedimientos que se realizan en la misma.

PROCESO DE ESTERILIZACIÓN EN SISTEMA DE AUTOCLAVE DE VAPOR

Proporcionar una esterilización correcta y confiable de acuerdo a las técnicas establecidas. Entregar material y equipo médico y quirúrgico estéril para ser utilizado en el paciente.

  • ALCANCE: El procedimiento inicia cuando la enfermera recibe el instrumental limpio y ordenado termina cuando es procesado y esterilizado. Las áreas que intervienen en este procedimiento son: Enfermera de ceye.
  • POLÍTICAS: El autoclave seca lo que moja (el material debe estar seco al procesarse).

· Ninguna forma de vida puede sobrevivir a la exposición directa a vapor saturado 121°C durante más de 15¨

· Las sobrecargas a más de la capacidad de la autoclave no permiten la libre circulación del vapor.

· la revisión del buen funcionamiento de la autoclave.

· Que el método seleccionado sea adecuado, de acuerdo al material a esterilizar.

· El empaque o envoltura sea adecuado para esterilizar a vapor (textil, papel, bolsa grado médico).

· El tamaño del paquete no debe exceder de medida ni de peso (30x30x50 cm), (5.5 kg.).

  • DEFINICIONES Esterilización: Proceso mediante el cual se destruyen todas las formas de vida microbiana, incluyendo las esporas, por medio de vapor y presión.

PROCESADO DE EQUIPO E INSTRUMENTAL

Contar con el instrumental adecuado en cantidad según se requiere para el procedimiento específico. Mantener el equipo en condiciones de operatividad. Estéril y en condiciones adecuadas.

  • ALCANCE: El procedimiento inicia cuando la enfermera verifica el instrumental a esterilizar y termina cuando es acomodado en su área correspondiente. Las áreas que intervienen en este procedimiento son: Enfermera de ceye.
  • POLÍTICAS:

1. Cada método de esterilización requiere de un avance adecuado.

2. El agua el limpiador enzimático constituye un proceso eficaz para mantener limpio el instrumental y equipo.

3. Los distintos métodos de esterilización nos permiten darle al instrumental y equipo un proceso adecuado.

  • DEFINICIONES:  Son las acciones que se realizan para mantener en óptimas condiciones del instrumental para su uso continuo.
Fuente:http://www.ijc.gob.mx/arc/8/lV/e/ManualProCeye.pdf

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medicaltsss _Área administrativa en Central de Esterilización

Área administrativa en Central de Esterilización

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¡Sabías que en la Central de Esterilización de un Hospital existe una Área administrativa!

El Anexo, y separado del área técnica, la Central de Esterilización  debe tener un área administrativa destinada para cumplimentar las actividades administrativas del personal y de los insumos.

Además, en esta área se debe guardar toda la documentación generada por la Central de Esterilización, tales como:

  1. Controles de los ciclos de esterilización
  2. Controles del número de materiales
  3. Equipos e insumos
  4. Funciones del personal y todos los otros procesos administrativos de una CE.

Compartir: Diseño de CEYES

  • Área de apoyo .- El área de apoyo debe estar constituida, al menos, por:

Un vestuario, para el cambio de la ropa de calle, resguardo de la misma y de los objetos personales. Un área de depósito de los productos químicos, detergentes y productos de limpieza. Esta área debe contar con una pileta adicional para el lavado de los accesorios utilizados en la limpieza del ambiente.

  • Flujo del material y del personal Responsabilidad .- Todos los empleados son responsables de mantener y resguardar cada área para la función que le fue asignada, respetando la circulación dentro de las mismas.
  • Control de la circulación.- El acceso a las áreas técnicas de la Central de Esterilización debe ser estricto para el personal que trabaja en cada área.

Las visitas, técnicos de otras áreas, o proveedores deben ser recibidas en el área administrativa de la CE.

Para tener acceso al área de procesamiento, toda visita o proveedor deberá vestirse apropiadamente de acuerdo a las normas:

  • Uso de bata
  • Botas
  • Gorro

Deberá estar acompañado de la persona responsable de la Central de Esterilización. Personal hospitalario Sólo el personal autorizado tendrá acceso al área de procesamiento y esterilización de materiales. A las áreas limpias y estériles, no podrá entrar ninguna persona ajena al Servicio, a menos que dicha persona lo haga con la autorización del Jefe de la CE y esté apropiadamente vestida de acuerdo a las normas.

  • Material esterilizado en otra institución .-La calidad del producto utilizado dentro de una institución de salud es siempre responsabilidad de la propia institución. La calidad del material esterilizado en otra institución de salud sólo puede asegurarse si el envoltorio permanece íntegro, sin manchas ni arrugas.

En general, se recomienda que todo el material esterilizado en otra institución de salud sea lavado, acondicionado y esterilizado nuevamente, a menos que se tenga conocimiento y garantía de los controles de los procesos realizados en la otra institución. Algunas instituciones de salud tercerizan la esterilización de su equipo médico. Sin embargo, es responsabilidad de la institución de salud evaluar la calidad de los procesos de esterilización, teniendo acceso a los controles de proceso realizados por la empresa a cargo de la esterilización.

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  • Control y registro del material de la central de esterilización.- Todos los equipos e instrumentos médicos deben estar registrados para el control de las reservas, manutención y sustitución preventiva de los mismos. Asimismo, el material que entra o sale de la CE debe ser registrado en relación a los siguientes ítems: tipo, cantidad, condiciones de conservación (si tienen manchas, si están oxidados, si hay fallas de funcionamiento, etc.). Las cajas de instrumental quirúrgico deben contener una descripción del contenido para facilitar el trabajo del armado de las cajas en la CE, y deberán ser sometidas a un recuento o reseña, en sala de cirugía, antes y después de cada procedimiento.

Recursos humanos y capacitación.-  A pesar de las innovaciones tecnológicas en el área de desinfección y esterilización con equipamientos automatizados, estos equipos requieren operadores entrenados que deben conocer los procesos de esterilización que están realizando (APEICH, 2003).

La centralización de los servicios de limpieza y esterilización de todo el hospital en una Central de Esterilización garantiza la calidad de los procesos, además de optimizar y economizar los recursos humanos y materiales.

El número de empleados de una CE dependerá del volumen de trabajo ejecutado, contando siempre con un mínimo de empleados estables.

El área de limpieza y descontaminación del material (área sucia) deberá contar con un profesional exclusivo. Cada una de las áreas restantes deberá disponer de 1 o más profesionales que puedan ejercer actividades en las diversas áreas limpias.

Debe existir un programa de entrenamiento continuo para todo el personal de la CE que contemple:

  1. Nociones de microbiología
  2. Funcionamiento de los equipos
  3. Principios de limpieza
  4. Desinfección
  5. Esterilización
  6. Selección y empaquetado de instrumental
  7. Preparación de material textil
  8. Cargas de autoclaves
  9. Control de los procesos
  10. Almacenaje de material estéril, recolección y entrega de material
  11. Uso del equipo de protección personal (EPP).
Fuente:https://www1.paho.org/PAHO-USAID/dmdocuments/AMR 

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Profesionales en imagenología integrada al quirófano

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Profesionales en imagenología integrada al quirófano

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Medicaltsss Profesionales en imagenología integrada al quirófano así como también, en Sistemas de Trazabilidad para CEYES.

En la evolución de la medicina, la cirugía fue adquiriendo un espacio que tomó su fuerza ante el desarrollo de la anestesia a mediados del siglo XIX. La medicina y la cirugía se han apoyado en especialidades que han fortalecido y permitido un desarrollo eficaz y analítico de la medicina. La Radiología es una de las especialidades que más han aportado a todas las especialidades médicas, tanto en el diagnóstico como en la terapéutica.

La Radiología; base de la Imagenología, es el inicio de tan importante camino.

Antecedentes de la Imagenología:

  • Wilhelm Conrad Roentgen, doctorado en física, en Zurich, describió en 1895 sus hallazgos de la siguiente manera:

“Lo más impresionante de este fenómeno es que la caja de cartón negra no deja pasar los rayos visibles ni los ultravioleta de la luz solar o de la luz producida por un arco eléctrico y, sin embargo, es atravesada por un agente capaz de crear una fluorescencia intensa.”

  • Roentgen lograría inmediatamente obtener la primera imagen de rayos X, como él mismo los denominó, lo que fue sin duda uno de los más grandes descubrimientos de la medicina. Pese a lo costoso del proceso, tuvo un desarrollo en la aplicación médica, publicándose más de 1,000 artículos en 1896.
  • En 1897 Heinrich Albers-Schönberg fundó, en Hamburgo, el primer Instituto de Radiología y también fue uno de los primeros Radiólogos que pagaron con su vida los estudios realizados con rayos X, al morir como consecuencia de los mismos.
  • En 1896 Wolf Becher realizó el primer estudio gastrointestinal experimental en ratones y en cerdos introduciendo una solución con sales de algunos metales, por lo cual mencionó que una cavidad digestiva podía ser analizada.
  • En 1897 Rumpel utilizó 300 cc. de una solución de subnitrato de bismuto en un esófago dilatado administrado a través de una sonda, con lo cual demostró por primera vez un segmento del tracto gastrointestinal opacificado.
  • En 1904 Hermann Rieder desarrolló una pasta de bismuto que se denominó “Alimento de Rieder”, con lo que logró visualizar varios segmentos del tubo digestivo.
  • En 1910 Hans Gunther y Carl Bachem propusieron el uso de una solución de bario sulfatado, útil por su escaso sabor y olor, solución que se popularizó como el medio de contraste ideal hasta nuestros días.

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Profesionales para trazabilidad de Hospitales

La Radiología ha evolucionado notablemente como uno de los más importantes métodos de diagnóstico en cada una de las diferentes especialidades, a la par con la evolución de los procedimientos quirúrgicos.

En las décadas de los 70 a los 80 en el siglo XX, se introdujeron técnicas de diagnóstico de imagen como la Tomografía, la Resonancia Magnética y el ultrasonido. Procedimientos que han tenido una gran repercusión en la facilitación del diagnóstico, modificando notablemente la evolución de la medicina moderna.

No sólo eso, ya que los Radiólogos, con su experiencia y con el apoyo de estos métodos, han desarrollado múltiples técnicas invasivas para el diagnóstico en masas de etiología no precisada o para drenar colecciones intracavitarias.

Es innegable el valor de la Imagenología en la medicina moderna, así como la necesidad de trabajar en equipo con cada una de las especialidades.

Medicaltsss cuenta con un Sistema de administración de imagenología integrada al quirófano y  sus características son:

  1. Solución personalizable que permite el enrutamiento de prácticamente cualquier fuente de imágenes médicas al campo de visión del cirujano.
  2. Con un grado médico puede servir como eje central de procesamiento de video para quirófanos integrados, mejorando el flujo de trabajo clínico.

La capacidad de funcionar  imagenología  con información quirúrgicas  ofrece enrutamiento de imágenes 4k y transmisión de vídeo quirúrgico HD a través de redes IP, teniendo en cuenta las necesidades del conjunto quirúrgico al ofrecer toda la funcionalidad com pantallas táctiles y grabación de cirugías.

  • Una características más es la facilidad de videoconferencias dentro del área del quirófano.
Fuente: https://www.medigraphic.com/pdfs/anaradmex/arm-2007/arm071a.pdf

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Implementar un sistema de trazabilidad

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Implementar un sistema de trazabilidad permite identificar cada producto desde su nacimiento (ingreso del instrumental quirúrgico a la central de esterilización) hasta el final de la cadena de producción y reconstruir el proceso de esterilización.

Los centros de salud de tercer nivel de atención son instituciones de alta complejidad por las múltiples intervenciones invasivas que se realizan dentro de los quirófanos y salas de hospitalización, intervenciones que exponen la seguridad del paciente como las infecciones asociadas a la atención de salud mismas que aumentan la estadía del pacientes, el uso de antibióticos de tercera generación y un aumento de los cuidados; esto genera altos costos directos e indirectos para la institución y el paciente.

Es muy importante que estas instituciones cuenten con centrales de esterilización que garanticen la calidad de cada proceso de esterilización y del producto final, para lo cual una central debe ser centralizada.

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Debemos indicar que el gran avance tecnológico y científico surge a finales del siglo pasado e inicios del nuevo milenio, en la cual a nivel industrial surge la trazabilidad – es el procedimiento mediante el cual se realiza un control documentado de un proceso – con el fin de brindar un producto de calidad a la sociedad, la central de esterilización es la unidad fundamental y para garantizar cada producto debe dar un seguimiento documentado e informático de cada instrumental quirúrgico, los cuales serán usados para la atención de cada paciente.

Implementar un sistema de trazabilidad permite identificar cada producto desde su nacimiento (ingreso del instrumental quirúrgico a la central de esterilización) hasta el final de la cadena de producción y reconstruir el proceso de esterilización.

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Historia de la tecnología RFID

“La trazabilidad supone el registro, con soporte manual o informático, de la lavadora (fecha, hora de ciclo y parámetros), el esterilizador (fecha y hora del ciclo; contenido de la carga; temperatura, presión, concentración del agente esterilizante y tiempos de cada fase -incluido el de exposición-; operador; resultados de los indicadores químicos y biológicos; mantenimiento, reparaciones y calibración) y el paquete(fecha de la esterilización y fecha de caducidad; tipo de contenido; contenido específico)”.

La trazabilidad requiere la identificación de cajas o estuches, paquetes, mediante un sistema que debe incluir la fecha de esterilización, el procedimiento, el equipo y el lote o programa (en el día).

Para garantizar e implementar un sistema de trazabilidad es necesario que la identificación del material estéril utilizado durante la cirugía el indicador externo del proceso deba ir en la historia clínica del paciente.

En un estudio que se realizó en la Universidad de Dublin de Irlanda denominada “The potential benefits of a traceability solution for surgical trays in the Irish Health Service”, hace referencia de la infecciones del sitio quirúrgico, la cuales son adquirida durante la estadía clínica del paciente, tienen un gran impacto en la seguridad del paciente, ya sea por contacto directo, por dispersión aérea y por auto contaminación.

El contacto directo se refiere al contacto de los instrumentos quirúrgicos o de las manos del personal de quirófano. Teniendo en cuenta que el proceso de descontaminación de los instrumentos quirúrgicos es, por lo tanto, crítico para la seguridad del paciente. Se implementó una solución de trazabilidad piloto en ocho hospitales en Irlanda para bandejas quirúrgicas.

La solución utiliza código de barras GS1 estandarizados para la identificación del dispositivo. Los números y códigos de barras permiten a la organización luchar contra la proliferación de medicamentos falsificados, establecer soluciones de recuperación sólida y simplemente identificar productos para permitir soluciones de trazabilidad.

Se obtuvieron varios beneficios en los dos hospitales de estudios de caso, incluso una menor administración, la capacidad de recordar que instrumentos quirúrgicos se utilizaron en un paciente, conocer la ubicación de los instrumentos quirúrgicos y la garantía de calidad de los ciclos de lavado y esterilización.

Entonces podemos decir que actualmente en España, Estado Unidos y otros países en desarrollo, y algunos de Latinoamérica han actualizado tecnológicamente sus centrales de esterilización implemetnar un sistema de trazabilidad mediante el cual se ha codificado del material quirúrgico a nivel de cajas y cada instrumento quirúrgicos, para facilitar el seguimiento adecuado mediante documentos elaborados manualmente e informatizado de todos los procesos que integran en el circuito normal de reprocesamiento, facilitan la gestión del instrumental y garantiza la calidad, lo que sin duda, repercute en la seguridad del paciente y así mismo en el desempeño laboral de cada personal de salud que hace uso de los instrumentos quirúrgicos esterilizados.

Implementar un sistema trazabilidad permite obtener de forma inmediata informes multidireccionales, que a partir de un determinado ciclo de esterilización o de un proceso quirúrgico, facilitaran toda la información necesaria para ayudar en la prevención y control de infecciones. Por lo tanto, es fundamental identificar si el personal de enfermería aplica la trazabilidad en cada proceso de esterilización y así garantizar la calidad de cada proceso, cubriendo las necesidades actuales y futuras en cada intervención quirúrgica mediante una Central de esterilización sistematizada y centralizada.

Fuente:https://repositorio.umsa.bo/xmlui/bitstream/handle/123456789/24871/TE-1687.pdf?sequence=1

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¿Qué es imagenología en salud?

Calidad en los servicios sanitarios

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Calidad en los servicios sanitarios

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“En servicios sanitarios la calidad de la atención consiste en la aplicación de la ciencia y tecnología médica”

El grado de calidad en los servicios sanitarios es, por lo tanto, el punto en el cual se espera que la atención proveída logre el balance más favorable de riesgos y beneficios.

La calidad de los servicios sanitarios es el conjunto de características técnicas-científicas, materiales y humanas que deben tener la atención de salud que se provea a los beneficiarios.

El término calidad en el sector salud se puede entender como “la totalidad de funciones, características o comportamientos de un bien producido o de un servicio prestado, para satisfacer las necesidades de los consumidores“

Entendido de esta manera, la calidad en el sector salud tiene que estar enfocada en el paciente, logrando mantener la satisfacción de las necesidades explicitas e implícitas de sus usuarios, respetando sus decisiones, cultura, contexto social y sus estructura de necesidades específicas.

El concepto de calidad, ha evolucionado hacia el concepto de Calidad Total, cuyo indicador fundamental es la Satisfacción de las expectativas del Cliente, los mismos que pueden ser externos o internos.

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Las expectativas de los Clientes pueden ser:

1.- Implícitas ó básicas.

2.– Explícitas: Aquellas que exigen algunas especificaciones y requisitos.

3.– Latentes: Aquellas que involucran un nivel de excelencia; por un valor agregado y no siempre esperado.

La escala de valores en este marco de calidad se resumen en tres variables:

  • Mayor calidad.
  •  Rapidez
  •  Más económico.

Bajo este enfoque de satisfacer la exigencia del cliente fueron introducidas los conceptos de Control de Calidad y Garantía de Calidad.

Las nuevas tendencias en calidad asistencial se enmarcan dentro del concepto de mejora continua, que pretende identificar oportunidades de mejora utilizando como herramientas fundamentales el rediseño o reingeniería de procesos.

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Para conseguirlo, las decisiones clínicas deben basarse en la evidencia científica en la medida de lo posible y la calidad debe formar parte de los objetivos asistenciales en todos los niveles de la organización sanitaria.

Se deben establecer los objetivos, determinar y asignar los recursos, instrumentar el impulso de la consecución de los objetivos y controlar los resultados mediante el seguimiento de indicadores reglamentados y las auditorias internas o externas planificadas.

El sistema de gestión de la calidad basado en procesos descrito en la familia de normas ISO 9000, juegan un papel significativo para proporcionar elementos de entrada a la organización.

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El seguimiento de la satisfacción de las partes interesadas requiere la evaluación de la información relativa a su percepción de hasta que punto se ha cumplido sus necesidades y expectativas, este modelo adopta la percepción de que todo lo que tiene que ver con la calidad comienza y termina con el cliente.

Fuente: Plan de Calidad Sanitaria

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¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

La evolución del cuidado de la salud

 

La tecnología en los servicios de salud

La tecnología en los servicios de salud

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Desde el nivel local al nacional, las TIC están cambiando la forma de prestar la asistencia sanitaria y el modo de gestionar los sistemas de salud.

La tecnología en los servicios de salud, actúa en apoyo de funciones críticas al mejorar la capacidad de recopilar, analizar, gestionar e intercambiar información en todos los ámbitos de la salud.

Se están utilizando las tecnologías de la información y la comunicación en los sistemas de salud para mejorar la puntualidad y precisión de los informes de salud y facilitar el monitoreo y la vigilancia de las enfermedades.

La tecnología en los servicios de salud, es fundamental  para poder responder con rapidez ante situaciones de emergencia.

Cabe señalar, que la utilización estratégica de la salud puede favorecer la planificación en todo el sector y la coordinación de los sistemas de salud regionales descentralizados, y mejorar la capacidad de planificación, presupuesto y prestación de servicios.

Compartir: T/SSS | Administración en Área de CEYES

Importancia del contexto, para el uso de la tecnología en los servicios de salud

Este conjunto de herramientas se apoya en la premisa de que la estrategia de Salud de un país debe inspirarse en las prioridades nacionales, los recursos disponibles y potenciales y el entorno vigente de Salud.

Además, el concepto nacional de Salud se conforma en un contexto  que puede considerarse bidimensional.

Compartir: ACTIVITY VIEWER (AV-TSSS

 

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Sistema de reportes del área de esterilización usando los datos TSSS para la entrega vía remota de gráficas y datos generales de la CEYE.

La tecnología en los servicios de salud y los entornos

El entorno de las TIC, representa el mercado nacional, con  penetración global de la infraestructura informática y de red. El entorno propicio para la Salud  ampliar y sostener la adopción de las TIC en el sector de la salud. Comprende aspectos tales como la gobernanza, la política, la legislación, las normas y los recursos humanos.

En este sentido dependiendo del entorno de las TIC y del entorno propicio para la Salud, puede describirse de la siguiente manera:

1.-Experimentación y adopción temprana, donde tanto el entorno TIC como el entorno propicio se encuentran en una fase temprana.

  • Suele tratarse de proyectos piloto de prueba de concepto y de duración limitada, donde se introducen  las TIC para demostrar una tecnología en un contexto limitado. Las propias aplicaciones TIC que se utilizan pueden ser innovadoras, pero rara vez los proyectos son sostenibles.

2.-Desarrollo y expansión, cuando el entorno de las TIC crece a un ritmo más rápido que el entorno propicio.

  • Este contexto se caracteriza por la aparición de “sistemas” de Salud tales como los de información sanitaria, gestión de la cadena de suministros e historias clínicas electrónicas, que siguen siendo verticales, fragmentarios e imposibles de ampliar. Suele observarse un crecimiento.

3.-Ajuste a escala e integración, cuando el entorno propicio madura para soportar la adopción generalizada de las TIC.

  • En este ejemplo, la  Salud puede ajustarse a escala, ya que suele existir una base política para la inversión, que protege a los ciudadanos y a las industrias de un modo más sustancial.

Los cambios del contexto estratégico del país exigirán un enfoque dinámico para actualizar el concepto de la Salud y el plan de acción asociado de modo que se mantenga su vigencia.

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Trazabilidad de los medicamentos

¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

medicaltsss_ ventajas de la trazabilidad de los medicametos

Ventajas de la trazabilidad

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Ventajas del uso de sistemas de trazabilidad

Si hablamos de las ventajas de la trazabilidad y el uso de las distintas TIC, encontramos que  se busca con ellas  contribuir en el flujo de información a través de la cadena de suministro, de una forma ágil y eficiente.

Para conseguir este propósito, se emplean los sistemas de identificación de productos y captura de datos, como lo son las tecnologías de código de barras y radiofrecuencia.

La trazabilidad se considera una herramienta para la identificación y registro de información que facilita la mejora de procesos de control.

Dependiendo del sector en donde se apliquen los sistemas de trazabilidad, estos proveen a la empresa de distintas ventajas:

  • Incremento de la eficiencia operacional, debido a que el registro de información es más ágil y eficaz, así como el procesamiento de datos, esto ayuda a seguir el producto a su paso por la cadena de suministro.
  • De esta forma la eficiencia permite responder rápidamente ante cualquier anomalía que se pueda presentar, lo que ayuda reducir el tiempo de trabajo del personal de la organización ya que permite identificar problemas de forma específica.

Compartir: Diseño de CEYES 

medicaltsss_Ventajas de la trazabilidad

RFID una tecnología dentro de las ventajas de trazabilidad

Uno de los sistemas de trazabilidad más utilizados en la industria actual, es la tecnología por radiofrecuencia o RFID

  • El sistema RFID se compone de una etiqueta electrónica que cumple la función de transmisor y de receptor de señal, ambos apoyados en un sistema decodificador (middleware).
  • Los datos de identificación son almacenados en la etiqueta y son transferidos al receptor de señal mediante ondas de radiofrecuencia, esto con la finalidad de que el sistema procese los datos recibidos para la identificación y monitoreo del producto a través de la cadena de suministro.
  • El uso de la tecnología RFID permite a las distintas empresas identificar, clasificar y administrar el flujo de materiales e información de manera automática e inalámbrica a través de la cadena de suministro, sin necesidad de intervención humana lo que previene múltiples errores.
  • En el caso de la industria farmacéutica, donde deberá incluirse un sistema de trazabilidad que permita detectar oportunamente cualquier anomalía. Realiza un análisis de la importancia de un sistema de trazabilidad en la cadena de suministro de un medicamento, desde su lote de producción, hasta el punto de venta.

Compartir: T-SSS | Traceability Software Solutions 

 

medicaltsss_ventajas de la trazabilidad

Entre las ventajas de la trazabilidad destacan las siguientes:

1.-Cumplir con los requerimientos legales.

2.- Presenta una ventaja competitiva.

3.- Ayuda en el manejo de residuos.

4.- Protege a la marca de daños al poder probar la procedencia de sus productos.

5.-Facilita en caso de que sea necesario pedir un lote de regreso por alguna anomalía.

De forma similar el sector hospitalario un error puede causar estragos en la vida de una persona, por lo que los sistemas de trazabilidad pueden ser encontrados en distintos sectores o procesos dentro de un hospital.

Se deberá implementar en un hospital un sistema de código de barras para apoyar con la medicación de los pacientes, con la finalidad de aumentar la seguridad de los pacientes y de reducir los errores del personal, esto debido a que son muchos pacientes que cada doctor y enfermero atiende diariamente, lo que puede provocar confusión de las instrucciones para cada uno de ellos.

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¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

 

Elementos de un sistema RFID en trazabilidad para CEYES

 

medicaltsss_logística hospitalaria

Equipamiento hospitalario

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La magnitud y el grado de complejidad en el proceso de equipamiento médico, requiere de personal altamente capacitado, habilidades técnicas para un adecuado manejo de los recursos, que serán aplicados en la adquisición de los bienes, que permitan un adecuado funcionamiento operatividad de los servicios que el hospital ofrece.

En el tema del equipamiento hospitalario trataremos de establecer un ordenamiento lógico de funciones y responsabilidades para los distintos actores que participan en el Proceso de Equipamiento a Obras, dentro del Marco Legal vigente de las Instituciones de salud.

Compartir: TSSS- Administración en el área de CEYE

El termino equipamiento lo definimos como la interactividad de funciones que debe existir entre las diferentes instancias, que conforman una organización institucional pública o privada, a efecto de que las Unidades Médicas, sean dotadas en cantidad y forma de los bienes que demanda la operación en el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación del paciente.

Se define el término “bienes”, como aquellos artículos que pasaran a formar parte del activo fijo o patrimonio de una institución, y que no se desgastan o extinguen en su uso primario y pueden ser reutilizados nuevamente.

Las Instituciones de Salud deben garantizar la prestación de servicios para la promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la salud, regulando los servicios médicos para que respondan a las demandas y necesidades de la población. Los servicios médicos deben ser de alta calidad en todos los establecimientos, independientemente del subsector de salud al que pertenezca el público, social y privado.

Para dar soluciones tecnológicas adecuadas, se deben de revisar las demandas específicas y el nivel y el nivel resolutivo de cada unidad médica. La organización funcional de los establecimientos debe responder a un programa médico, resuelto a través de una adecuada integración de la infraestructura y del equipamiento médico.

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Las diferentes unidades deberán definir sus áreas y espacios y las características de instalaciones requeridas para el equipo y mobiliario, a través del programa médico arquitectónico, médicos y profesionales, evaluadores de tecnologías y los encargados del diseño y desarrollo del proyectos.

Las Unidades Médicas se integran por inmuebles que se caracterizan por la prestación de servicios médicos de atención general y especifica.

  • Los servicios de atención generalizada a la población incluyen la medicina preventiva y la atención de primer contacto.
  • Los servicios de atención específica incluyen la medicina especializada y la hospitalización.

La estructura de las Unidades Médicas, se basan en un sistema de apoyo piramidal compuesto por tres niveles de atención:

  1. PRIMER NIVEL.-En estas unidades se resuelve el 85% de la atención médica.
  2.  SEGUNDO NIVEL.– En estas unidades se resuelve el 12% de la atención médica, proporcionando atención ambulatoria y de encamados para solucionar problemas de mediana complejidad.
  3. TERCER NIVEL.– En estas unidades se resuelve el 3% de la demanda total, se destina a resuelven padecimientos complejos, que requieren servicios de alta especialización.

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medicaltsss_equipamiento hospitalario

Clasificación del equipamiento:

El equipamiento se clasifica de acuerdo a sus características físicas y a su campo de aplicación en:

a. Mobiliario Medico y no Medico
b. Equipo Médico y no Medico

Las instituciones de Salud y la Comisión Interinstitucional del Cuadro Básico de Insumos del Sector Salud han elaborado el Cuadro Básico y Catalogo de Instrumental y Equipo Médico, con la finalidad de elaborar la codificación uniforme de los insumos que se emplean en el sector, para aprovechar al máximo los recursos para la atención a la salud.

Se han establecido comisiones para el análisis y la revisión permanente de los insumos que integran el Cuadro Básico, para mantenerlos acorde con las necesidades y demandas, derivados de los problemas epidemiológicos y de los avances científico tecnológicos.

El grupo de suministro se clasifican de acuerdo a su uso y tipo en:

  • Mobiliario administrativo
  • Mobiliario medico
  • Mobiliario de laboratorio
  • Mobiliario de cocina y comedor
  • Mobiliario de sala de espera y otros
  • Equipo administrativo
  • Equipo audiovisual
  • Equipo de conservación
  • Equipo de cómputo
  • Equipo medico
  •  Equipo de laboratorio
  • Equipo de rehabilitación
  •  Mobiliario hecho en obra

Para la Adquisición del Equipamiento de una Unidad Medica se requiere de la participación de médicos y administradores especializados en la definición, en la especificación y en la compra de equipamiento médico.

Las Instituciones elaboran recomendaciones normativas aplicadas al equipamiento, en donde todos y cada uno de los bienes necesarios en la operación están contemplados dentro de la cobertura de adquisición y contratación.

Medicaltsss es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.

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Trazabilidad de los medicamentos

 

 

 

 

medicaltsss_Trazabilidad de los medicamentos

Trazabilidad de los medicamentos

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¿Sabes como funciona la trazabilidad para medicamentos?

La trazabilidad de los medicamentos  es un proceso que permite conocer la historia del medicamento durante todos sus pasos, desde la elaboración hasta el uso en el paciente. verificando su origen, distribución, y destino.

  • Mediante la implementación del sistema de trazabilidad se podrá controlar de manera eficiente la distribución de medicamentos, conociendo en tiempo real el destino, se puede verificar el origen, registrar el historial de localizaciones y  traslados a lo largo de toda la cadena de distribución; como así también, conocer el momento de su dispensa, de forma tal de asegurar su legitimidad.
  • Este sistema permitirá detectar todas aquellas anomalías que puedan generarse en el circuito de provisión legal, garantizando al paciente la calidad y seguridad de las especialidades medicinales que utilice. Asimismo, este sistema ayuda a evitar el ingreso de especialidades medicinales ilegitimas a la cadena legal de abastecimiento.
  • El flujo de datos que informa cada agente, es almacenado en una Base de Datos central; a su vez, el sistema posee la facultad de validar las transacciones informadas emitiendo un número de identificación ID por cada transacción exitosa. Esto permite mantener en todo momento una imagen fiel y completa de la distribución del producto.

Video de como trabaja T-SSS  (Traceability Software Solutions)

¿Qué se quiere evitar con  la implementación de trazabilidad de los medicamentos?

  • ROBO y/o CONTRABANDO: Condiciones de almacenamiento y transporte irregulares.
  • FALSIFICACION y/o ADULTERACION: Alto riesgo en la salud del paciente.
  • FRAUDE FINANCIERO: Externalidades negativas en los financiadores de salud.

Métodos de identificación de trazabilidad en medicamentos

Los códigos de barras, tanto unidimensionales como bidimensionales, que forman parte del producto trazable contienen la totalidad de la información requerida para la identificación del producto.

medicaltsss_Trazabilidad de los medicamentos

Numero o Código de Lote: la designación o codificación del producto, que identifica el lote a que este pertenece y que permite en caso de necesidad, localizar y revisar todas las operaciones de fabricación e inspección practicadas durante su producción.

RFID, trazabilidad de los medicamentos:

RFID son las siglas en inglés como Radio Frequency Identification, lo cual significa identificación por radiofrecuencia. Se trata de un sistema de identificación, almacenamiento y transmisión de datos remotos que utiliza dispositivos llamados etiquetas (tags), tarjetas o transponders RFID activos.

De hecho, el sistema se basa en el uso de etiquetas inteligentes o tags RFID, que son transpondedores de radio (es decir, que al recibir una señal responden con otra). Estas etiquetas contienen información del producto que puede ser leída a lo largo de toda la cadena logística.

Compartir: RFID ” T-SSS” 

medicaltsss_Trazabilidad de los medicamentos

T-SSS es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares.

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¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

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¿Qué es la trazabilidad en CEYES?

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Todo lo que debes saber de trazabilidad en CEYES…….

Trazabilidad es el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.

¿Por qué es necesaria la trazabilidad?

Es recomendable dotar las centrales de esterilización de todo lo necesario para centralizar los procesos e incorporar herramientas de gestión informatizada que nos permita codificar todas las actividades realizadas en una Central de Esterilización.

1.- El proceso de esterilización solo puede garantizarse mediante la monitorización de controles de rutina.

2.- Centraliza los procesos.

3.- La trazabilidad, tanto manual como informática consiste en lograr el control integral del producto a lo largo de todas las fases del proceso de esterilización.

4.-La finalidad de la trazabilidad es reconstruir las condiciones en que se realizó la esterilización.

Compartir: Diseño de CEYES / EBP

Funciones del sistema:

  • Identificamos los productos (codificación)
  • Realizamos trazabilidad informática
  • Recogemos información del proceso de esterilización

La trazabilidad informática consta de 3 fases :

1) Control de entrada a la central de esterilización (ZONA SUCIA ).

  • Con una pistola – láser se leen una a una las etiquetas de administración que identifican tanto las cajas como las cestas de instrumental suelto.
  • La trazabilidad informática nos muestra la carga introducida sobre un RACK DE LAVADO.

2)Control de recepción, material lavado, empaquetado del material y control de carga de empaquetado del material y control de carga de esterilizadores  ( ZONA MEDIA ).

  • Recoge los datos necesarios para identificar el proceso de esterilización que ha de seguir cada material, permitiendo conexiones con los diferentes esterilizadores.
  • Imprime etiquetas de producción resistentes a cualquier proceso de esterilización.

3)Control de descargas y gestión de almacenamiento (ZONA ESTÉRIL).

  • Recoge información sobre la descarga de los esterilizadores y el correcto estado del material descargado.
  • Validación física y química del material.
  • Almacena en base de datos la información recogida.
  • Al leer la etiqueta de producción, el sistema registra la salida del material a quirófano.
  • En la gestión del almacén, el sistema también cuenta con la opción ENTRADA A ALMACÉN, para todo aquel material que sea devuelto por quirófano.

medicaltsss_Qué es la trazabilidad en CEYES

La trazabilidad informática nos permite recoger información del proceso: 

Antes ,durante y después del mismo, mediante la creación de informes individuales  (de un producto concreto)  y (de un proceso completo).

Del mismo modo existen algunas otras funciones:

  • Niveles de seguridad: Cada usuario tiene asignado unas funciones. Sólo los usuarios de mayor nivel pueden acceder a consultar o modificar datos, invalidar ciclos etc. Cada usuario cuenta con unas determinadas propiedades de acceso, dependiendo de su categoría profesional y/o de su cargo.
  • Base de datos actualizada del instrumental, que incluye fotografías, tipo de esterilizado/lavado, tanto de cada caja como de cada pieza del instrumental.
  • El listado aparece ordenado alfabéticamente, con las unidades que se emplean de cada instrumental, indicando, además, su referencia.
  • Registro de incidencias, Actuando a modo de barrera que impide continuar el proceso hasta que no se solucione la incidencia correspondiente.

medicaltsss_qué es la trazabilidad en CEYES

T-SSS (Traceability Software Solutions) es un Sistema de Trazabilidad diseñado específicamente para las CEYES del Sector Salud y Hospitales particulares. Diseñado en México con todas las características de acoplamiento para Equipos Biomédicos y tomando  como base los más de 30 años dentro del medio. Contamos con planes para CEYES de bajo tránsito así como CEYES de hospitales con alto consumo de recursos.