▷ Importancia del sistema de trazabilidad CEYE en ÁREA HOSPITALARIA

Trazabilidad en CEYE

Dentro de la estructura asistencial de salud un sector específico, cuya responsabilidad sea la recolección, limpieza, acondicionamiento y esterilización de todo el equipamiento (instrumental, ropa quirúrgica, material hidrófilo, etc.) del hospital. A este sector se le llama Central de Esterilización (C.E).

Conocer el origen y destino de un material o instrumento es el origen de la necesidad de la trazabilidad. Permite contar con la capacidad de identificar de forma UNÍVOCA, el origen de un producto, los procesos de esterilización, el resultado de estos y en qué paciente se van a utilizar. Permite además entregar información precisa sobre los procesos y establecer con esta información, planes de mejora continua para la central.

De este modo toda la información obtenida se analizará y recopilara para análisis y uso, permitiendo así mejora continua en la toma de decisiones.

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GESTIÓN EN EL SERVICIO:

Se evaluará la calidad del producto entregado, los tiempos de entrega, los márgenes de error y reproceso y del correcto funcionamiento de la Central de Esterilización en general.
Gestión del material: Permite establecer la trazabilidad de contenedores e instrumental, codificar cajas e instrumental, etc. Esto se realiza mediante registros manuales o medios digitales utilizando códigos de barra, códigos QR o dispositivos RFID.
Los equipos se encontraran con registros de mantenimiento, reparación, calibración, revisión de indicadores físicos y problemas de funcionamiento, permitiendo su adecuado monitoreo.

La trazabilidad es un programa sobre la plataforma Microsoft Access y es de diseño propio, todos los puntos se encuentran verificados por codificación con TOKENS bidereccionales con la interacción mínima de teclados, utilizando lectores de códigos de barras RFID y Tecnología NFC con encríptación de 256 bits y etiquetas que cumplen con las normas internacionales.

En el proceso de trazabilidad en CEYE tenemos:

Recepción: origen del material contaminado y verificación del número de piezas, kits completos.
Lavado: cuales son las restricciones de lavado para un material. Cuáles son las características del detergente, temperatura de agua, elementos de acción mecánica, etc.
Preparado: verificación de los materiales, funcionalidad, corte, movilidad, etc. Se realiza el empaque que permitirá asociar el empaque a un lote de producción.
Esterilización: elegir el ciclo y/o agente esterilizante adecuado conforme el material a esterilizar.
Almacenamiento: selección en función de la rotación del material, uso y departamentos o unidades.